Gdynia: Świadczenie usług bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia wraz z obsługą i serwisem systemu monitorowania i systemu alarmowego UCMMiT oraz MIMMiT GUMed. Nr postępowania: 12/UCMMiT/GUMed/2011
Numer ogłoszenia: 341276 - 2011; data zamieszczenia: 18.10.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Uniwersyteckie Centrum Medycyny Morskiej i Tropikalnej , ul. Powstania Styczniowego 9b, 81-519 Gdynia, woj. pomorskie, tel. 058 6998605, faks 058 6224871.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.ucmmit.gdynia.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia wraz z obsługą i serwisem systemu monitorowania i systemu alarmowego UCMMiT oraz MIMMiT GUMed. Nr postępowania: 12/UCMMiT/GUMed/2011.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Świadczenie przez 24 miesiące usług bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia wraz z obsługą i serwisem systemu monitorowania i systemu alarmowego UCMMiT oraz MIMMiT GUMed..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak.

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• Zamawiający przewiduje w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego możliwość udzielenia zamówienia uzupełniającego stanowiącego 50 % wartości zamówienia podstawowego zg. z przepisami art 67 ust. 1, pkt 6 Prawa zamówień publicznych (j.t. z 2010r. Dz. U. Nr 113, poz. 759 ze zm.) Zamówienie uzupełniające może dotyczyć świadczenia usług fizycznej ochrony mienia i osób oraz świadczenia usług za pomocą monitoringu i systemów alarmowych.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 74.61.00.00 - 74.61.00.00 35.12.17.00 - Systemy alarmowe 35.12.53.00 - Kamery bezpieczeństwa .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 24.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający wymaga aby Wykonawca posiadał uprawnienie do wykonywania usług ochrony fizycznej osób i mienia i stwierdzi spełnienie tego warunku przez wykonawcę jeśli ten przedstawi aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, wydaną przez odpowiedni organ MSWiA zgodnie z Ustawą z dnia 22.08.1997r. o ochronie osób i mienia (j.t. Dz.U. z 2005r. Nr 145, poz. 1221 ze zm.).

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • - wykonawca musi posiadać doświadczenie, w wykonywaniu usług, odpowiadających rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, Do potwierdzenia: - wykazem wykonanych, lub wykonywanych co najmniej 2 usług ochrony szpitali lub obiektów urzędów administracji publicznej, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert o udzielenie niniejszego zamówienia, jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie z z podaniem ich wartości - minimum 100 000,00zł. każda, dat wykonania, ich odbiorców wraz z załączonymi opiniami potwierdzającymi, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane z należytą starannością - wzór załącznik nr 2 do SIWZ, c) dysponowania odpowiednimi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: - dysponować osobami doświadczonymi (co najmniej 3 lata świadczenia tego rodzaju usług) wyszkolonymi w świadczeniu usług ochrony osób i mienia: 1. kierujący grupą posiada licencję I stopnia, 2. wszyscy pracownicy ochrony - odbyte szkolenie z ochrony fizycznej, 3. wszyscy pracownicy ochrony nie byli dotychczas karani, 4. pracownicy ochrony są przeszkoleni w zakresie reagowania na zagrożenie atakiem terrorystycznym lub bioterrorystycznym, Do potwierdzenia: - wykazem imiennym osób, które będą wykonywać zamawianą usługę wraz z informacją dotyczącą ich kwalifikacji zawodowych, szkoleń, uprawnień i doświadczenia niezbędnych do wykonywania zamówienia a także zakresu wykonywanych przez nich czynności - wzór zał. nr 2 do SIWZ, - oświadczeniem wykonawcy o przeszkoleniu pracowników wykonujących przedmiotową usługę w zakresie ochrony fizycznej osób i mienia, - oświadczeniem wykonawcy o przeszkoleniu wskazanych w wykazie osób w zakresie odpowiedniego reagowania na zagrożenie spowodowane atakiem terrorystycznym i bioterrorystycznym osób mających wykonywać usługę ochrony mienia i osób dla Zamawiającego, - oświadczeniem wykonawcy (na podst. aktualnej inf. z KRK) potwierdzającym niekaralność osób, które będą w imieniu wykonawcy świadczyć usługę bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia, - informacją o podstawie dysponowania osobami które będą wykonywać zamawianą usługę. Zamawiający oceni spełnienie warunku na podstawie treści dostarczonych dokumentów na zasadzie SPEŁNIA / NIE SPEŁNIA

