Warszawa: Organizacja uroczystych kolacji w Restauracji Wierzynek podczas wydarzeń organizowanych centralnie w Krakowie w ramach przewodnictwa Polski w Radzie Unii Europejskiej
Numer ogłoszenia: 343338 - 2011; data zamieszczenia: 19.10.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 314868 - 2011r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Ministerstwo Spraw Zagranicznych, Al. J. Ch. Szucha 23, 00-580 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 523 99 10, faks 022 523 81 19.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Organizacja uroczystych kolacji w Restauracji Wierzynek podczas wydarzeń organizowanych centralnie w Krakowie w ramach przewodnictwa Polski w Radzie Unii Europejskiej.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest organizacja uroczystych kolacji w Restauracji Wierzynek podczas wydarzeń organizowanych centralnie w Krakowie w ramach przewodnictwa Polski w Radzie Unii Europejskiej.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.30.00.00 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 17.10.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• MANOR Sp. z o.o., Rynek Główny 15, 31-008 Kraków, kraj/woj. małopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 123783,40 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 151400,00

• Oferta z najniższą ceną: 151400,00 / Oferta z najwyższą ceną: 151400,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Przedmiotem zamówienia jest organizacja uroczystych kolacji przewidzianych podczas spotkań centralnych w Krakowie. Celem niniejszych spotkań jest nie tylko odbycie merytorycznych posiedzeń przedstawicieli państw członkowskich, ale także zapoznanie uczestników z kulturą danego regionu kraju, spotkanie z osobistościami ze świata polityki, przedstawicielami rządu i władz lokalnych wraz z towarzyszącą niniejszemu wydarzeniu promocją kraju-gospodarza. Pierwsze w historii Przewodnictwo Rzeczypospolitej Polskiej w Radzie Unii Europejskiej jest szczególną okazją do zaprezentowania naszego kraju jako państwa posiadającego własny potencjał, pozwalający na samodzielne zorganizowanie wielkiego przedsięwzięcia o skali międzynarodowej. Niezwykle istotnym elementem skutecznej komunikacji i identyfikacji wizualnej polskiej prezydencji jest jej spójność, w tym budowanie pozytywnych i jednoznacznych skojarzeń z naszym krajem, przy czym szczególnie pożądane jest wzbudzenie wśród uczestników spotkań skojarzeń z Polską. Przedmiotem zamówienia, jest więc nie tylko organizacja uroczystych kolacji, sama w sobie, a dodatkowo umożliwienie zapoznania się przez delegatów, z kulturą i tradycjami regionu Polski, w którym ona się odbywa. Restauracja Wierzynek została wytypowana przez resorty będące gospodarzami Nieformalnych Rad UE zgodnie z dokumentem pn. Zasady organizacji spotkań planowanych podczas Polskiego Przewodnictwa w Radzie UE w 2011 r. - dokument przyjęty przez Komitet do Spraw Europejskich na posiedzeniu w dniu 19 listopada 2010 r., jako najodpowiedniejsze miejsce do organizacji w Krakowie, wydarzeń o których mowa powyżej. Wymogiem stawianym przez Zamawiającego, jest organizacja spotkania w eleganckim obiekcie o dużych tradycjach, sprawdzonym pod względem jakości usług, jak również nierozerwalnie związanym z historią Krakowa i jednocześnie umieszczonym w samym jego sercu, tj. Rynku Głównym Starego Miasta. Lokal, jako jedyny, z obiektów znajdujących się na Rynku Głównym w Krakowie, stanowi wizytówkę Krakowa - jednocześnie całościowo spełniając oczekiwania Zamawiającego, w powyższym względzie. Jest to jeden z głównych symboli w historii miasta, a zarazem całego kraju. Restauracja od lat zajmuje się organizacją przyjęć z udziałem polityków i urzędników państwowych najwyższego szczebla, takich jak: głowy państw, szefowie rządów, koronowane głowy z całego świata oraz generałowie i głównodowodzący wojsk z kraju i zagranicy. Wierzynek, bezpośrednio poprzez swoją nazwę, jak i zabytkowe wnętrza, nawiązuje do słynnej uczty wydanej w 1364 r. przez mieszczanina Mikołaja Wierzynka dla m.in. cesarza Karola IV Luksemburskiego, Kazimierza III Wielkiego oraz wielu innych królów i książąt - tym samym kultywuje pamięć o złotym okresie w historii Polski. Organizacja ww. wydarzeń w lokalu o tak bogatej tradycji niewątpliwie korzystnie wpłynie na wizerunkowo-promocyjne skojarzenia z naszym krajem wśród zagranicznych gości i delegatów. Zgodnie z art. 5 ust. 1a pkt 1 ustawy, zamawiający może wszcząć postępowanie w trybie zamówienia z wolnej ręki także w innych uzasadnionych przypadkach niż określone w art. 67 ust. 1 ustawy, w szczególności jeżeli zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować m.in. naruszeniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków. Spośród wykonawców działających na rynku usług restauracyjno-cateringowych jedynie firma Manor Sp. z o.o. - właściciel Restauracji Wierzynek, jest w stanie sprostać wymaganiom Zamawiającego. Należy także podkreślić, iż jest to jedyna restauracja o wymaganym standardzie, mogąca zapewnić w pełni profesjonalną obsługę cateringową, mieszcząca się na Rynku Głównym w Krakowie, zdolna pomieścić grupę nawet do 300 osób w jednym czasie. Lokal został także zaakceptowany przez służby bezpieczeństwa, jako spełniający najwyższe wymogi, jakimi objęte są organizowane spotkania. Tym samym, jedynie Restauracja Wierzynek gwarantuje nienaruszenie zasad: celowego, oszczędnego oraz w szczególnie efektywnego dokonywania wydatków. Prócz wymienionych powyżej argumentów, wybór restauracji Wierzynek dodatkowo podyktowany jest niezwykłym profesjonalizmem personelu, oraz dużym doświadczeniem w zakresie organizacji spotkań na oczekiwanym przez Zamawiającego poziomie, co daje gwarancję wykonania zleconej usługi w kompetentny sposób. Powyższe argumenty czynią lokal wizytówką polskiej gastronomii w regionie małopolski.