Katowice: WYNAJEM, DOSTAWA, MONTAŻ I DEMONTAŻ ZABUDOWY STOISK TARGOWYCH
Numer ogłoszenia: 341424 - 2012; data zamieszczenia: 11.09.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 179443 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Wojewódzki Urząd Pracy, ul. Kościuszki 30, 40-048 Katowice, woj. śląskie, tel. 0 32 757 33 61, faks.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: jednostka organizacyjna samorządu województwa nie posiadajaca osobowści prawnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: WYNAJEM, DOSTAWA, MONTAŻ I DEMONTAŻ ZABUDOWY STOISK TARGOWYCH.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wynajem, dostawa, montaż i demontaż zabudowy stoisk targowych podczas Europejskich Targów Przedsiębiorczości, Pracy i Edukacji, odbywających się w dniu 11.10.2012 r. w Katowicach i Bielsku - Białej. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w dwóch częściach. Część I: Przedmiotem zamówienia w części I jest wynajem, dostawa, montaż i demontaż zabudowy 70 stoisk targowych podczas Europejskich Targów Przedsiębiorczości, Pracy i Edukacji w Katowicach odbywających się w dniu 11.10.2012r. w Śląskim Urzędzie Wojewódzkim (ul. Jagiellońska 25). Szczegółowy opis: 1. Wynajem zabudowy 70 stoisk targowych o wymiarach 1,5 m (głębokość) x 2 m (szerokość) każde zgodnie z poniższym opisem: a) ścianki wewnętrzne i zewnętrzne w kolorze białym z płyty z atestem trudnopalności, b) lada recepcyjna o wymiarach 1m x 0,5m, h= min. 0,9m, max= 1m), wykonana z elementów systemu wystawienniczego z wmontowaną od wewnątrz półką w kolorze białym, c) fryz czołowy o wymiarach 200 cm x 30-40 cm, w kolorze białym z nazwą firmy (jednolity krój liter, czcionka w kolorze czarnym, rozmiar tekstu dostosowany równomiernie do wielkości fryzu), d) instalacja elektryczna o mocy 230V z osprzętem: min. 1 punkt świetlny i min. 1 gniazdo elektryczne na każde 3m2, e) punkt świetlny - halogen o mocy min. 150W, f) gniazdo elektryczne o mocy 230V, g) wyposażenie dodatkowe na każdym stoisku: 1 kosz na śmieci, dwa krzesła plastikowe, stolik plastikowy (wszystkie krzesła i stoliki w takim samym kolorze), h) dodatkowo Wykonawca powinien w czasie wydarzenia dysponować 35 dodatkowymi krzesłami plastikowymi (w takim samym kolorze jak krzesła na stoiskach) które będą do dyspozycji wystawców. Wszystkie materiały zabudowy stoisk oraz wyposażenia dodatkowego muszą posiadać wymagane atesty i certyfikaty bezpieczeństwa. Wykonawca pozostanie właścicielem elementów zabudowy i materiałów wykorzystanych do wykonania zabudowy, które są tylko użyczane Zamawiającemu. Wykaz wystawców (nazwy firm) do przygotowania fryzów zostanie przekazany Wykonawcy w formie elektronicznej do dnia 03.10.2012r Zamawiający zobowiązuje się do poinformowania wystawców biorących udział w targach o zakazie dokonywania trwałych zmian na stoiskach wystawowych, takich jak np. nawiercanie konstrukcji stoiska lub używanie taśmy dwustronnej do naklejania materiałów na stoisko a także zakazie podłączania do gniazd elektrycznych urządzeń o dużym poborze prądu (takich jak czajniki elektryczne itp.). 2. Transport elementów zabudowy i materiałów do miejsca odbywania Targów i do magazynu/ siedziby Wykonawcy po zakończeniu prac. 3. Montaż zabudowy w dniu 10.10.2012r. w Westybulu (parter, I i II piętro) - rozpoczęcie prac będzie możliwe od godz. 15:30 i zakończy się nie później niż w dniu 11.10.2012 r. do godz. 7.00. Demontaż w dniu 11.10.2012r. po zakończeniu Targów (rozpoczęcie prac będzie możliwe po godz. 16:00). W trakcie wykonywania montażu Wykonawca zobowiązany jest do: a) systematycznego porządkowania miejsc wykonywania zabudowy, stoisk wystawienniczych, ścian osłonowych oraz terenu wystawowego, na którym postawione były stoiska i pozostawienie go w stanie niepogorszonym, niewykraczającym poza skutki zwykłego używania, b) wykonywania wszelkich działań związanych z przedmiotowym zamówieniem zgodnie z przepisami BHP oraz przepisami przeciwpożarowymi, c) zagospodarowania odpadów zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. 