Białystok: Dostawa sprzętu komputerowego oraz oprogramowania na potrzeby wdrażania i rozwoju jednolitego systemu EZD PUW oraz innych wydziałów PUW
Numer ogłoszenia: 346114 - 2014; data zamieszczenia: 17.10.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Podlaski Urząd Wojewódzki w Białymstoku , ul. Mickiewicza 3, 15-213 Białystok, woj. podlaskie, tel. 85 7439387, faks 85 7439254.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.bialystok.uw.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa sprzętu komputerowego oraz oprogramowania na potrzeby wdrażania i rozwoju jednolitego systemu EZD PUW oraz innych wydziałów PUW.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego oraz oprogramowania na potrzeby wdrażania i rozwoju jednolitego systemu EZD PUW oraz innych wydziałów PUW. 2. Sprzęt musi być fabrycznie nowy oraz pochodzić z oficjalnego kanału sprzedaży. 3. Przedmiot zamówienia podzielony jest na siedem zadań: 1) Zadanie I - dostawa oprogramowania na potrzeby zespołu programistów Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku; 2) Zadanie II - dostawa sprzętu komputerowego na potrzeby wyposażenia HelpDesk i zespołu wsparcia Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku; 3) Zadanie III - dostawa sprzętu komputerowego na potrzeby wyposażenia zespołu programistów Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku; 4) Zadanie IV - dostawa sprzętu komputerowego na potrzeby wyposażenia sali szkoleniowej Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku; 5) Zadanie V - dostawa sprzętu komputerowego na potrzeby Wydziału Geodezji Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku; 6) Zadanie VI - dostawa sprzętu komputerowego na potrzeby Wydziału Zarządzania Funduszami Europejskimi Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku; 7) Zadanie VII - dostawa kolektorów na potrzeby Biura Obsługi Urzędu Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają załączniki nr 7-15 do SIWZ. 5. Wszędzie tam, gdzie w SIWZ i załącznikach do niej znajdują się określenia wskazujące znaki towarowe, Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania przez Wykonawców produktów, materiałów lub urządzeń równoważnych. Wszędzie tam, gdzie Zamawiający powołuje się na normy, aprobaty, specyfikacje techniczne i systemy odniesienia, o których mowa w art. 30 ust. 1-3 ustawy, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. 6. Zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy, Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy, spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. W związku z powyższym - w przypadku zaoferowania rozwiązań równoważnych - Wykonawca w ofercie (w załączniku do oferty) jest zobowiązany udokumentować tę równoważność w zakresie opisanych przez Zamawiającego wymagań, poprzez podanie właściwości i parametrów, załączenie kart katalogowych lub w inny odpowiedni sposób. 7. Wykonawca zobowiązany jest do udzielenia gwarancji jakości na dostarczony sprzęt na okres wskazany w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załączniki nr 8-13 do SIWZ. Potwierdzenie udzielenia gwarancji stanowi wypełniona i podpisana przez Wykonawcę karta gwarancyjna (na karcie gwarancyjnej powinny być podane numery seryjne urządzeń). 8. Wskazane w załączniku do umowy certyfikaty i deklaracje zgodności Wykonawca dostarczy Zamawiającemu wraz ze sprzętem. 9. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na jedno, kilka lub na wszystkie zadania. Nie dopuszcza się dzielenia zadań. 10. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 48.90.00.00-7, 30.21.30.00-5, 30.21.31.00-6, 30.23.60.00-2, 30.21.32.00-7.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 7.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 15.12.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie uszczegóławia tego warunku.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawcy wykonali co najmniej 2 dostawy: -Zadanie I: oprogramowania, o wartości co najmniej 100 000,00 PLN brutto, -Zadanie II: sprzętu komputerowego o wartości co najmniej 100 000,00 PLN brutto, -Zadanie III: sprzętu komputerowego, o wartości co najmniej 200 000,00 PLN brutto, -Zadanie IV: sprzętu komputerowego, o wartości co najmniej 60 000,00 PLN brutto -Zadanie V: sprzętu komputerowego, o wartości co najmniej 15 000,00 PLN brutto -Zadanie VI: sprzętu komputerowego, o wartości co najmniej 10 000,00 PLN brutto -Zadanie VII: sprzętu komputerowego, o wartości co najmniej 5 000,00 PLN brutto każda dostawa, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie uszczegóławia tego warunku.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie uszczegóławia tego warunku.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie uszczegóławia tego warunku.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
  2 dostaw: -Zadanie I: oprogramowania, o wartości co najmniej 100 000,00 PLN brutto, -Zadanie II: sprzętu komputerowego o wartości co najmniej 100 000,00 PLN brutto, -Zadanie III: sprzętu komputerowego, o wartości co najmniej 200 000,00 PLN brutto, -Zadanie IV: sprzętu komputerowego, o wartości co najmniej 60 000,00 PLN brutto, -Zadanie V: sprzętu komputerowego, o wartości co najmniej 15 000,00 PLN brutto, -Zadanie VI: sprzętu komputerowego, o wartości co najmniej 10 000,00 PLN brutto, -Zadanie VII: sprzętu komputerowego, o wartości co najmniej 5 000,00 PLN brutto, każda dostawa;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  w celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego: Wykonawca zobowiązany jest wskazać parametry techniczne, nazwy, modele oferowanego sprzętu i oprogramowania z wykorzystaniem wzoru stanowiącego załącznik nr 7 - 13 do SIWZ

