Żary: Wykonanie i dostawa tablic rejestracyjnych.
Numer ogłoszenia: 343203 - 2010; data zamieszczenia: 01.12.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 302897 - 2010r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiat Żarski, Al. Jana Pawła II 5, 68-200 Żary, woj. lubuskie, tel. 068 4790600, faks 068 4790601.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wykonanie i dostawa tablic rejestracyjnych..

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: . Przedmiotem niniejszej umowy jest : a) wykonanie i sukcesywna dostawa tablic rejestracyjnych pojazdów wykonanych zgodnie ze wzorami zawartymi w załączniku nr 8 do Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 22 lipca 2002 roku w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów (Dz. U. z 2007r. Nr 186, poz. 1322 zmiana (Dz. U. z 2009r. Nr 74, poz. 634, Dz. U. z 2010r. Nr 14, poz. 72) w tym dorabianie wtórników tablic rejestracyjnych, b) odbiór od zamawiającego i złomowanie tablic rejestracyjnych zebranych podczas przerejestrowywania i wycofywania pojazdów z Wydziału Komunikacji I Dróg Powiatowych Starostwa Powiatowego w Zarach. c) Wykonawca zamówienia dostarczać będzie tablice rejestracyjne na własny koszt do siedziby Wydziału Komunikacji i Dróg Powiatowych Starostwa Powiatowego w Żarach partiami - w ilościach i terminach wskazanych przez zamawiającego (telefonicznie lub faxem) to jest nie później niż w ciągu 7 dni od daty złożenia zamówienia. 2. W przypadku zmiany wzorów tablic rejestracyjnych wprowadzonych w drodze zmiany przepisów, o których mowa w ust. 1. Wykonawca będzie wykonywał i dostarczał tablice według nowych wzorów. 3. Tablice powinny być aluminiowe, foliowe, odblaskowe, pakowane po 25 kpl. w kartonie i czytelnie opisane serią i numerami. 4. Dorobione wtórniki tablic rejestracyjnych wykonawca zobowiązany jest dostarczyć do siedziby Wydziału Komunikacji i Dróg Powiatowych Starostwa Powiatowego w Żarach w terminie nie przekraczającym 24 godzin od momentu złożenia zapotrzebowania. 5. Zamawiający informuje, że orientacyjny limit ilości tablic, których dotyczy niniejszy przedmiot zamówienia wynosi: a) tablice samochodowe jednorzędowe: - 29.000 szt b) tablice samochodowe dwurzędowe: - 500 szt c) tablice motorowerowe: - 530 szt d) tablice motocyklowe: - 530 szt e) tablice jednorzędowe na przyczepy: - 250 szt f) tablice dwurzędowe na przyczepy: -250 szt g) tablice indywidualne samochodowe: -15 szt h) tablice zabytkowe samochodowe: - 10 szt i) tablice zabytkowe motocyklowe: 10 szt 6. Podane w ust. 5 limity stanowią wartość szacunkową. Ilość tablic, która zostanie dostarczona zamawiającemu jest uzależniona od wielkości zapotrzebowania na nowe rejestracje lub wymianę tablic. 7. Zamawiający zapłaci tylko za tablice dostarczone zgodnie z zapotrzebowaniem zgłoszonym przez zamawiającego. 8. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na dostarczone tablice na okres 36 miesięcy. 9. W przypadku dostawy tablic wadliwych lub innych niż zamówione, Wykonawca zobowiązany jest do ich wymiany w terminie 24 godzin od chwili powiadomienia o tym fakcie przez Zamawiającego (pisemnie albo pocztą elektroniczną, faxem). 10. Wykonawca zobowiązany jest również dostarczyć i zainstalować oprogramowanie dla jednego stanowiska, umożliwiające elektroniczne składanie zamówienia na tablice rejestracyjne. Zamawiający wymaga aby oprogramowanie posiadało minimalne cechy funkcjonalności jak niżej: a/ możliwość automatycznego tworzenia formularza na wszystkie wymagane rodzaje tablic z możliwością wysyłania go w formie elektronicznej, b/automatyczna weryfikacja wyróżników już wykorzystanych tzw. Gospodarka numerami ( aplikacja musi umożliwiać śledzenie jakie numery rejestracyjne zostały już zamówione i nie dopuścić do powtórnego zamawiania tych samych numerów tablic), c/ ewidencja zamówień oraz weryfikacja wartościowa i ilościowa stanu realizacji umowy, d/ baza danych wszystkich dostępnych wyróżników wynikających z przepisów Ministerstwa Infrastruktury w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów Parametry sprzętu, na którym zainstalowane będzie zaproponowane przez Wykonawcę wyżej wymagane oprogramowanie: Zamawiający posiada oprogramowanie Windows XP PRO oraz sprzęt o parametrach: - procesor Celeron 2,93 GHz - 512 MB pamięć RAM - 80GB pojemność twardego dysku. Na poniższych zasadach: 1. Wykonawca złoży oświadczenie, że posiada prawa autorskie/licencję do zaproponowanego oprogramowania uprawniające go do nieodpłatnego użyczenia Zamawiającemu w celu realizacji umowy. 2. Wykonawca wraz z oprogramowaniem dostarczy licencję, nośnik oraz dokumentację niezbędną do prawidłowej i zgodnej z prawem eksploatacji programy, w tym instrukcje użytkowania. 3. Oprogramowanie zostanie dostarczone i zainstalowane na wskazanej przez Zamawiającego jednostce komputerowej w terminie 7 dni od podpisania umowy. 4. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia aktualizacji programu w przypadku zmian w przepisach i/lub potrzeby rozszerzenia jego funkcjonalności przez czas trwania umowy. Termin dostosowania oprogramowania do obowiązujących przepisów nie będzie przekraczał terminu wejścia w życie zmian w przepisach. 5. Wykonawca zobowiązuje się do przeszkolenia min. 2 osób w zakresie prawidłowej obsługi oprogramowania w terminie 2 tygodni od daty podpisania umowy. 6. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia serwisu oprogramowania na czas trwania umowy. Koszt serwisu obciąża Wykonawcę z wyjątkiem przypadku gdy usterka powstała z winy Zamawiającego jako użytkownika. 7. W przypadku problemów z prawidłowym funkcjonowaniem programu Wykonawca zobowiązuje się usunąć usterkę w terminie 3 dni roboczych od daty zgłoszenia. Zgłoszenie usterki może być dokonane telefonicznie, faksem lub e-mailem..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.19.50.00 - Tablice .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 30.11.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• PROTAB Kowalczuk i Wspólnicy Sp. J., u. M. Konopnickiej 11B, 05-230 Kobyłka, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 579783,48 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 357158,05

• Oferta z najniższą ceną: 357158,05 / Oferta z najwyższą ceną: 414224,77

• Waluta: PLN.