Tczew: BANKOWA OBSŁUGA BUDŻETU POWIATU TCZEWSKIEGO TJ. STAROSTWA POWIATOWEGO I PODLEGŁYCH JEDNOSTEK
Numer ogłoszenia: 347212 - 2010; data zamieszczenia: 27.10.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 255548 - 2010r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiat Tczewski, ul. Piaskowa 2, 83-110 Tczew, woj. pomorskie, tel. 58 7734 800, faks.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: BANKOWA OBSŁUGA BUDŻETU POWIATU TCZEWSKIEGO TJ. STAROSTWA POWIATOWEGO I PODLEGŁYCH JEDNOSTEK.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: .1 Przedmiotem zamówienia jest wykonanie kompleksowej bankowej obsługi budżetu powiatu tczewskiego przez okres 4 lat od daty zawarcia umowy tj. w okresie od dnia 4 listopada 2010 roku do dnia 3 listopada 2014 roku niżej wymienionych jednostek i służb powiatowych wchodzących w skład struktury organizacyjnej powiatu tczewskiego z możliwością rozszerzenia listy: 1) Starostwo Powiatowe w Tczewie 2) Dom Dziecka w Tczewie 3) Dom Pomocy Społecznej w Damaszce 4) Dom Pomocy Społecznej w Gniewie 5) Dom Pomocy Społecznej w Pelplinie 6) Dom Pomocy Społecznej w Rudnie 7) Dom Pomocy Społecznej w Stanisławiu 8) Dom Pomocy Społecznej w Wielkich Wyrębach 9) I Liceum Ogólnokształcące w Tczewie 10) II Liceum Ogólnokształcące w Tczewie 11) Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Tczewie 12) Ognisko Wychowawcze w Tczewie 13) Poradnia Psychologiczno - Pedagogiczna w Tczewie 14) Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Tczewie 15) Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Tczewie 16) Powiatowy Ośrodek Sportu w Tczewie 17) Powiatowy Urząd Pracy w Tczewie 18) Powiatowy Zarząd Dróg w Tczewie 19) Specjalny Ośrodek Szkolno - Wychowawczy w Pelplinie 20) Specjalny Ośrodek Szkolno - Wychowawczy w Tczewie 21) Zespół Kształcenia Zawodowego w Tczewie 22) Zespół Szkół Agrotechnicznych i Ogólnokształcących w Swarożynie 23) Zespół Szkół Budowlanych i Odzieżowych w Tczewie 24) Zespół Szkół Ekonomicznych w Tczewie 25) Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych w Pelplinie 26) Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych w Gniewie 27) Zespół Szkół Rzemieślniczych i Kupieckich w Tczewie 28) Zespół Szkół Technicznych w Tczewie Przedmiotem jest również obsługa jednostek innych niż wymienione wyżej, których konieczność obsługi wystąpi w związku z realizacją zadań przez powiat tczewski. 2.2 Zakres zamówienia obejmuje: 2.2.1 Otwarcie i prowadzenie rachunków bieżących i pomocniczych dla budżetu powiatu i wyżej wymienionych jednostek, 2.2.2 Możliwość otwarcia dodatkowych rachunków bieżących i pomocniczych w trakcie obowiązywania umowy w zależności od potrzeb, 2.2.3 Potwierdzenie otwarcia i zamknięcia rachunków bankowych, 2.2.4 Przyjmowanie wpłat i dokonywanie wypłat gotówkowych przez posiadacza rachunku 2.2.5 Realizacja zleceń płatniczych - przelewów przekazywanych w formie elektronicznej oraz papierowej. Zlecenia płatnicze złożone do godziny 14-tej realizowane powinny być w tym samym dniu, 2.2.6 Sporządzanie wyciągów bankowych do wszystkich rachunków za każdy dzień, w którym dokonano operacji finansowej na danych rachunkach i udostępnianie tych wyciągów w formie papierowej w dniu następnym do godziny 11-tej, z możliwością uzyskania wydruku tych wyciągów. 2.2.7 Sporządzanie w formie papierowej miesięcznych wyciągów bankowych do wszystkich rachunków bankowych. 