Braniewo: Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego pn. Organizacja IV Spotkania Kolędy Czterech Kultur oraz IV Kulinarne Świąteczne Spotkania Warmińskie
Numer ogłoszenia: 342468 - 2010; data zamieszczenia: 22.10.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: nieobowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 215696 - 2010r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Starostwo Powiatowe, Pl. Piłsudskiego 2, 14-500 Braniewo, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 055 6440204, faks 055 6440205.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego pn. Organizacja IV Spotkania Kolędy Czterech Kultur oraz IV Kulinarne Świąteczne Spotkania Warmińskie.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: IV Spotkanie Kolędy Czterech Kultur: Zamawiający zleca zorganizowanie wydarzenia mającego na celu promocję tradycji związanych ze świętami Bożego Narodzenia w tym kultywowanie tradycji śpiewania kolęd i pastorałek. Impreza ma również na celu zachęcenie mieszkańców Powiatu Braniewskiego do wspólnego śpiewania kolęd i pastorałek. Impreza ma mieć charakter, otwarty, bezpłatny dla widzów i musi być skierowana do jak największej liczby odbiorców. Zaproszone zespoły-soliści będą wykonywać nie mniej niż 3 kolędy-pastorałki. Wykonawcami mogą być: dzieci, młodzież, dorośli; soliści, zespoły wokalne, zespoły wokalno - instrumentalne, chóry, zespoły śpiewacze, grupy kolędnicze. W imprezie muszą wziąć udział co najmniej dwa zespoły/wokaliści śpiewający co najmniej jedną kolędę/pastorałkę w języku obcym np. ukraińskim, niemieckim, anielskim, rosyjskim itp. Ostateczny wybór wykonawców oraz tytuły wykonywanych utworów Wykonawca musi skonsultować z Zamawiającym. Każdy wykonawca podczas trwania spotkania otrzyma okolicznościowy znaczek. Prowadzący imprezę po przywitaniu gości i uczestników spotkania musi poinformować o nazwie projektu i o jego dofinansowaniu, powinien powiedzieć kilka słów o występujących artystach i wykonywanych przez nich utworów. Po zakończeniu występów uczestnicy otrzymają okolicznościowe dyplomy wręczane przez Starostę Braniewskiego. Wszelkie kwestie związane z promocją wydarzenia w mediach oraz wykonywaniem poszczególnych materiałów reklamowych muszą być skonsultowane z Zamawiającym. Proponowany program spotkania może być załączony do oferty. W przypadku gdy Wykonawca nie dostarczy programu zobowiązuje się do dostarczenia go niezwłocznie po wybraniu jego oferty. Wszelkie modyfikacje w planie wydarzenia muszą zostać skonsultowane z Zamawiającym. Wykonawca zobowiązuje się do informowania Zamawiającego o wszelkich problemach wynikłych podczas przygotowywania imprezy i na samej imprezie. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia bezpieczeństwa dla uczestników spotkania i należytego przygotowania technicznego i logistycznego wydarzenia. 1. materiały promocyjne (koszt materiałów promocyjnych przewidzianych jako promocja imprezy w regionie oraz gadżetów pamiątkowych dla uczestników, wszelkie projekty i wzory oraz ewentualne zmniejszenie ilości wykonanych gadżetów podanych poniżej muszą zostać skonsultowane z Zamawiającym) w tym: - druk plakatów 50 szt. A3, - druk ulotek 200 szt., - artykuły w prasie 1 szt., - ogłoszenia w mediach (np. na stronach internetowych) 2 szt., - gadżety promocyjne - znaczki typu button 200 szt. 2. Honoraria dla występujących (umowy o dzieło z wykonawcami, wybór zespołów i wykonawców - do konsultacji z Zamawiającym) - nie mniej niż 5 zespołów/solistów 3. Transport (koszt przewozu sceny, nagłośnienia wydarzenia, chórów do miejsca występów i z powrotem) - umowa o dzieło - transport 4. Prowadzenie i nagłośnienie (umowa o dzieło z prowadzącym wydarzenie oraz koszt wynajęcia nagłośnienia) 5. Obsługa techniczna (koszty związane z obsługę techniczną wydarzenia) 6. Inne koszty związane z organizacją imprezy (koszty związane z organizacją wydarzenia od strony