Wieliczka: CAŁODOBOWA OCHRONA OSÓB I MIENIA W ZESPOLE ZAMKU ŻUPNEGO MUZEUM ŻUP KRAKOWSKICH WIELICZKA
Numer ogłoszenia: 344868 - 2015; data zamieszczenia: 16.12.2015
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 303520 - 2015r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Muzeum Żup Krakowskich Wieliczka, ul. Zamkowa 8, 32-020 Wieliczka, woj. małopolskie, tel. 012 2783266, 4221947, faks 012 2783028.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: CAŁODOBOWA OCHRONA OSÓB I MIENIA W ZESPOLE ZAMKU ŻUPNEGO MUZEUM ŻUP KRAKOWSKICH WIELICZKA.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Całodobowa ochrona osób i mienia-pełnione przez wszystkie dni tygodnia w tym soboty, niedziele i dni świąteczne-na terenie Zabytkowego Zespołu Zamku Żupnego Muzeum Żup Krakowskich Wieliczka w Wieliczce, ul Zamkowa 8, poprzez bezpośrednią ochronę fizyczną, sprawowaną na posterunku,posterunek 1-osobowy stały i 1-osobowy obchodowy, 24 godzinny, przez dwóch pracowników ochrony. Ze względów technicznych w godzinach 7.00 do 15.00 we wszystkie dni tygodnia posterunek stały obsadzany będzie przez etatowych pracowników Muzeum.Zamawiający zaleca, aby Wykonawcy dokonali wizji lokalnej Zabytkowego Zespołu Zamku Żupnego,miejsca będącego przedmiotem zamówienia, w dniu umówionym z Zamawiającym, w celu uzyskania wszelkich dodatkowych informacji, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz zawarcia umowy i wykonania zamówienia.Zamawiający zastrzega, zgodnie z art. 36 ust.5 ustawy prawo zamówień publicznych, iż ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia, zamówienie w całości i w części nie może być powierzone podwykonawcom. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA.1.Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie ochrony osób i mienia. Formą wykonywania usługi jest sprawowanie bezpośredniej ochrony fizycznej budynków będących siedzibą Muzeum Żup Krakowskich Wieliczka oraz przebywających w nich osób - wraz z parkingiem położonym w Wieliczce przy ul. Zamkowej 8.Granice chronionego obiektu stanowią trzy główne budynki:Budynek Północny,Budynek Środkowy,Budynek Południowy, oraz:Baszta i Rezerwat górniczy,Kotłownia, Garaże, Stacja Transformatorowa,Mur z materiału ceramicznego,pomiędzy budynkami od strony zachodniej, północnej i wschodniej,w którym znajdują się dwie bramy zamykane, od strony wschodniej, furtka, od strony południowej. Miejscem stałym pełnienia służby jest portiernia usytuowana pomiędzy budynkami Zamku Środkowego i Północnego. 2.Ochrona fizyczna eksponatów w ramach wystaw muzealnych rozmieszczonych na terenie obiektów zamkowych oraz dzieł sztuki eksponowanych na zewnątrz budynków. Ochrona ta odbywa się przy użyciu telewizji dozorowej oraz posterunku wewnętrznego. 3. Usługa fizycznej ochrony osób i mienia zapewniana jest przez Wykonawcę w czasie ciągłym 24h na dobę, we wszystkie dni tygodnia, posterunek 1-osobowy stały i 1-osobowy obchodowy. Ze względów technicznych w godzinach 7.00 do 15.00 we wszystkie dni tygodnia posterunek stały obsadzany będzie przez etatowych pracowników Muzeum. 4.Pełnienie dyżurów - służby odbywa się zgodnie z imiennym grafikiem - ustalonym przez Wykonawcę. 5.Przejęcie i przekazywanie służby odbywa się o godz.7.00, oraz 15.00 - w dni robocze, niedziele, święta i w dni ustawowo wolne. Przy zdaniu/przejęciu służby pracownicy ochrony dokonują obchodu i sprawdzenia stanu bezpieczeństwa oraz zabezpieczeń i rejestrują to każdorazowo w prowadzonej dokumentacji. 