Bydgoszcz: Dostawa oraz wdrożenie systemu elektronicznej archiwizacji dokumentacji medycznej oraz niezbędnej infrastruktury technicznej na potrzeby projektu e- Pogotowie: zakup i wdrożenie elektronicznego obiegu dokumentów oraz elektronicznej archiwizacji dokumentacji medycznej wraz z niezbędną infrastrukturą techniczną oraz budowa nowoczesnej strony www dla Wojewódzkiej Stacji Pogotowia Ratunkowego w Bydgoszczy.
Numer ogłoszenia: 34376 - 2011; data zamieszczenia: 02.03.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 10688 - 2011r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Wojewódzka Stacja Pogotowia Ratunkowego, ul. Produkcyjna 13, 85-790 Bydgoszcz, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 052 3230413, faks 052 3230413.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa oraz wdrożenie systemu elektronicznej archiwizacji dokumentacji medycznej oraz niezbędnej infrastruktury technicznej na potrzeby projektu e- Pogotowie: zakup i wdrożenie elektronicznego obiegu dokumentów oraz elektronicznej archiwizacji dokumentacji medycznej wraz z niezbędną infrastrukturą techniczną oraz budowa nowoczesnej strony www dla Wojewódzkiej Stacji Pogotowia Ratunkowego w Bydgoszczy..

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 3.1 System Elektronicznej Archiwizacji Dokumentów System powinien łączyć produkcyjne skanowanie, przetwarzanie obrazów oraz indeksowanie jednym ściśle zintegrowanym i prostym w użytkowaniu systemie. Dokumenty przetworzone na formę elektroniczną mogą być następnie łączone z systemami już pracującymi w WSPR. Oferowane rozwiązanie powinno uwzględniać dokumenty wszelkiego typu które mogą zostać przetworzone z postaci papierowej na elektroniczną, zarchiwizowane i udostępnione dla uprawnionych użytkowników. Organizacja elektronicznego archiwum a więc i wyszukiwanie dokumentów w systemie archiwizacji i udostępniania dokumentów powinno odbywać się z następujących poziomów: 1. Klasy dokumentów - klasa dokumentów jest elektronicznym opisem dokumentów jednego typu (wydruki, obrazy, dokumenty PC). Wszystkie dokumenty powinny być archiwizowane w odpowiednich klasach, przy czym definicja klasy określi sposób ich archiwizacji, indeksy, fizyczną lokalizację, ochronę itp. Dla użytkownika końcowego klasa dokumentów powinna byćt identyfikowana poprzez zdefiniowane dla niej indeksy (np. dla klasy pacjenci:dane pacjenta, NIP pacjenta, Nazwa pacjenta). Oznacza to, że wszelkie dokumenty wyszukiwane mogą być za pomocą indeksów (słów kluczowych). 2. Łączniki - Łączniki umożliwiające wyszukanie dokumentów w kilku klasach (typach) dokumentów jednocześnie na podstawie wspólnych indeksów. Jako rezultat wyszukania wyświetlana jest łączna lista wystąpień szukanych dokumentów w obrębie każdej z klas. 3. Wyszukiwanie pełnotekstowe - funkcja ta umożliwiająca wyszukiwanie dokumentów po słowach i frazach zawartych w skanowanych dokumentach (po wcześniejszym przeprowadzeniu procesu OCR). Podczas pracy z dokumentami powinna być możliwość realizowania wielu funkcji, chronionych mechanizmami bezpieczeństwa, tj. a) drukowanie raportów z listy znalezionych dokumentów b) drukowanie dokumentów, c) zapisywanie na dysk d) wysyłanie pocztą elektroniczną e) nanoszenie komentarzy (notatek), f) nanoszenie adnotacji zaczerniania, g) nanoszenie adnotacji podkreślania, h) funkcje obrazowe ( o. zoom, obrót, itp.), i) zmiana indeksów, j) wyświetlenie szczegółów dokumentu (atrybutów), k) zmiana indeksów, l) zmiana klas. Szczegółowe wymagania zawarte są w załączniku nr 7 do SIWZ. 3.2 Macierz dyskowa Szczegółowe wymagania zawarte są w załączniku nr 8 do SIWZ. 3.3. Skaner dwustronny Szczegółowe wymagania zawarte są w załączniku nr 8 do SIWZ. 3.4.Zestawy do podpisu elektronicznego - 60 kompletów wraz ze znacznikami czasu.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 48.80.00.00 - Systemy i serwery informacyjne 30.23.31.41 - Nadmiarowa macierz niezależnych dysków (RAID) 48.82.00.00 - Serwery 30.20.00.00 - Urządzenia komputerowe .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: e- Pogotowie: zakup i wdrożenie elektronicznego obiegu dokumentów oraz elektronicznej archiwizacji dokumentacji medycznej wraz z niezbędną infrastrukturą techniczną oraz budowa nowoczesnej strony www dla Wojewódzkiej Stacji Pogotowia Ratunkowego w Bydgoszczy.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

Część NR: 1   

Nazwa: Dostawa oraz wdrożenie systemu elektronicznej archiwizacji dokumentacji medycznej oraz niezbędnej infrastruktury technicznej na potrzeby projektu

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 11.02.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• COMTEK SYSTEM, Ul. Fordońska 246, 85-768 Bydgoszcz, kraj/woj. kujawsko-pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 241967,21 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 76550,00

• Oferta z najniższą ceną: 76550,00 / Oferta z najwyższą ceną: 80055,00

• Waluta: PLN.