Ogłoszenie nr 346296 - 2016 z dnia 2016-11-18 r.

Poznań: Wykonanie kompleksowej usługi w zakresie nabycia biletów lotniczych dla Polskiego Związku Hokeja na Trawie.
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA -

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie zostało przeprowadzone przez centralnego zamawiającego

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES: Polski Związek Hokeja na Trawie, krajowy numer identyfikacyjny 86651500000, ul. ul. Józefa Chociszewskiego  56, 60261   Poznań, państwo Polska, woj. wielkopolskie, tel. 618 618 890, faks 618 618 889, e-mail pzht@pzht.pl
Adres strony internetowej (URL): www.pzht.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Inny: Stowarzyszenie kultury fizycznej

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego udzielania zamówienia, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (jeżeli zamówienie zostało udzielone przez każdego z zamawiających indywidualnie informacja w sekcji I jest podawana przez każdego z zamawiających, jeżeli zamówienie zostało udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających w sekcji I należy wskazać który z zamawiających zawarł umowę):

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Wykonanie kompleksowej usługi w zakresie nabycia biletów lotniczych dla Polskiego Związku Hokeja na Trawie.

Usługi

1. Struktura zamówienia: 1) Przedmiotem zamówienia jest wykonanie kompleksowej usługi na nabycie i dostarczenie biletów lotniczych dla potrzeb 19 osób (15 zawodników + 4 osoby kierownictwa) kadry seniorów hokeja na trawie udających się na zgrupowanie zagraniczne do Barcelony (lotnisko Barcelona El Prat). 2) Przeloty reprezentacji w obie strony nie przewidują międzylądowań w tą i z powrotem. Zamawiający preferuje TANIE linie lotnicze. 3) Wylot reprezentacji z Warszawy w dniu 01.12.2016r., lądowanie w Barcelonie w dniu 01.12.2016r. (sugerowane godziny -do godz. 24.00) oraz powrót: wylot z Barcelony w dniu 09.12.2016r., lądowanie w Warszawie dniu 09.12.2016r. (sugerowane godziny -do godz. 11.00). 4) Każdy z uczestników posiadać będzie bagaż podręczny do 10 kg. 5) Dodatkowo trzech (3) uczestników będzie posiadać dodatkowy bagaż rejestrowany do 20 kg

Nie

II.5) Główny Kod CPV: 63500000-4
Dodatkowe kody CPV: 63512000-1

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna
Postępowanie prowadzone jest w trybie  zamówienia z wolnej ręki  na podstawie art. 67.1 ust 3)  ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Polski Związek Hokeja na Trawie planował zgrupowanie zagraniczne (mecze międzynarodowe reprezentacji Polski mężczyzn) w Alicante (Hiszpania) w terminie 01-09.12.2016r, jednak w związku z wycofaniem się sparingpartnerów, przy współpracy z Trenerem kadry Karolem Śnieżkiem, Związek badał możliwości pozyskania sparingpartnerów w innych miejscowościach. Niemożność podjęcia decyzji w zakresie miejsca docelowego dla przeprowadzenia Zgrupowania ograniczyła Związkowi możliwość przeprowadzenia przetargu nieograniczonego w zakresie przelotu kadry na powyższą imprezę. Dzięki działaniom Karola Śnieżka uzyskaliśmy w pierwszej połowie listopada (w okresie krótszym niż 1 miesiąc przed planowaną datą wylotu) informację o potencjalnej dostępności sparingpartnera w określonym terminie w Barcelonie (reprezentacja Hiszpanii mężczyzn). PZHT podjął działania zmierzające do rozeznania cen połączeń lotniczych z miejscem lądowania w Barcelonie w Hiszpanii. W związku z nieodległym terminem odlotu uzyskaliśmy informację o wysokich kosztach przelotów liniami rejsowymi. Obsługa tego zadania liniami rejsowymi nie byłaby możliwa ze względu na niewystarczające środki finansowe przewidziane na realizację zadania. Zadanie finansowo było możliwe do realizacji wyłącznie przy przelocie tzw. "Tanimi Liniami". Po dokonaniu oceny możliwości przeprowadzenia przetargu nieograniczonego na zabezpieczenie przelotu tanimi liniami lotniczymi, podjęta została decyzja o wszczęciu w postępowania prowadzonego w trybie zamówienia z wolnej ręki o wartości szacunkowej poniżej progów ustalonych na podstawie art. 11 ust. 8 Prawa zamówień publicznych. Postępowanie było prowadzone na podstawie art. 66-68 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz.U. z 2015, poz. 2164 z późn. zm.). Decyzja powyższa została podjęta z uwagi na konieczność dokonania natychmiastowej zapłaty za rezerwację korzystnych cenowo przelotów realizowanych tzw. Tanimi liniami już w momencie założenia rezerwacji (co jest gwarantem ceny i dostępności miejsc w samolocie), co uniemożliwiło wszczęcie postępowania przetargu nieograniczonego, ponieważ wszyscy składający oferty musieliby już na dzień ich składania posiadać fizycznie wykupione bilety lotnicze, lub skutkować by mogło brakiem miejsc w samolocie w przypadku niewykupienia biletów przez oferenta w momencie składania oferty. Ryzyko braku miejsc w samolocie lub wzrostu ceny biletów, przy założeniu wszczęcia postępowania przetargu nieograniczonego i konieczności jego unieważnienia z powodu braku zainteresowania oferentów Związek określił jako wysokie. Decyzja dotycząca wyboru trybu postępowania była wypadkową powyższych okoliczności.