Bydgoszcz: Dostawa oraz wdrożenie systemu elektronicznego obiegu dokumentów oraz niezbędnej infrastruktury technicznej na potrzeby projektu e- Pogotowie: zakup i wdrożenie elektronicznego obiegu dokumentów oraz elektronicznej archiwizacji dokumentacji medycznej wraz z niezbędną infrastrukturą techniczną oraz budowa nowoczesnej strony www dla Wojewódzkiej Stacji Pogotowia Ratunkowego w Bydgoszczy.
Numer ogłoszenia: 34374 - 2011; data zamieszczenia: 02.03.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 15908 - 2011r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Wojewódzka Stacja Pogotowia Ratunkowego, ul. Produkcyjna 13, 85-790 Bydgoszcz, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 052 3230413, faks 052 3230413.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa oraz wdrożenie systemu elektronicznego obiegu dokumentów oraz niezbędnej infrastruktury technicznej na potrzeby projektu e- Pogotowie: zakup i wdrożenie elektronicznego obiegu dokumentów oraz elektronicznej archiwizacji dokumentacji medycznej wraz z niezbędną infrastrukturą techniczną oraz budowa nowoczesnej strony www dla Wojewódzkiej Stacji Pogotowia Ratunkowego w Bydgoszczy..

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 3.1 Elektroniczny Obieg Dokumentów System powinien służyć do zarządzania obiegiem dokumentów w ramach jednostki Beneficjenta. W założeniu zastąpić ma on dotychczasowy, tradycyjny sposób pracy, na poziomie przyjmowania i wysyłania korespondencji, obiegu spraw w ramach jednostki, archiwizowania dokumentów i stosowania procedur urzędowych. Wprowadzenie struktury organizacyjnej WSPR, pozwolić powinno na umiejscowienie ról użytkowników w systemie, w taki sposób, by odzwierciedlić ich rzeczywiste kompetencje i uprawnienia, a co za tym idzie umożliwić zastosowanie procedur związanych z podległością służbową (dekretacja pism, kontrola terminowości ich załatwiania, kontrola wydajności załatwiania spraw przez poszczególne komórki organizacyjne i osoby) oraz umiejscowieniem w strukturze (przypisanie uprawnień do części systemu lub do części spraw związanych z zadaniami określonej osoby). System stanowić powinien więc wygodne narzędzie nie tylko jako sposób na ograniczenie biurokracji nie tylko poprzez możliwość wykluczenia dokumentów papierowych, ale również jako mechanizm kontroli procesów zachodzących w urzędzie (kompetencje, wydajność pracy, metodologia załatwianych spraw), co jest istotnym argumentem dla końcowego klienta. System może zostać zaimplementowany w środowisku Microsoft .NET Framework 2.0, jako backend bazodanowy wykorzystujący Microsoft SQL 2000 lub nowsze. Po stronie WSPR działa jako aplikacja desktopowa w systemie Microsoft Windows XP lub nowszym, po stronie klientów WSPR (składanie elektronicznych wniosków) jako aplikacja webowa napisana np. w ASP.NET 2.0. Zamawiający dopuszcza realizację przedmiotu zamówienia jako aplikacji w całości webowej zarówno po stronie klienta jak i w samej WSPR. System powinien współpracować z systemem ewidencji zleceń wyjazdu zespołów ratownictwa medycznego, który przechowuje informacje dotyczące zleceń wyjazdu, których papierowa wersja ma być skanowana i umieszczana w archiwum. Liczba użytkowników - 25 osób. Szczegółowe wymagania zawarte są w załączniku nr 7 do SIWZ. 3.2 Skaner 1 szt. Szczegółowe wymagania zawarte są w załączniku nr 8 do SIWZ. 3.3. Switch - 1 szt. Szczegółowe wymagania zawarte są w załączniku nr 8 do SIWZ 3.4. Serwer - 1 szt. Szczegółowe wymagania zawarte są w załączniku nr 8 do SIWZ. 3.5.Zestawy do podpisu elektronicznego. Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie 20 kompletów zestawów do podpisu elektronicznego. W skład kompletu wchodzi: -certyfikat kwalifikowany; -karta kryptograficzna; -aplikacja do składania i weryfikacji bezpiecznych podpisów elektronicznych; -czytnik kart..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 48.80.00.00 - Systemy i serwery informacyjne 30.20.00.00 - Urządzenia komputerowe 48.82.00.00 - Serwery 30.21.61.10 - Skanery komputerowe .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: e- Pogotowie: zakup i wdrożenie elektronicznego obiegu dokumentów oraz elektronicznej archiwizacji dokumentacji medycznej wraz z niezbędną infrastrukturą techniczną oraz budowa nowoczesnej strony www dla Wojewódzkiej Stacji Pogotowia Ratunkowego w Bydgoszczy.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

Część NR: 1   

Nazwa: Dostawa oraz wdrożenie systemu elektronicznego obiegu dokumentów oraz niezbędnej infrastruktury technicznej na potrzeby projektu

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 10.02.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 6.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 5.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• COMTEK SYSTEM, Ul. Fordońska 246, 85-768 Bydgoszcz, kraj/woj. kujawsko-pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 241967,21 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 119700,00

• Oferta z najniższą ceną: 94160,00 / Oferta z najwyższą ceną: 171187,00

• Waluta: PLN.