Bytom: Usługa sprzątania biur i pomieszczeń w budynku Sądu Rejonowego w Bytomiu. Nr sprawy: SG. 241-544/15
Numer ogłoszenia: 343778 - 2015; data zamieszczenia: 15.12.2015
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Sąd Rejonowy Bytom, ul. Piekarska 1, 41-902 Bytom, woj. śląskie, tel. 032 3966957, faks 032 3966992.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa sprzątania biur i pomieszczeń w budynku Sądu Rejonowego w Bytomiu. Nr sprawy: SG. 241-544/15.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiot zamówienia obejmuje usługę w zakresie sprzątania w pomieszczeniach biurowych, salach rozpraw, wszelkich innych pomieszczeniach użytkowych, gospodarczych oraz sanitariatach i ciągów komunikacyjnych Sądu Rejonowego w Bytomiu, ul. Piekarska 1 przy użyciu środków technicznych i chemicznych wykonawcy. Powierzchnia użytkowa budynku wynosi 5.612,96 m2; Szczegółowy zakres usług stanowiących przedmiot zamówienia obejmuje: a) czynności codzienne: - sprzątanie gabinetów, pomieszczeń biurowych i sal rozpraw, - usuwanie kurzu z parapetów, mebli, kaloryferów i innych powierzchni dodatkowych, poręczy schodów, - mycie podłóg ( wyłącznie środkami przeznaczonymi do konserwacji danego rodzaju materiału - parkiet, panele itp.), - usuwanie odcisków palców z drzwi, framug, mebli i innych powierzchni, - mycie ciągów komunikacyjnych, korytarzy, schodów i podcieni przed budynkiem sądu, - usuwanie kurzu z ław na korytarzach, sal rozpraw, ze skrzynek z gaśnicami, tablic ogłoszeniowych, - opróżnianie i czyszczenie koszy na śmieci i wymiana worków, opróżnianie popielnicy, - kompleksowe mycie sanitariatów (muszle, umywalki), z systematyczną dezynfekcją, - mycie podłóg podcieni przed wejściem głównym do budynku sądu, - bieżące uzupełnianie WC w ręczniki papierowe (koloru białego), papier toaletowy ( koloru białego) - min. 2 warstwy w małych rolkach i dużych tj. dostosowanych do istniejących zawieszek, mydło w płynie, kostki zapachowe, uzupełnianie automatycznych odświeżaczy powietrza (w tym baterii). b) czynności cotygodniowe: - odkurzanie wykładzin, dywanów, mebli tapicerowanych, - mycie drzwi i framug, - mycie glazury ściennej w sanitariatach oraz ścian działowych drzwi i kabin w toaletach, - mycie mebli biurowych oraz ich konserwacja środkami do mebli, - mycie urządzeń biurowych ( kserokopiarki, faksy, niszczarki i in.) za wyjątkiem sprzętu komputerowego, przy użyciu odpowiednich środków chemicznych nie niszczących urządzeń, - mycie parapetów, kontaktów, wyłączników elektrycznych, okablowań, b) czynności comiesięczne: - mycie krat, listew i cokolików przypodłogowych, - pastowanie podłóg w pokojach, salach rozpraw, środkami odpowiednimi do danej powierzchni, - polimeryzacja holu, korytarzy środkami odpowiednimi do danej powierzchni, - gruntowne doczyszczanie schodów w sposób mechaniczny lub ręczny, - mycie kaloryferów, c) czynności cokwartalne: - mycie tablic ogłoszeniowych, - odkurzanie ścian i kątów, - mycie okien (szyb) i stolarki okiennej od wewnątrz i zewnątrz, - mycie opraw oświetleniowych, e) czynności dodatkowe: - sprzątanie aneksu kuchennego w sekretariacie Prezesa, zapewnienie odpowiednich środków myjących, - sprzątanie piwnic raz w miesiącu (mycie podłóg, ścieranie kurzu z regałów, mycie drzwi, mebli i innych powierzchni dodatkowych ) o powierzchni 1.404,65 m2, - bieżące czyszczenie parapetów zewnętrznych. Przedmiot zamówienia nie obejmuje czynności czyszczących strychu. Zamawiający informuje, że od 01.09.2016 do zakresu czynności codziennych wchodzić będzie utrzymanie czystości dźwigu osobowego oraz platformy osobowo-towarowej. Zamawiający informuje o trwających w 2016r. pracach remontowych ( dobudowa windy). 2. Wykonawca w celu właściwego utrzymania czystości w budynku, zobowiązany jest do dostarczenia własnych mat wejściowych antypoślizgowych, koloru szarego. Regularnego utrzymywania ich we właściwym stanie oraz wymiany co 4 tygodnie. Maty te zostaną wyłożone w przedsionku wejścia do sądu i mają prowadzić do bramki ochrony ( za wyjątkiem schodów). Wymiary maty w przedsionku wejścia ( ok. 330x280cm), maty prowadzącej do bramki ochrony (ok. 270x280 cm). Mogą składać się z kilku mat ułożonych obok siebie. 3. Dodatkowo Wykonawca zapewni osobę dyżurującą w godz. 7.00 do 15.00 do tzw. obsługi dziennej zajmującej się min. kontrolą i utrzymywaniem w czystości 3 toalet publicznych, toalet dla pracowników oraz bieżącym myciem holi i korytarzy w miarę potrzeby oraz wykonywaniem innych czynności czyszczących w miarę potrzeby. Do czynności codziennych obsługi dziennej należeć będzie mycie pod nadzorem pracowników sądu pomieszczeń serwerowni, archiwów, kasy oraz pomieszczeń Kancelarii Tajnej.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.12.00 - Usługi sprzątania budynków 90.91.00.00 - Usługi sprzątania 90.91.92.00 - Usługi sprzątania biur 90.91.13.00 - Usługi czyszczenia okien .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 14.12.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• ERA Sp. z o.o., ul. Katowicka 16B, 41-500 Chorzów, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 122364,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 135932,52

• Oferta z najniższą ceną: 135932,52 / Oferta z najwyższą ceną: 249591,60

• Waluta: PLN .

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Usługa sprzątania należy do usług powszechnie dostępnych o ustalonych standardach jakościowych, a wartość zamówienia jest niższa od kwot określonych w przepisach z art. 11 ust. 1 ustawy PZP. Usługa sprzątania jest usługą popularną i na rynku jest oferowana i wykonywana przez wszystkich wykonawców działających w branży utrzymania czystości. Usługa ta zaspakaja potrzeby wszystkich kategorii odbiorców publicznych na terenie całego kraju. Natomiast ustalone standardy jakościowe stanowią powtarzalne parametry technologiczne. Dlatego zastosowano art. 70 ustawy PZP.