6.Zadania pracowników ochrony - pracownik ochrony zobowiązany jest do: a.wykonywania ochrony mienia Muzeum Żup Krakowskich Wieliczka przed kradzieżą, rabunkiem, zniszczeniem, b. ochrony i zabezpieczenia obiektów przed przedostaniem się na teren MŻKW osób nieupoważnionych, ustalanie uprawnień osób do przebywania na obiektach chronionych, legitymowanie osób wchodzących na teren obiektów Muzeum poza godzinami pracy oraz w sytuacjach zagrożenia, w celu ustalenia ich tożsamości c. zapobiegania wszelkim próbom zakłócenia porządku, d.kontrolowania pojazdów w zakresie posiadania stosownych uprawnień do wjazdu na teren MŻKW - obsługa parkingu, e. dokonywanie obchodu zewnętrznego wokół budynków MŻKW wg ustalonego z Zamawiającym harmonogramu oraz zwracanie uwagi na wszelkie usterki, jakie mogą zagrażać bezpieczeństwu obiektu, np. awaria instalacji elektrycznej, wodociągowej, gazowej, grzewczej i kanalizacyjnej, przebywanie osób nieuprawnionych oraz inne zagrożenia, wygaszanie świateł, sprawdzanie zamknięcia drzwi i okien w pomieszczeniach budynku po opuszczeniu ich przez pracowników f. obsługi w zakresie niezbędnym urządzeń technicznych dotyczących sygnalizacji alarmu pożarowego, systemów antywłamaniowych i monitorowania tv przemysłowa, oraz obsługi centrali telefonicznej pod nieobecność telefonistki, g.niezwłoczne reagowanie pracowników Służby Ochrony na sygnały zagrożenia wskazujące na konieczność interwencji. Podejmowanie interwencji w przypadku zagrożeń osób i mienia, z zachowaniem obowiązujących w tym zakresie przepisów,h. ujęcie osób stwarzających w sposób bezpośredni zagrożenie dla życia lub zdrowia ludzkiego, a także dla chronionego mienia, w celu niezwłocznego przekazania tych osób Policji, i. wzywanie , w uzasadnionych przypadkach, własnej grupy interwencyjnej, j. współdziałania w razie zaistnienia zagrożenia z przedstawicielami straży pożarnej, policji, stacji monitoringu oraz pracownikami Muzeum, k. likwidowania ewentualnych ognisk pożarów na terenie chronionych obiektów przy pomocy sprzętu będącego na wyposażeniu MŻKW, l. niezwłocznego powiadamiania odpowiednich służb o awariach związanych z funkcjonowaniem urządzeń technicznych, uszkodzeniem instalacji alarmowych, elektrycznych, wodnej, kanalizacyjnej, itp. lub innych zdarzeniach powodujących zagrożenie bezpieczeństwa lub ciągłości pracy Zamawiającego, m. prowadzenia stosownej dokumentacji Książka służb, Dziennik zmiany, z wpisami dotyczącymi danych personalnych pracowników wykonujących usługę, przebiegiem służby w tym godziny obchodów i wszystkich ważnych zdarzeń na terenie obiektów w sposób ciągły i chronologiczny, odrębnie dla każdego z obiektów. Wpisów do ww Książki,Dziennika mogą również dokonywać upoważnieni przedstawiciele MŻKW i Wykonawcy usługi, n.przyjmowania i wydawania kluczy do pomieszczeń biurowych , wraz z ich ewidencją w przypadku pomieszczeń specjalnych i potwierdzania każdorazowo tych czynności w stosownej dokumentacji, pod nieobecność pracowników służby portierskiej MŻKW, upoważnionym pracownikom Muzeum, o. wykonywanie procedur związanych z Systemem Stałego Dyżuru na wypadek wprowadzenia stanu gotowości obronnej państwa lub stanu wojennego, lub dla realizacji określonych zadań związanych z podwyższeniem gotowości obronnej państwa, p. wykonywanie procedur alarmowych związanych z pozyskaniem informacji o zagrożeniach dla budynków Muzeum i osób w nich przebywających w tym niezwłocznego powiadamiania Zamawiającego w razie usiłowania dokonania lub dokonania kradzieży, włamania, napadu, dewastacji mienia, ataku terrorystycznego lub innego czynu przestępczego na osobach lub mieniu znajdujących się na terenie objętym zakresem wykonywanej usługi, q. niezwłocznego powiadamiania Zamawiającego w razie zaistnienia nieszczęśliwego wypadku, awarii sieci gazowej, wodnokanalizacyjnej, CO lub pożaru czy też stwierdzenia próby podpalenia na terenie objętym zakresem wykonywanej usługi oraz równoczesne powiadomienie odpowiednich służb ratowniczych, r. zapewnienie wzmocnienia ochrony fizycznej obiektów MŻKW w przypadku