Chojnice: Dostawa materiałów eksploatacyjnych do maszyn i urządzeń biurowych
Numer ogłoszenia: 344301 - 2008; data zamieszczenia: 02.12.2008
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Starostwo Powiatowe w Chojnicach , ul. 31 Stycznia 56, 89-600 Chojnice, woj. pomorskie, tel. 052 3966500, 3966533, faks 052 3966503.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.powiat.chojnice.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa materiałów eksploatacyjnych do maszyn i urządzeń biurowych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa MATERIAŁÓW EKSPLOATACYJNYCH DO MASZYN I URZĄDZEŃ BIUIROWYCH zwanych dalej materiałami. 2. Szczegółowy wykaz oraz planowane ilości zamawianych materiałów zostały określone w załączniku nr 6 do siwz. 3. Dostawy będą realizowane sukcesywnie w okresie od daty podpisania umowy do 31.12.2009 r. na zamówienie Zamawiającego (pisemne, faksem, telefoniczne). 4. Transport zamówionych materiałów oraz związane z tym koszty (np. wniesienie do magazynu Zamawiającego) obciążają wyłącznie Wykonawcę. 5. Kod CPV 30.19.21.13-6, 22.60.00.00-6. 7. Zamawiający w postępowaniu dopuszcza możliwość zaoferowania przez wykonawcę materiałów eksploatacyjnych nie wyprodukowanych przez producenta drukarek. Jednakże oferowane (zmienniki) nie mogą być gorszej jakości niż oryginały. Niemniej jednak w przypadku zaoferowania równoważnych (nieoryginalnych) materiałów eksploatacyjnych: - w przypadku tuszy i tonerów zamawiający nie dopuszcza możliwości zaoferowania materiałów regenerowanych lub prefabrykowanych, tj. takich, które wytworzono przez samo uzupełnienie środka drukującego lub z pominięciem procesu produkcyjnego. Muszą być one być fabrycznie nowe. 8. Zamawiający wymaga, aby okres przydatności do użytku zaoferowanych artykułów nie był krótszy niż 12 miesięcy od dnia dostawy. 9. Dostawa przedmiotu zamówienia musi być opakowana w sposób umożliwiający jego identyfikację (ilość, rodzaj, parametry techniczne, data przydatności do użytku) bez konieczności naruszania opakowania oraz z wszelkimi zabezpieczeniami stosowanymi przez producentów (np. hologramy). 12. Wykonawca zobowiązany jest do dostawy materiałów od momentu złożenia zamówienia - nie dłużej niż 3 dni robocze. 13. Zamawiający zastrzega, że ilości zamawianych towarów, podane w tabelach, są jedynie wielkościami szacunkowymi zapotrzebowania do końca roku 2009 i ich rzeczywiste wykorzystanie może być mniejsze od podanego - do 20 %. Zamawiający zastrzega sobie prawo rezygnacji z niektórych pozycji. 14. Marki niektórych artykułów zostały podane w celu sprecyzowania parametrów przedmiotu zamówienia i mają one charakter orientacyjny. Wykonawca posiada prawo przedstawienia w ofercie asortymentu równoważnego, tzn. innego niż podany jako wzorzec w załączniku nr 6 do SIWZ pod warunkiem, że posiadano takie same lub lepsze parametry techniczne, jakościowe, funkcjonalne oraz użytkowe, jak produkt oryginalny. Przez produkty równoważne rozumie się zmienniki charakteryzujące się pełną kompatybilnością z urządzeniami, w których mają być użytkowane jako materiały eksploatacyjne, a także posiadające nie gorsze niż produkt oryginalny parametry w zakresie jakości wydruku i wydajności. 15. W trakcie realizacji umowy wykonawca nie może dostarczać Zamawiającemu wyrobów innego producenta, niż wskazany na formularzu cenowym w odniesieniu do wyrobów równoważnych. Dopuszczalne jest zastąpienie produktów równoważnych produktem oryginalnym, pod warunkiem zachowania niezmiennej ceny w stosunku do ceny wskazanej w ofercie. W celu umożliwienia identyfikacji wyrobów Zamawiający wymaga, aby wszystkie dostarczane wkłady drukujące nosiły nazwę producenta oraz symbol towaru zarówno na jednostkowym opakowaniu fabrycznym, jak i na samym wkładzie drukującym. 16. Zamawiający będzie dokonywał zamówień według cen jednostkowych podanych w ofercie przez wykonawcę..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 22.60.00.00 - Tusz 30.19.21.13 - Wkłady drukujące .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2009.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: A. O udzielenie zamówienia może ubiegać się wykonawca, który: 1) Posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 2) Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawi pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia, tj. 2.1 Wykonawca musi wykazać, że wykonał należycie co najmniej 2 zamówienia polegające na dostawie materiałów eksploatacyjny do maszyn i urządzeń biurowych ( w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie), o wartości minimum 75 % zaoferowanej ceny brutto łącznie. 3) Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 4) Nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ustawy. b. Każdy uczestnik wspólnej oferty musi spełniać warunek określony w pkt A ppkt 1) i ppkt 4). Przy ocenie spełnienia pozostałych warunków zamawiający weźmie pod uwagę łączny potencjał podmiotów. Ocena spełnienia warunków wymaganych od wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia. c. Inne wymagania (na podstawie art. 25 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp): oferowane materiały eksploatacyjne do drukarek (tusze i tonery) muszą spełniać wymagania jakościowe w zakresie produkcji oferowanych materiałów..