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, na następujących warunkach: w przypadku gdy zaproponowany w ofercie sprzęt lub oprogramowanie nie będą dostępne na rynku w czasie wykonywania umowy, Wykonawca po uzyskaniu zgody Zamawiającego, może dostarczyć inny sprzęt lub oprogramowanie o parametrach nie gorszych niż określone w załącznikach nr 7-13 do SIWZ.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bialystok.uw.gov.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Oddział ds. Zamówień Publicznych Biura Organizacji i Kadr Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku, ul. Mickiewicza 3, 15-213 Białystok, pok. nr 50.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 27.10.2014 godzina 10:00, miejsce: sekretariat Biura Organizacji i Kadr Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku, ul. Mickiewicza 3, 15-213 Białystok, pokój nr 49 (parter).

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: OSOBY UPOWAŻNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Joanna Pietrzak - starszy inspektor w Oddziale ds. Zamówień Publicznych Biura Organizacji i Kadr Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku, ul. Mickiewicza 3, pokój nr 50, tel. 85 74 39 293, faks: 85 74 39 254, w godz. 9.00 - 15.00. e-mail: jpietrzak@bialystok.uw.gov.pl Sprzęt komputerowy wyszczególniony w załączniku nr 12 do SIWZ - Zakup współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Pomocy Technicznej PWT Litwa-Polska 2007-2013 oraz ze środków budżetu państwa.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Zadanie I - dostawa oprogramowania na potrzeby zespołu programistów Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Zadanie I - dostawa oprogramowania na potrzeby zespołu programistów Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 7 do SIWZ.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 48.90.00.00-7.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 15.12.2014.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Zadanie II - dostawa sprzętu komputerowego na potrzeby wyposażenia HelpDesk i zespołu wsparcia Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Zadanie II - dostawa sprzętu komputerowego na potrzeby wyposażenia HelpDesk i zespołu wsparcia Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku; Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają załączniki nr 8, 14, 15 do SIWZ.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.21.31.00-6, 30.23.60.00-2, 30.21.32.00-7.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 15.12.2014.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 3 NAZWA: Zadanie III - dostawa sprzętu komputerowego na potrzeby wyposażenia zespołu programistów Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Zadanie III - dostawa sprzętu komputerowego na potrzeby wyposażenia zespołu programistów Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają załączniki nr 9,14,15 do SIWZ.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.21.30.00-5, 30.23.60.00-2.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 15.12.2014.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 4 NAZWA: Zadanie IV - dostawa sprzętu komputerowego na potrzeby wyposażenia sali szkoleniowej Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Zadanie IV - dostawa sprzętu komputerowego na potrzeby wyposażenia sali szkoleniowej Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają załączniki nr 10,14,15 do SIWZ.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.21.30.00-5, 30.23.60.00-2.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 15.12.2014.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 5 NAZWA: Zadanie V - dostawa sprzętu komputerowego na potrzeby Wydziału Geodezji Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Zadanie V - dostawa sprzętu komputerowego na potrzeby Wydziału Geodezji Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają załączniki nr 11,14,15 do SIWZ.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.21.30.00-5, 30.21.31.00-6.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 15.12.2014.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 6 NAZWA: Zadanie VI - dostawa sprzętu komputerowego na potrzeby Wydziału Zarządzania Funduszami Europejskimi Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Zadanie VI - dostawa sprzętu komputerowego na potrzeby Wydziału Zarządzania Funduszami Europejskimi Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają załączniki nr 12,14,15 do SIWZ.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.21.30.00-5.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 15.12.2014.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 7 NAZWA: Zadanie VII - dostawa kolektorów na potrzeby Biura Obsługi Urzędu Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Zadanie VII - dostawa kolektorów na potrzeby Biura Obsługi Urzędu Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 13 do SIWZ.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.23.60.00-2.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 15.12.2014.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.