zgłoszenia takiej potrzeby przez Zamawiającego na odrębnych warunkach uzgodnionych z Zamawiającym, s. niezwłocznego powiadamiania Zamawiającego o niemożności wykonania obowiązków umownych lub ich części wraz z podaniem przyczyny takiego stanu, t. podejmowania innych czynności niezbędnych do ochrony osób i mienia, które wynikną w trakcie realizacji umowy, u. w ramach pełnionego dyżuru do obowiązku ochrony należy przyjmowanie osób korzystających z pokoju gościnnego, dokonanie zameldowania oraz w godzinach pozasłużbowych Muzeum przyjmowanie opłat i wydanie potwierdzeń zgodnie z dyspozycją administracji Muzeum, v. dopuszcza się wejście na teren Muzeum pracowników zakładu energetycznego do stacji trafo oraz inkasentów odpisujących liczniki, którym to osobom należy towarzyszyć, sprawdzić poprawność odpisania liczników i podać ich stany do kierownika działu gospodarczego, w. sprawdzanie stanu wszelkich zamknięć drzwi i okien i zabezpieczeń, x. stosowanie się do obowiązującego w ochranianych obiektach Zamawiającego Wewnętrznych Regulaminów Bezpieczeństwa i Porządku oraz innych zarządzeń wydawanych przez Zamawiającego w okresie obowiązującej umowy, y. obowiązkowo każdorazowo o zaistniałych zdarzeniach, nieprawidłowościach, alarmach, awariach, wypadkach, natychmiast reagować i powiadomić Dyrektorów Muzeum a po godzinach pracy osoby pełniące telefoniczny dyżur domowy. 7. Wykonawca musi zapewnić wykonywanie usługi przez pracowników przygotowanych zawodowo do wykonywania czynności ochronnych zgodnie z ustawą z dnia 22.08.1997 r. o ochronie osób i mienia ustawy tekst jedn. Dz. U. z 2014 r., poz. 1099 ze zm., oraz: 1.jednakowo umundurowanych, wyposażonych w identyfikatory firmy zawierające: zdjęcie, imię i nazwisko, 2.wyposażonych w bezprzewodowe środki łączności , krótkofalówka lub aparat telefonii komórkowej a także sygnalizatory antynapadowe i dozwolone prawem środki przymusu bezpośredniego, 3.legitymujących się stosownym poziomem kultury osobistej. Przewiduje się również realizację ochrony poprzez przywołanie w nagłych uzasadnionych przypadkach specjalnej grupy interwencyjnej w czasie do 10 minut od przekazania alarmu. W związku z powyższym Wykonawca musi dysponować co najmniej dwoma własnymi grupami interwencyjnymi w tym co najmniej jedną której czas dojazdu do obiektu Zamawiającego od momentu zgłoszenia nie przekroczy 10 minut, grupy interwencyjne mają być w pełni wyposażone w broń ostrą i środki przymusu bezpośredniego, przemieszczające się w charakterystycznie dla Wykonawcy oznakowanych pojazdach, posiadających łączność radiowodyspozytorską i GSM, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji, jt. Dz.U. z 2015r., poz. 992, przy czym grupa interwencyjna ma przybyć do obiektów na wywołany alarm, dysponować własną całodobową stacją monitorowania alarmów typu dyspozytorskiego, uzbrojone stanowisko interwencyjne zgodnie z rozporządzeniem MSWiA z dnia 21 października 2011r. w sprawie zasad uzbrojenia specjalistycznych uzbrojonych formacji ochronnych i warunków przechowywania oraz ewidencjonowania broni i amunicji - jt. Dz.U. z 2015r. poz. 992, zdolną do odbioru i przetwarzania sygnałów alarmowych drogą telefoniczną automatycznie komutowaną i drogą GSM, dysponować co najmniej dwoma radiotelefonami działającymi na wydzielonym paśmie Wykonawcy. dysponować magazynem broni, zabezpieczonym zgodnie z wymogami Rozporządzenia MSWiA z 6.08.1998 r. w sprawie zasad uzbrojenia specjalistycznych uzbrojonych formacji ochronnych i warunków przechowywania oraz ewidencjonowania broni i amunicji, 8. Wykonawca usługi przejmuje odpowiedzialność za ochronę powierzonego mienia i wszelkie szkody wynikłe z niezachowania przez niego należytej staranności w wykonywaniu usługi. 9. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia do zatwierdzenia przez Dyrektora Muzeum projektu Planu ochrony MŻKW w ciągu 14 dni od dnia podpisania umowy. Przedstawiony do zatwierdzenia projekt musi być zgodny z obowiązującymi przepisami prawa, wewnętrznymi regulaminami i zarządzeniami uwzględniać charakter obiektu i jego wyposażenie techniczne służące do zabezpieczania osób i mienia znajdujących się w obszarze chronionym Zespołu Zamku Zupnego. Dyrektor Muzeum w ciągu 7 dni od dnia otrzymania projektu, zatwierdzi przedstawione propozycje, może je uzupełnić, albo przedstawić wykonawcy własną wersję Planu Ochrony. Do czasu akceptacji Planu Ochrony, Wykonawca zapewni ochronę siedziby Zamawiającego zgodnie z postanowieniami niniejszej SIWZ. 10.Wykonawca zobowiązany jest do ustanowienia osoby nadzorującej pracowników wykonujących usługę ochrony w MŻKW który jest kwalifikowanym pracownikiem ochrony rozumieniu przepisów ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia ustawy z dnia 22.08.1997 r. o ochronie osób i mienia, tekst jedn. Dz. U. z 2014 r., poz. 1099 ze zm. 11. Wykonawca zobowiązany jest do zatrudniania na umowę o pracę, przez cały okres trwania realizacji zamówienia te osoby, które wskazał w Wykazie osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia jako zatrudnione na umowę o pracę. Zamawiający zastrzega sobie możliwość kontroli sposobu zatrudnienia osób wskazanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia. Kontrola może być przeprowadzona bez wcześniejszego uprzedzenia Wykonawcy. Wykonawca może dokonać zmiany deklarowanych osób na etapie realizacji zamówienia, tylko pod warunkiem wcześniejszego uzgodnienia tego faktu z Zamawiającym oraz uzyskania jego zgody. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany osób pod warunkiem, że nowo wskazane osoby będą posiadały minimum takie samo doświadczenie, kwalifikacje oraz formę zatrudnienia. Zmiana osób wymaga pisemnej zgody Zamawiającego. W przypadku zmiany osób Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu odpowiednich dokumentów potwierdzających fakt zatrudnienia na umowę o pracę tych pracowników. Obowiązek ten Wykonawca realizuje w terminie 3 dni roboczych od dokonania przedmiotowej zmiany. 12.Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia na własny koszt w okresie tygodnia przed przejęciem zadań ochronnych, skierowania wyznaczonych pracowników, celem zapoznania się ze specyfiką obiektów i płynnego przejęcia ochrony we wskazanym terminie. Powyższe nastąpi po pisemnym uzgodnieniu z Zamawiającym i będzie potwierdzone odpowiednim protokołem. 13.Wykonawca w ciągu pierwszych dwóch dni służby dokona przełączenia przekazywanych sygnałów przeciwwłamaniowych zainstalowanych w budynkach Muzeum do własnego centrum dyspozytorskiego. 14.Wykonawca zapewni udział pracowników wykonujących usługę ochrony w organizowanych przez Zamawiającego co najmniej raz w roku szkolenia dotyczących realizacji zadań związanych z uruchamianiem procedur kryzysowych i alarmowania w MŻKW, poza normatywnymi godzinami pracy urzędu. 15.Wykonawca zapewni realizację, poza normatywnymi godzinami pracy Muzeum, zadań dotyczących powiadamiania osób funkcyjnych w MŻKW o potrzebie uruchomienia stałego dyżuru oraz przekazaniu decyzji o wprowadzeniu stopni alarmowych w ramach systemu pogotowia kryzysowego..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.71.00.00 - Usługi ochroniarskie .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 16.12.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• EKOTRADE Sp. z o.o., ul. Melomanów 4, 00-712 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 670584,72 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 489811,34

• Oferta z najniższą ceną: 489811,34 / Oferta z najwyższą ceną: 521267,11

• Waluta: PLN .