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: A. Oświadczenia i dokumenty wymagane od wykonawcy na potwierdzenie spełniania warunków: 1. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, wg wzoru określonego w załączniku Nr 2. W przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie zamówienia publicznego, wyżej wymieniony dokument musi być złożony przez każdego Wykonawcę. 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. W przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie zamówienia publicznego, wyżej wymieniony dokument musi być złożony przez każdego Wykonawcę. 3. Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonywanych dostaw w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia, tj. a) wykonawca musi wykazać, że wykonał należycie co najmniej 2 zamówienia polegające na dostawie materiałów eksploatacyjny do maszyn i urządzeń biurowych ( w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie), o wartości minimum 75 % zaoferowanej ceny brutto łącznie z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców - wg wzoru określonego w załączniku nr 4 oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że dostawy te zostały wykonane należycie. W przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie zamówienia publicznego, wyżej wymieniony dokument musi być złożony przez tego Wykonawcę, który zrealizował dostawę-y. Uwagi: - wyżej wymienione dokumenty składane są w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. W przypadku składania elektronicznej kopii dokumentów powinny być one oparzone przez wykonawcę bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, - w przypadku składania kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem należy stosować uregulowania zawarte w dziale 15 pkt 5 i 7 siwz, - jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, składa dokumenty zgodnie z § 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 87 poz. 605 ze zm.). B. Dokumenty wymagane od wykonawcy na potwierdzenie spełniania innych wymagań zamawiającego. W celu potwierdzenia, że oferowane materiały eksploatacyjne do drukarek (tusze i tonery) spełniają wymagania jakościowe w zakresie produkcji zamawiający żąda zaświadczenia podmiotu uprawnionego do kontroli jakości, potwierdzającego że proces produkcji materiałów eksploatacyjnych do drukarek (tuszów i tonerów)przebiega zgodnie z normą ISO 9001 lub inną równoważną, na co przedstawią dokument np. certyfikat ISO 9001 lub inne dokumenty równoważne, zgodnie z § 3 pkt 1 ppkt 2 i pkt 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 87 poz. 605 ze zm.). C. Inne dokumenty wymagane od wykonawcy: 1) Wypełniony formularz ofertowy - druk OFERTA -wg załącznika nr 1 do siwz, 2) Pełnomocnictwo dla osoby podpisującej ofertę do występowania w imieniu wykonawcy, jeżeli nie wynika to bezpośrednio z dokumentów rejestrowych lub w przypadku o którym mowa w art. 23 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych - wg załącznika nr 3 do siwz. 3) Wykaz części zamówienia, które wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom - wg załącznika nr 7. 4) Formularz cenowy - wg załącznika nr 5 do siwz. 5) Formularz asortymentowy - wg załącznika nr 6 do siwz. 6) Parafowany wzór umowy - wg załącznika nr 8 do siwz..

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.powiat.chojnice.pl.
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Starostwo Powiatowe, ul. 31 Stycznia 56, 89-600 Chojnice.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 10.12.2008 godzina 08:15, miejsce: Biuro Obsługi Interesanta Starostwa Powiatowego, ul. 31 Stycznia 56, 89-600 Chojnice.

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).