Wykonawcy zawierające koszty jakie poniesie Wykonawca podczas przygotowywania wydarzenia i w jego trakcie) materiały biurowe (papier, papier wizytówkowy, tonery do drukarki, koperty, opłata za energię elektryczną) zapłata dla księgowej rozliczającej faktury koszt połączeń telefonicznych ubezpieczenie imprezy 2. IV Kulinarne Świąteczne Spotkania Warmińskie Zamawiający zleca zorganizowanie wydarzenia mającego na celu promocję tradycji związanych ze świętami Bożego Narodzenia w aspekcie kulinarnym. Spotkanie będzie polegało na zaprezentowaniu i degustacji przez zebrane osoby, tradycyjnych potraw Wigilijnych. Dla co najmniej 2-3 ekip zostaną wcześniej zakupione produkty spożywcze oraz niezbędne materiały do przygotowania potraw, które następnie będą eksponowane na świątecznie przystrojonych stołach, na placu przed Bazyliką Mniejszą w Braniewie. Impreza ma mieć charakter plenerowy bezpłatny dla uczestników. Imprezę otworzy Starosta Braniewski, który przywita zebrane osoby i podziękuje wszystkim wykonawcom występującym podczas spotkania Kolęd czterech kultur. Następnie zaprosi do odśpiewania jednej, wspólnej kolędy. Podczas degustacji będą odtwarzane kolędy-pastorałki ze sprzętu grającego. W trakcie spotkania przeprowadzony będzie konkurs na najpiękniej udekorowana potrawę. Nagrodą dla zwycięskiej ekipy będzie puchar-statuetka ufundowany/a przez Starostę Braniewskiego, oraz dyplomy. Wszelkie kwestie związane z promocją wydarzenia w mediach oraz wykonywaniem poszczególnych materiałów reklamowych muszą być skonsultowane z Zamawiającym. Proponowany program spotkania może być załączony do oferty. W przypadku gdy Wykonawca nie dostarczy programu zobowiązuje się do dostarczenia go niezwłocznie po wybraniu jego oferty. Wszelkie modyfikacje w planie wydarzenia muszą zostać skonsultowane z Zamawiającym. Wykonawca zobowiązuje się do informowania Zamawiającego o wszelkich problemach wynikłych podczas przygotowywania imprezy i na samej imprezie. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia bezpieczeństwa uczestników, należytego przygotowania technicznego i logistycznego wydarzenia oraz utrzymania porządku w trakcie i po zakończeniu wydarzenia (teren). materiały promocyjne (koszt materiałów promocyjnych przewidzianych jako promocja imprezy w regionie, wszelkie projekty i wzory muszą zostać skonsultowane z Zamawiającym) w tym wykonanie m.in. - druk plakatów 50 szt. A3, - ogłoszenie w mediach 1 szt. przygotowanie potraw konkursowych (koszt zakupu artykułów niezbędnych do przyrządzenia potraw (w tym również koszt energii), jak również plastikowych talerzy, sztućców, serwetek, obrusów, pojemników na śmieci oraz innych materiałów potrzebnych do przygotowania i podania potraw wigilijnych) koszty organizacyjne (koszty związane z organizacją wydarzenia od strony Wykonawcy zawierające koszty jakie poniesie Wykonawca podczas przygotowywania wydarzenia i w jego trakcie) - materiały biurowe (papier, papier wizytówkowy, tonery do drukarki, opłata za en. elektryczną) - zapłata dla księgowej rozliczającej faktury - koszt połączeń telefonicznych - ubezpieczenie imprezy..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.95.20.00 - Usługi w zakresie organizacji imprez .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Projekt pod nazwą Dom Warmiński - Integracja różnych narodowości na terenie Warmii dofinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007 - 2013.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 30.09.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: .

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• STOWARZYSZENIE PRZYJACIÓŁ BRANIEWA AMBERTOP, Pl.Piłsudskiego 1, 14-500 Braniewo, kraj/woj. warmińsko-mazurskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 15491,80 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 18500,00

• Oferta z najniższą ceną: 18500,00 / Oferta z najwyższą ceną: 23780,00

• Waluta: PLN.