Pszczyna: ŚWIADCZENIE USŁUGI UTRZYMANIA CZYSTOŚCI W SIEDZIBIE ORAZ WOKÓŁ POSESJI URZĘDU SKARBOWEGO W PSZCZYNIE (sprzątanie powierzchni biurowej, użytkowej, socjalnej, sanitarnej, utrzymanie terenów zielonych, parkingu, chodników, drogi dojazdu do nieruchomości Urzędu).
Numer ogłoszenia: 346155 - 2011; data zamieszczenia: 28.12.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: nieobowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Skarbowy w Pszczynie, 3 Maja 4, 43-200 Pszczyna, woj. śląskie, tel. 032 4492201, faks 032 4492205.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: ŚWIADCZENIE USŁUGI UTRZYMANIA CZYSTOŚCI W SIEDZIBIE ORAZ WOKÓŁ POSESJI URZĘDU SKARBOWEGO W PSZCZYNIE (sprzątanie powierzchni biurowej, użytkowej, socjalnej, sanitarnej, utrzymanie terenów zielonych, parkingu, chodników, drogi dojazdu do nieruchomości Urzędu)..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest ŚWIADCZENIE USŁUGI UTRZYMANIA CZYSTOŚCI W SIEDZIBIE ORAZ WOKÓŁ POSESJI URZĘDU SKARBOWEGO W PSZCZYNIE (sprzątanie powierzchni biurowej, użytkowej, socjalnej, sanitarnej, utrzymanie terenów zielonych, parkingu, chodników, drogi dojazdu do nieruchomości Urzędu). Miejsce wykonywania usługi:sprzątanie pomieszczeń biurowych będzie następować po zakończeniu pracy Urzędu. W Urzędzie zatrudnionych jest około 102 osób pracujących pięć dni w tygodniu w godzinach: poniedziałek od 7.00 do 18.00, wtorek, środa, czwartek, piątek od 7.00 do 15.00 3. Siedziba Urzędu składa się z następujących budynków, zwanych w SIWZ budynkiem: budynek A- przyziemie oraz trzy kondygnacje budynek B- cztery kondygnacje budynek C- łącznik (klatka schodowa-część wspólna budynków A i B) budynek D- przyziemie oraz trzy kondygnacje 1) nieruchomość położona jest w Pszczynie przy ulicy 3 Maja nr 4 i składa się z: a. działki o powierzchni ogółem 2526m2 b. budynków połączonych przewiązką (segmenty A,B,C o pow. 1598m2 połączone łącznikiem z segmentem D o pow. 1219 m2) c. placów, chodników o pow. 982m2 d. terenu zielonego o pow. 670 m2 2) Usługi objęte przedmiotem zamówienia obejmują sprzątanie w dni robocze pomieszczeń w budynkach oraz pozostałej części nieruchomości: Powierzchnia użytkowa podstawowa -biurowa 944,99m2 (Wykładzina pcv, panele podłogowe, gres- Pomieszczenia biurowe, sekretariat, sala obsługi podatnika, kancelaria ogólna) Powierzchnia ruchu 869,85m2-Gres Powierzchnia użytkowa pomocnicza 964,61m2-Gres, wykładzina pcv (Sale szkoleń, sale narad, sala obsługi podatnika, pomieszczenia socjalne, pomieszczenia gospodarcze, serwerownia, kancelaria tajna, archiwum akt, składnica akt, archiwum NIP, biblioteka akt, kserokopiarnia,pomieszczenia magazynowe, pomieszczenia sanitarne, pomieszczenia ochrony) Powierzchnia usługowa 37,55m2 -gres (Kotłownia (14,45), przyłącze elektryczne (6,91), przyłącze gazu (12,20), przyłącze wody (3,99) Powierzchnia okien 388m2- Liczona jednostronnie Powierzchnia pomieszczeń wyłożonych wykładziną dywanową: 154m2 Powierzchnia pomieszczeń wyłożonych panelami podłogowymi: 210m2 Powierzchnia pomieszczeń wyłożonych wykładziną pcv: 921m2 Powierzchnia pomieszczeń wyłożonych gresem (terakotą): 1532m2 Usługi objęte przedmiotem zamówienia polegają na: 1) codziennym: - odkurzaniu wykładzin dywanowych ( 154m2) - zamiataniu, odkurzaniu i wycieraniu na wilgotno powierzchni podłóg, podestów, holów i schodów wewnętrznych i zewnętrznych, z zastosowaniem środków