Warszawa: Świadczenie usług polegających na zapewnieniu wykonania usług hotelarskich dla Narodowego Banku Polskiego
Numer ogłoszenia: 344276 - 2013; data zamieszczenia: 27.08.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Narodowy Bank Polski - Departament Zamówień Publicznych, ul. Świętokrzyska 11/21, 00-919 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 653 28 20, faks 22 653 25 40.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług polegających na zapewnieniu wykonania usług hotelarskich dla Narodowego Banku Polskiego.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Świadczenie na rzecz Zamawiającego usług, polegających na zapewnieniu usług hotelarskich obejmujących zakwaterowanie w pokojach hotelowych osób wskazywanych przez Zamawiającego oraz innych usług, na potrzeby organizowania przez Zamawiającego Konferencji i Spotkań, na terenie hoteli.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.10.00.00 - Usługi hotelarskie 98.34.10.00 - Usługi miejsc noclegowych .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 26.08.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Bankowe Biuro Podróży TRAVELBANK Sp. z o.o., ul. Waliców 11, 00-851 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 781630,12 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 919010,53

• Oferta z najniższą ceną: 919010,53 / Oferta z najwyższą ceną: 919010,53

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich. Są to usługi o charakterze niepriorytetowym określone w przepisach Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010 r. w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym (Dz. U. Nr 12, poz.68). Na podstawie art 5 ust 1a ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający może wszcząć postępowanie w trybie zamówienia z wolnej ręki także w innych uzasadnionych przypadkach niż określone odpowiednio w art. 67 ust. 1, w szczególności jeżeli zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować uniemożliwieniem terminowej realizacji zadań. W związku z udzielaniem przez NBP pomocy technicznej bankom centralnym oraz planowanymi w obiektach hotelowych spotkaniami o charakterze konferencji międzynarodowych, które odbędą się w przeciągu najbliższych miesięcy konieczne jest zapewnienie nieprzerwanego dostępu Narodowemu Bankowi Polskiemu do usług hotelarskich, w celu możliwości realizacji zadań związanych z działalnością w zakresie współpracy międzynarodowej. Dotychczasowa umowa z wykonawcą - Bankowe Biuro Podróży Travelbank Sp. z o.o. na świadczenie usług polegających na zapewnieniu kompleksowej obsługi Narodowego Banku Polskiego w zakresie rezerwacji i zapewnienia usług hotelowych została zawarta w dniu 20 marca 2012 r. w wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie dialogu konkurencyjnego na okres 36 miesięcy z maksymalną wartością zobowiązania NBP wynoszącą 1 255 830,00 zł brutto. W trakcie realizacji umowy zwiększyło się zapotrzebowanie Narodowego Banku Polskiego na usługi świadczone na jej podstawie, czego nie dało się - mimo dołożonej należytej staranności - przewidzieć na etapie planowania i przeprowadzania ww. postępowania Efektem wzrostu zapotrzebowania, a tym samym wartości nabywanych usług, jest szybsze od założonego na etapie planowania postępowania zmniejszanie się limitu finansowego umowy. Przewiduje się, iż w najpóźniej we wrześniu br. wartość nabytych usług osiągnie zapisany w umowie pułap maksymalnej wartości nominalnej zobowiązania NBP. Jednak już obecnie, kwota pozostała do wykorzystania jest zbyt niska, aby w przewidzianym w umowie trybie zwrócić się do Wykonawcy o zapewnienie usług, które powinny być wykonane w październiku br. Należy przy tym podkreślić, iż w przypadku usług hotelarskich, zwłaszcza obejmujących rezerwację powierzchni konferencyjnej, konieczne jest podejmowanie działań zmierzających do wyszukania i rezerwacji sal w hotelach z co najmniej kilkumiesięcznym wyprzedzeniem. W tym celu zasadne jest zawarcie umowy z dotychczasowym wykonawcą do czasu wyboru docelowego wykonawcy w ramach planowanego do wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na zapewnienie przedmiotowych usług w trybie konkurencyjnym. Z powyższych względów na podstawie art. 5 ust. 1a pkt 4 Pzp uzasadnione jest powierzenie wykonania usługi dotychczasowemu Wykonawcy.