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający wymaga aby wykonawca wykazał się dysponowaniem osobami zdolnymi do wykonania zamówienia i stwierdzi że wykonawca takimi dysponuje, jeśli przedstawi oświadczenia i dokumenty potwierdzające , że - dysponuje osobami doświadczonymi (co najmniej 3 lata świadczenia tego rodzaju usług) wyszkolonymi w świadczeniu usług ochrony osób i mienia: 1. kierujący grupą posiada licencję I stopnia, 2. wszyscy pracownicy ochrony - odbyte szkolenie z ochrony fizycznej, 3. wszyscy pracownicy ochrony nie byli dotychczas karani, 4. pracownicy ochrony są przeszkoleni w zakresie reagowania na zagrożenie atakiem terrorystycznym lub bioterrorystycznym, Do potwierdzenia: - wykazem imiennym osób, które będą wykonywać zamawianą usługę wraz z informacją dotyczącą ich kwalifikacji zawodowych, szkoleń, uprawnień i doświadczenia niezbędnych do wykonywania zamówienia a także zakresu wykonywanych przez nich czynności - wzór zał. nr 2 do SIWZ, - oświadczeniem wykonawcy o przeszkoleniu pracowników wykonujących przedmiotową usługę w zakresie ochrony fizycznej osób i mienia, - oświadczeniem wykonawcy o przeszkoleniu wskazanych w wykazie osób w zakresie odpowiedniego reagowania na zagrożenie spowodowane atakiem terrorystycznym i bioterrorystycznym osób mających wykonywać usługę ochrony mienia i osób dla Zamawiającego, - oświadczeniem wykonawcy (na podst. aktualnej inf. z KRK) potwierdzającym niekaralność osób, które będą w imieniu wykonawcy świadczyć usługę bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia, - informacją o podstawie dysponowania osobami które będą wykonywać zamawianą usługę. Zamawiający oceni spełnienie warunku na podstawie treści dostarczonych dokumentów na zasadzie SPEŁNIA / NIE SPEŁNIA

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający wymaga aby wykonawca wykazał się odpowiednią sytuacją ekonomiczną i finansową i stwierdzi, że wykonawca spełnia ten warunek jeśli złoży oświadczenie zgodnie ze wzorem - załącznik nr 2 do oferty i wykaże się - polisą ubezpieczeniową potwierdzającą zawarcie umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej wykonawcy w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na wartość min. 3 000 000,00 zł wraz z dowodem jej opłacenia. Polisa powinna potwierdzać, że ubezpieczenie obejmuje swoim zakresem odpowiedzialność deliktową (szkody na mieniu i na osobie) i kontraktową w związku z odpowiedzialnością za aktualną mienie powierzone pod dozór, w tym dodatkowe wymagania i klauzule: a) zdarzenie losowe objęte umową ubezpieczenia nie powoduje wygaśnięcia umowy ubezpieczenia, ani nie może być przyczyną rozwiązania umowy ubezpieczenia, b) umowa ubezpieczenia nie powinna zawierać zapisów wykluczających odpowiedzialność Wykonawcy za szkody związane z nieprzestrzeganiem przepisów np. bhp, ppoż, ustawy o ochronie dóbr i mienia., c) umowa ubezpieczenia nie powinna zawierać zapisów wykluczających odpowiedzialność wykonawcy za szkody wynikłe z rażącego niedbalstwa. Zamawiający oceni spełnienie warunku na podstawie treści dostarczonych dokumentów na zasadzie SPEŁNIA / NIE SPEŁNIA

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• próbki, opisy lub fotografie

• inne dokumenty

  Załącznik nr 1 do oferty - szczegółowy opis oferowanych systemów alarmowego i monitorującego (rodzaj sprzętu, ilość, nazwa producenta, typ, data produkcji, termin gwarancji) wraz z wymaganymi załącznikami, potwierdzające wymagania określone w SIWZ w pkt VI, ppkt 1.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 90
• 2 - Cena dostawy systemów - 10

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1.Wykonawca może zmienić pracownika wykonującego usługę określoną w §1, pkt 1 tylko za wcześniejszym powiadomieniem Zamawiającego i uzyskaniem jego zgody na piśmie wraz z dostarczeniem dokumentów poświadczających odpowiednie uprawnienia i kwalifikacje pracownika do wykonywania przedmiotowych usług. 2. Strony uzgadniają możliwość uzasadnionej rewaloryzacji wynagrodzenia na wniosek Wykonawcy, o maksymalnie 10% od 01 listopada 2012 roku. 3.Dopuszcza się zmiany umowy w zakresie sposobu jej realizacji, o ile wartość umowy nie ulegnie zwiększeniu.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.ucmmit.gdynia.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Uniwersyteckie Centrum Medycyny Morskiej i Tropikalnej ul. Powstania Styczniowego 9b, 81-518 Gdynia, pok.144.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 24.10.2011 godzina 10:00, miejsce: Uniwersyteckie Centrum Medycyny Morskiej i Tropikalnej ul. Powstania Styczniowego 9b, 81-518 Gdynia, Kancelaria.(pok nr 30).

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie