Będzin: Utrzymanie czystości w budynkach Starostwa Powiatowego w Będzinie przy ul. Sączewskiego 6, Krasickiego 17 oraz w budynku w Będzinie przy ul. Sieleckiej 11 Zamówienie podzielone jest na 2 części: Część I - Utrzymanie czystości w budynkach Starostwa Powiatowego w Będzinie przy ul. Sączewskiego 6, Krasickiego 17 Część II - Utrzymanie czystości w budynku w Będzinie przy ul. Sieleckiej 11
Numer ogłoszenia: 3454 - 2013; data zamieszczenia: 03.01.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiat Będziński, ul. Sączewskiego 6, 42-500 Będzin, woj. śląskie, tel. 32 368 07 00, faks 32 267 79 33.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Utrzymanie czystości w budynkach Starostwa Powiatowego w Będzinie przy ul. Sączewskiego 6, Krasickiego 17 oraz w budynku w Będzinie przy ul. Sieleckiej 11 Zamówienie podzielone jest na 2 części: Część I - Utrzymanie czystości w budynkach Starostwa Powiatowego w Będzinie przy ul. Sączewskiego 6, Krasickiego 17 Część II - Utrzymanie czystości w budynku w Będzinie przy ul. Sieleckiej 11.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Dla części I: 1. Kompleksowe utrzymanie czystości w budynkach Starostwa Powiatowego w Będzinie przy ul. Krasickiego 17 oraz przy ul. Sączewskiego 6 obejmujące m.in. codzienne sprzątanie (w dni powszednie a w razie potrzeby w dni wolne od pracy np.: w przypadku targów edukacyjnych, spotkań i uroczystości z okazji świąt państwowych, konferencji, itp.) powierzchni biur i korytarzy: a) sprzątanie powierzchni biur i korytarzy (mycie oraz konserwacja posadzek i podłóg): - opróżnianie i oczyszczanie koszy na śmieci (wymiana zużytych worków na śmieci) - czyszczenie biurek, lamp stojących, wiszących, parapetów i kaloryferów, - odkurzanie i czyszczenie wykładzin dywanowych i mebli tapicerowanych, - mycie wszystkich mebli w tym krzeseł, szaf, stolików b) mycie klatek schodowych w tym: - mycie drzwi wejściowych, mycie schodów i balustrad schodowych c) mycie toalet w tym: - mycie i dezynfekowanie kompleksów sanitarnych (armatury, luster, muszli, pisuarów) - mycie wykafelkowanych oraz malowanych lakierem powierzchni w pomieszczeniach sanitarnych -uzupełnianie papieru toaletowego, papierowych ręczników, mydła w dozownikach, kostek dezynfekujących do WC 2. Wykonawca zobowiązuje się także do: a) mycia okien, tablic informacyjnych, prania firan - 3 razy w roku - (w miesiącu kwietniu, sierpniu i grudniu do ostatniego dnia każdego miesiąca) b) czyszczenia żaluzji i rolet co najmniej 2 razy w roku w gabinetach Starosty, Wicestarosty, Sekretarza, Członków Zarządu Powiatu i w sekretariatach (w miesiącu kwietniu i wrześniu do ostatniego dnia każdego miesiąca) c) prania wykładzin dywanowych co najmniej 2 razy w roku (w miesiącu kwietniu i wrześniu do ostatniego dnia każdego miesiąca) d) sprzątania pomieszczeń po remontach e) zapewnienia w ciągu 3 godzin obsługi w zakresie sprzątania w wyniku nie przewidzianych sytuacji (dotyczy również dni ustawowo wolnych od pracy) po zgłoszeniu takiej konieczności przez osobę upoważnioną ze strony Zamawiającego. f) sprzątanie pomieszczeń archiwum - co najmniej 2 razy w miesiącu g) gruntowne czyszczenie i nakładanie powłok nabłyszczających - min. 3 razy w roku (tj. w miesiącu marcu, lipcu i październiku do ostatniego dnia każdego miesiąca) h) pielęgnacja zieleni wewnątrz budynków Starostwa przy ul. Krasickiego 17 (dotyczy korytarzy, sekretariatu, gabinetu Członków Zarządu Powiatu) i przy ul. Sączewskiego 6 (dotyczy korytarzy, sekretariatu, gabinetu Starosty, Wicestarosty, Sekretarza) i) sprzątanie i mycie schodów wejściowych do budynków Starostwa przy ul. Sączewskiego 6 i Krasickiego 17. Prace porządkowe wykonywane będą codziennie: - poniedziałek od godz. 1700; - wtorek, środa, czwartek od godz. 1530; - piątek od godz. 1400. Wykonawca zapewni codzienny dyżur po 1 osobie sprzątającej na budynku przy ul. Krasickiego 17 i Sączewskiego 6, w godzinach: - poniedziałek od godz. 900 do 1600 - wtorek, środa, czwartek od 900 do 1500 - piątek do 800 do 1400 Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć przed podpisaniem umowy, wykaz osób, które będą wykonywały usługę sprzątania. Wykonawca we własnym zakresie zapewnia środki utrzymania czystości, sprzęt prosty i zmechanizowany oraz środki sanitarne do wyposażenia toalet, niezbędne do świadczenia przedmiotu umowy. Wykonawca zapewnia dostarczenie środków czystości spełniających wymogi polskich norm. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części II 1 Kompleksowe utrzymanie czystości w budynku w Będzinie przy ul. Sieleckiej 11 obejmujące m.in. codzienne sprzątanie w dni powszednie powierzchni biur (sekretariat, pokój ochrony, sale konferencyjne, pokój gospodarczy) i korytarzy. a) sprzątanie powierzchni biur i korytarzy (mycie oraz konserwacja posadzek i podłóg): - opróżnianie i oczyszczanie koszy na śmieci (wymiana zużytych worków na śmieci) - czyszczenie biurek, lamp stojących, wiszących, parapetów i kaloryferów, - odkurzanie i czyszczenie wykładzin dywanowych i mebli tapicerowanych, - mycie wszystkich mebli w tym krzeseł, szaf, stolików b) mycie klatek schodowych w tym: - mycie drzwi wejściowych, mycie schodów i balustrad schodowych c) mycie toalet w tym: - mycie i dezynfekowanie kompleksów sanitarnych (armatury, luster, muszli, pisuarów) - mycie wykafelkowanych oraz malowanych lakierem powierzchni w pomieszczeniach sanitarnych - uzupełnianie papieru toaletowego, papierowych ręczników, mydła w dozownikach, środków zapachowych, kostek dezynfekujących do WC w razie ich zużycia. d) mycie i porządkowanie kotłowni 2 razy w roku 2. Wykonawca zobowiązuje się także do: a) mycia okien 4 razy w roku (w miesiącu marcu, czerwcu, wrześniu i grudniu do ostatniego dnia każdego miesiąca) b) czyszczenia żaluzji i rolet co najmniej 2 razy w roku (w miesiącu maju i listopadzie do ostatniego dnia każdego miesiąca) c) prania wykładzin dywanowych co najmniej 2 razy w roku (w miesiącu maju i listopadzie do ostatniego dnia każdego miesiąca) d) sprzątania pomieszczeń po remontach e) zapewnienia w ciągu 3 godzin obsługi w zakresie sprzątania w wyniku nieprzewidzianych sytuacji (dotyczy dni ustawowo wolnych od pracy) po zgłoszeniu takiej konieczności przez osobę upoważnioną ze strony Zamawiającego f) gruntowne czyszczenie i nakładanie powłok nabłyszczających - min. 3 razy w roku (tj. w miesiącu marcu, lipcu i październiku do ostatniego dnia każdego miesiąca) g) pielęgnacja zieleni wewnątrz budynku Prace porządkowe wykonywane będą codziennie od godziny 13.30. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć przed podpisaniem umowy, wykaz osób, które będą wykonywały usługę sprzątania. Wykonawca we własnym zakresie zapewnia środki utrzymania czystości, sprzęt prosty i zmechanizowany oraz środki sanitarne do wyposażenia toalet, niezbędne do świadczenia przedmiotu umowy. Wykonawca zapewnia dostarczenie środków czystości spełniających wymogi polskich norm..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.00.00 - Usługi sprzątania .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 14.12.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 6.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• AXA SYSTEMS Zbigniew Pompka, ul. Krasińskiego 6/2, 32-300 Olkusz, kraj/woj. małopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 346829,42 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 425400,00

• Oferta z najniższą ceną: 425400,00 / Oferta z najwyższą ceną: 451068,48

• Waluta: PLN.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 14.12.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 6.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• AXA SYSTEMS Zbigniew Pompka, ul. Krasińskiego 6/2, 32-300 Olkusz, kraj/woj. małopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 46089,76 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 56640,00

• Oferta z najniższą ceną: 56640,00 / Oferta z najwyższą ceną: 63600,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych - Zamawiający może udzielić zamówienia w trybie zapytania o cenę, jeżeli przedmiotem zamówienia są dostawy lub usługi powszechnie dostępne o ustalonych standardach jakościowych, a wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8. Usługa sprzątania jest powszechnie dostępna na rynku i posiada ustalone standardy jakościowe.