4. Zapewnienie obsługi technicznej w dniu targów w godz. 8:00 - 16:00: 1 specjalista ds. elektryki i oświetlenia oraz 1 specjalista ds. stoisk i zabudowy. Część II: Przedmiotem zamówienia w części II jest wynajem, dostawa, montaż i demontaż zabudowy 20 stoisk targowych podczas Europejskich Targów Przedsiębiorczości, Pracy i Edukacji w Bielsku - Białej odbywających się w dniu 11.10.2012r. w Bielskim Centrum Kształcenia Ustawicznego i Praktycznego (ul. Piastowska 21). Szczegółowy opis: 1. Wynajem zabudowy 20 stoisk targowych o wymiarach 1,5 m (głębokość) x 2 m (szerokość) każde zgodnie z poniższym opisem: a) ścianki wewnętrzne i zewnętrzne w kolorze białym z płyty z atestem trudnopalności, b) lada recepcyjna o wymiarach 1 m x 0,5m, h= min. 0,9m, max= 1m), wykonana z elementów systemu wystawienniczego z wmontowaną od wewnątrz półką w kolorze białym, c) fryz czołowy o wymiarach 200 cm x 30-40 cm, w kolorze białym z nazwą firmy (jednolity krój liter, czcionka w kolorze czarnym, rozmiar tekstu dostosowany równomiernie do wielkości fryzu), d) instalacja elektryczna o mocy 230V z osprzętem: min. 1 punkt świetlny i min. 1 gniazdo elektryczne na każde 3m2, e) punkt świetlny - halogen o mocy min. 150W, f) gniazdo elektryczne o mocy 230V, g) wyposażenie dodatkowe na każdym stoisku: 1 kosz na śmieci, dwa krzesła plastikowe, stolik plastikowy (wszystkie krzesła i stoliki w takim samym kolorze), h) dodatkowo Wykonawca powinien w czasie wydarzenia dysponować 15 dodatkowymi krzesłami plastikowymi (w takim samym kolorze jak krzesła na stoiskach) które będą do dyspozycji wystawców. Wszystkie materiały zabudowy stoisk oraz wyposażenia dodatkowego muszą posiadać wymagane atesty i certyfikaty bezpieczeństwa. Wykonawca pozostanie właścicielem elementów zabudowy i materiałów wykorzystanych do wykonania zabudowy, które są tylko użyczane Zamawiającemu. Wykaz wystawców (nazwy firm) do przygotowania fryzów zostanie przekazany Wykonawcy w formie elektronicznej do dnia 03.10.2012r Zamawiający zobowiązuje się do poinformowania wystawców biorących udział w targach o zakazie dokonywania trwałych zmian na stoiskach wystawowych, takich jak np. nawiercanie konstrukcji stoiska lub używanie taśmy dwustronnej do naklejania materiałów na stoisko a także zakazie podłączania do gniazd elektrycznych urządzeń o dużym poborze prądu (takich jak czajniki elektryczne itp.). 2. Transport elementów zabudowy i materiałów do miejsca odbywania Targów i do magazynu/ siedziby Wykonawcy po zakończeniu prac. 3. Montaż zabudowy w dniu 10.10.2012r. w Bielskim Centrum Kształcenia Praktycznego i Ustawicznego (aula i korytarz na parterze) - rozpoczęcie prac będzie możliwe od godz. 15:30 i zakończy się nie później niż w dniu 11.10.2012 r. do godz. 7.00. Demontaż w dniu 11.10.2012r. po zakończeniu Targów (rozpoczęcie prac będzie możliwe po godz. 16:00). W trakcie wykonywania montażu Wykonawca zobowiązany jest do: a) systematycznego porządkowania miejsc wykonywania zabudowy, stoisk wystawienniczych, ścian osłonowych oraz terenu wystawowego, na którym postawione były stoiska i pozostawienie go w stanie niepogorszonym, niewykraczającym poza skutki zwykłego używania, b) wykonywania wszelkich działań związanych z przedmiotowym zamówieniem zgodnie z przepisami BHP oraz przepisami przeciwpożarowymi, c) zagospodarowania odpadów zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. 4. Zapewnienie obsługi technicznej w dniu targów w godz. 8:00 - 16:00: 1 specjalista ds. elektryki i oświetlenia oraz 1 specjalista ds. stoisk i zabudowy..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.95.00.00 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów 79.95.20.00 - Usługi w zakresie organizacji imprez .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Grant EURES.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 11.09.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 4.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Targi Wystawy Kongresy MAGA Magdalena Ornat - Czyżycka, ul. Lipowa 7, 41-600 Świętochłowice, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 22500,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 15006,00

• Oferta z najniższą ceną: 15006,00 / Oferta z najwyższą ceną: 115620,00

• Waluta: PLN.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 11.09.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Spółka Jawna TOMEX A. Wierciński, J. Wiśniewski i S-ka, ul. Słoneczna17, 86-031 Osielsko, kraj/woj. kujawsko-pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 11500,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 7011,00

• Oferta z najniższą ceną: 7011,00 / Oferta z najwyższą ceną: 39360,00

• Waluta: PLN.