myjących przeznaczonych do danej powierzchni, nie pozostawiających smug, - odkurzaniu i wycieraniu na wilgotno parapetów i grzejników c.o., - odkurzaniu i wycieraniu - usuwanie kurzu i wszelkich zabrudzeń z mebli, półek, lad (z przesuwaniem przedmiotów, przy użyciu środków myjących odpowiednich dla danego rodzaju powierzchni, - odkurzaniu mebli tapicerskich, - odkurzaniu wykładziny oraz myciu mebli w kąciku dla dzieci, - odkurzaniu i wycieraniu na wilgotno aparatów telefonicznych, sprzętu rtv, sprzętu komputerowego, sprzętu AGD itp., - myciu urządzeń sanitarnych (31 szt umywalek, 21 szt. muszli ustępowych i pisuarów, 5 zlewozmywaków), w tym usuwanie nalotów z muszli, umywalek i armatury, środkami przeznaczonymi specjalnie do tych celów, - myciu przeszklonej konstrukcji wejścia głównego do segmentu A, B, C i D, przeszklonych konstrukcji wejść na poszczególnych piętrach w segmentach A,B i D (102m2) - myciu stanowisk przeszklonych na sali obsługi klienta- szyby dystansujące (8m2) - myciu i czyszczeniu glazury posadzkowej, - opróżnianiu koszy i wymiany wkładów foliowych (104 szt koszy - poj.wkładu 35l, 15 szt koszy- pojemność wkładu 120l), zgodnie z przyjętą segregacją odpadów, - zamiataniu, odkurzaniu i myciu schodów i posadzek klatek schodowych, - sprzątaniu parkingu utwardzonego, drogi dojazdowej, chodników, terenu zielonego (m.in. usuwanie zanieczyszczeń typu liście, papiery, prace typu grabienie, koszenie trawy), - opróżnianiu niszczarek ze zgromadzonych ścinków papieru (34 szt. niszczarek) i pakowanie do worków oraz wynoszenie ich w miejsce wyznaczone przez Zamawiającego, - czyszczeniu wewnętrznych i zewnętrznych wycieraczek gumowych, - uzupełnianiu w pomieszczeniach sanitarnych papieru toaletowego, papierowych ręczników oraz pojemników z mydłem : * 17 szt. dozowników mydła, * 19 szt. pojemników na papier toaletowy (szer. listka 9 cm), * 17 szt. pojemników na ręczniki papierowe (szer. listka 25cm) 2) raz w tygodniu: - myciu drzwi wraz z ościeżnicami (140 szt - 335 m2) - myciu i czyszczeniu ścian sanitariatów i pomieszczeń socjalnych obłożonych płytkami z glazury (powierzchnia 350m2), - mycie balustrad i tablic ogłoszeniowych, gablot informacyjnych i regałów ekspozycyjnych, - sprzątanie śmietnika po wywiezieniu odpadów komunalnych, - myciu zewnętrznych parapetów, 5) raz w miesiącu: - sprzątanie pomieszczeń archiwum zakładowego w obecności pracownika komórki ogólnej, pomieszczenia kotłowni, pomieszczeń magazynowych i gospodarczych, garaży (548m2) 6) raz na 2 miesiące (w terminie wskazanym przez Zamawiającego): - mycie 174 szt. okien o powierzchni 317 m2 (wraz z ramami zewnętrznymi i wewnętrznymi), po uprzednim uzgodnieniu terminu z Zamawiającym, - mycie luksfer o powierzchni 5m2; 7)co pół roku (2 razy w roku): - ścieranie na mokro kurzu z lamp oświetlenia wewnętrznego, - usuwanie kurzu i zabrudzeń z kratek wentylacyjnych i kaloryferów, - odkurzanie akt i regałów w archiwum w obecności pracownika komórki ogólnej, - mycie okien dachowych, wyłazu na dach (21 szt. o pow. 21m2). - mycie szklanych okien w łączniku o łącznej powierzchni 50m2 metodą alpinistyczną lub podobną poprzez wykorzystanie np. podnośnika (powierzchnia liczona jednostronnie); - mycie boazerii pcv (145m2), 9) wykonywanie czynności w miarę występujących potrzeb: - pielęgnacja kwiatów, krzewów, drzew i trawników (plewienie, koszenie, likwidacja chwastów, przycinanie, podlewanie wg zaistniałych potrzeb i na wezwanie Zamawiającego), usuwanie opadających liści -odśnieżaniu terenu nieruchomości (parkingi, droga dojazdowa, chodniki) i posypaniu piaskiem, solą (lub odpowiednimi środkami chemicznymi), które winno odbywać się w godzinach wczesno- rannych poprzedzających rozpoczęcie pracy przez pracowników Urzędu Skarbowego, lecz nie później jak do godz. 6.30 i na każde wezwanie Zamawiającego oraz likwidacja wszelkich oblodzeń (zapewnienie dogodnego i bezpiecznego wejścia do siedziby Urzędu; utrzymanie w należytym stanie schodów wejściowych, podjazdów, chodników i parkingów, tj. terenów należących do Urzędu łącznie z chodnikiem od strony ulicy), likwidacja niebezpiecznych nawisów lodowych (sopli), - usuwanie zabrudzeń i plam na lustrach, ramach, poręczach, wymiatanie pajęczyn, itp., - każdorazowe usuwanie zabrudzeń na szybach zewnętrznych (zanieczyszczanie przez ptaki), - niezwłoczny serwis sprzątający w przypadku usuwania skutków awarii i innych nieprzewidzianych zdarzeń losowych, - bieżąca konserwacja i drobne naprawy mebli, urządzeń wod.-kan., drobne naprawy ślusarskie itp., wymiana świetlówek, żarówek. 10) Ponadto: -Codzienne po zakończeniu pracy sprawdzenie zamknięcia wszystkich okien i drzwi, wyłączenie grzejników i innych odbiorników źródeł energii elektrycznej. - Zabezpieczenie- przed dostępem osób trzecich- otrzymanych kluczy od pomieszczeń na czas sprzątania, a następnie zdanie ich po wykonaniu pracy pracownikowi ochrony. Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia sprzętu i wyposażenia oraz środków chemicznych, myjących, czyszczących , dezynfekujących i toaletowych w ilościach niezbędnych do utrzymania obiektu w stałej czystości. Wymienione w przedmiocie zamówienia czynności będą wykonywane przy pomocy narzędzi (np. szczotki, ścierki, odkurzacze, froterki, kosiarki, wiadra, worki itp.), środków czystości (płyny do mycia, proszki, czyściki, pasty, mleczka, papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło w płynie, środki dezynfekującei usuwające kamień, środki zapachowe itp.) oraz piasku, soli lub odpowiednich środków chemicznych (w okresie zimowym) stanowiących własność Wykonawcy. Zamawiający wymaga, aby stosowane przez Wykonawcę środki chemiczne posiadały odpowiednie atesty i certyfikaty na znak bezpieczeństwa i być zgodne z kryteriami technicznymi określonymi w Polskich Normach, oraz aby ich jakość i rodzaj zapewniały utrzymanie czystości i higieny w obiekcie. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli środków chemicznych używanych przy realizacji zamówienia. Wykonawca winien wliczyć w cenę ryczałtową wykonywane usługi przy pomocy narzędzi, środków czystości oraz piasku i soli stanowiących własność Wykonawcy (Wykonawca jest zobowiązany do pokrycia kosztów wynikających z zakupu środków czyszczących, dezynfekujących, zapachowych, worków na śmieci i in.). Sprzątanie pomieszczeń budynków odbywa się codziennie w dni robocze: w poniedziałki od godziny 17.00, od wtorku do piątku od godziny 15.00. Pracownicy Wykonawcy mogą przebywać na obiektach Zamawiającego tak długo, jak długo będą realizować wymagany zakres zadań wynikający z opisu przedmiotu zamówienia. W Urzędzie Skarbowym funkcjonuje całodobowa ochrona fizyczna obiektu. Wykonawca zapewni także sprzątanie pomieszczeń biurowych i sanitariatów oraz terenu wokół budynków Urzędu w przypadku, gdy Zamawiający będzie pracował w sobotę lub w wydłużonym czasie pracy (incydentalnie 4 soboty w roku, w okresie akcji zeznań oraz podczas dni otwartych) Ponadto usuwanie oblodzenia oraz odśnieżanie i posypywanie chodnika przy posesji Zamawiającego piaskiem/ solą powinno odbywać się na bieżąco przez cały tydzień, łącznie z weekendami. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego konieczności usunięcia oblodzenia lub odśnieżenia terenu, Wykonawca zobowiązany jest przystąpić do prac nie później niż 1 godz. od zgłoszenia. Wykonawca zobowiązany jest w czasie wykonywania usług zapewnić na terenie objętym umową należyty ład, porządek, przestrzegania przepisów bhp i p.poż. oraz ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją usługi oraz wskutek innych działań osób zatrudnionych przez wykonawcę. Wykonawca zobowiązany jest wyznaczyć osobę (spośród zatrudnionych pracowników) do usuwania skutków nienależycie wykonanej usługi w dniu poprzednim. Osoba ta winna stawić się w godzinach porannych na wezwanie i posprzątać miejsca wskazane przez Zamawiającego. W segmencie D działa platforma dla niepełnosprawnych z napędem hydraulicznym (powierzchnia kabiny 1,63m: szer.1100mm, głeb. 1400Mm, wys. 2000mm), która dojeżdza na poziom parteru. Platforma nie wymaga czyszczenia z zewnątrz. Zamawiający nie wymaga wykonywania okresowej polimeryzacji podłóg. W okresie obowiązywania umowy Zamawiający nie przewiduje wykonywania remontów i malowania pomieszczeń. Okres wykonywania usługi: 01.01.2012-30.06.2012r..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.00.00 - Usługi sprzątania 90.91.92.00 - Usługi sprzątania biur 90.61.00.00 - Usługi sprzątania i zamiatania ulic 90.91.13.00 - Usługi czyszczenia okien 90.62.00.00 - Usługi odśnieżania 90.91.40.00 - Usługi sprzątania parkingów 90.63.00.00 - Usługi usuwania oblodzeń 77.30.00.00 - Usługi ogrodnicze .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 28.12.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 4.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• ŁAD- KOMPLEX Sp. Jawna, Mariola Kopocz i Piotr Kopocz, Energetyków 5, 44-200 Rybnik, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 48781,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 46588,32

• Oferta z najniższą ceną: 45072,00 / Oferta z najwyższą ceną: 80879,04

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Wartość zamówienia poniżej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych, tj. jest mniejsza niż 125 000 euro, co daje wartość 479.875 zł. (tj. Dz.U. Nr 113 z 2010r. poz. 759 ze zm. Przedmiotem zamówienia jest usługa powszechnie dostępna na rynku, o ustalonych standardach jakościowych, co jest zgodne z przesłankami określonymi w art. 70 ustawy Prawo zamówień publicznych. Przedmiotem zamówienia jest usługa o znormalizowanych standardach wynikających z przyjętych dla tego typu usług norm określonych przepisami prawa, jak i wymagań przyjętych w poewszechnym obrocie konsumenckim. Jej charakter pozwala na jednoznaczne i ścisłe określenie przedmiotu zamówienia oraz warunki jego realizacji przez zamawiającego bez korzystania z pomocy specjalisty w tej dziedzinie. Jest to usługa oferowana na rynku przez wszystkie podmioty działające na rynku w tej branży, możliwa do zrealizowania bez względu na miejsce i czas oraz bez znaczenia jest fajt, kto będzie ją wykonywał- jedyną różnicą będzie jedynie cena tej usługi.