2.2.8 Wdrożenie systemu elektronicznej obsługi rachunków bankowych na dowolnej ilości stanowisk, jednolitego dla rachunków bankowych wszystkich jednostek, przekazywanie i instalowanie wersji aktualizujących w okresie trwania umowy oraz świadczenie serwisu oprogramowania. W ramach elektronicznej obsługi bankowej posiadacz rachunku będzie miał zapewnione w szczególności: - dostępność systemu bankowości elektronicznej poprzez sieć szerokopasmową, - uzyskiwanie w czasie rzeczywistym wiadomości o wszystkich operacjach i saldach na rachunkach bieżących i rachunkach pomocniczych, - tworzenie zbiorów danych rachunków, kontrahentów i innych danych ewidencyjnych, - przeszukiwanie zbiorów wszystkich operacji na wszystkich rachunkach, - składanie poleceń przelewów, w tym poleceń przelewów do ZUS i US, ze wszystkich rachunków w ramach dostępnych środków, - uzyskiwanie raportów o zrealizowanych operacjach, - generowanie (wydruk) wyciągów niewymagających stempla bankowego, - generowanie potwierdzenia zrealizowanego przelewu, - przeszkolenie pracowników Zamawiającego z zakresu obsługi systemu, - umożliwienie użytkownikowi dysponowania podpisem elektronicznym, - zapewnienie wsparcia informatycznego, w razie awarii programu, - wydawanie opinii i zaświadczeń bankowych o prowadzonych rachunkach bankowych, - sporządzanie historii rachunków na żądanie jednostek, - umożliwienie Skarbnikowi lub Naczelnikowi Wydziału Finansów dostępu (podglądu) do sald rachunków bankowych jednostek. 2.2.9 Oprocentowanie środków na rachunkach jednostek ustalane jest w oparciu o WIBOR 3M. 2.2.10 Oprocentowanie lokat overnight każdego dnia po godzinie 15-tej określone w oparciu o stawkę WIBOR 1M. 2.2.11 Naliczanie i kapitalizacja odsetek od środków na rachunkach powinno następować co miesiąc, ostatniego dnia miesiąca. O wysokości oprocentowania w każdym miesiącu Bank zawiadomi Zamawiającego, poprzez ujęcie stosownej informacji na wyciągach bankowych. 2.2.12 Automatyczny przelew środków każdego dnia na lokatę overnight po godzinie 15-tej, w przypadku kiedy oprocentowanie na lokacie overnight będzie wyższe niż oprocentowanie lokaty na rachunku bieżącym. Przelew dotyczy środków na wszystkich rachunkach bankowych (konsolidacja). 2.2.13 Zerowanie rachunków bieżących i pomocniczych jednostek, zgodnie z dyspozycjami, polegające na przekazaniu z dniem 31 grudnia każdego roku kwot pozostałych na wyżej wymienionych rachunkach (np. odsetki bankowe) na rachunek bieżący budżetu Powiatu. 2.2.14 Wyznaczenie jednego doradcy klienta - dla Starostwa Powiatowego i innych jednostek. Doradztwo prowadzone będzie w godzinach pracy Banku. 2.2.15 Uruchomienie z dniem 1 stycznia 2011 roku lecz nie później niż do dnia 31 marca 2011 roku punktu obsługi kasowej (m.in. wpłat i wypłat) w budynku siedziby Starostwa Powiatowego w Tczewie ul. Piaskowa 2, który czynny będzie w godzinach urzędowania Starostwa Powiatowego. Pomieszczenie, w którym będzie prowadzony punkt obsługi klienta, zostanie oddane w najem bankowi na warunkach określonych w umowie najmu, której wzór stanowi załącznik SIWZ. 2.2.16 W ramach uruchomionego punktu obsługi kasowej Bank zapewnia: - bezpłatne operacje gotówkowe i bezgotówkowe (między innymi umożliwiające dokonywania płatności przy użyciu kart kredytowych) związane z działalnością Powiatu, - operacje gotówkowe i bezgotówkowe w zakresie czynności nie związanych z działalnością Powiatu, w szczególności z tytułu przyjmowanych opłat paszportowych i opłat skarbowych (w zakresie opłaty skarbowej należy zawrzeć stosowną umowę z Gminą Miejską Tczew). 2.2.17 Finansowanie kredytem, w rachunku bieżącym prowadzonym dla budżetu powiatu występującego w ciągu roku przejściowego deficytu budżetu powiatu do wysokości wynikającej z uchwały budżetowej Rady Powiatu na dany rok budżetowy (w roku 2010 jest to kwota w wysokości 6 mln PLN). Uwaga: dla zabezpieczenia kredytu Zamawiający nie może udzielić pełnomocnictwa do dysponowania rachunkiem bankowym oraz maksymalna kwota kredytu w rachunku bieżącym nie może przekroczyć 9 mln zł (marża stała przez cały okres obowiązywania umowy) określone w oparciu o WIBID 1M. 2.2.18 Wdrożenie bezpłatnej najpóźniej do dnia 30.06.2011 roku usługi umożliwiającej zautomatyzowanie procesu rozksięgowania strumieni wpłat wybranych dochodów Powiatu trafiających na rachunek bankowy, na konta poszczególnych klientów. 2.2.19 Udostępnienie skrytki sejfowej dla Starostwa Powiatowego i jednostek. 2.2.20 Bank nie będzie pobierał prowizji ani opłat z tytułu: - otwarcia i prowadzenia rachunków bankowych, - wydawania zaświadczeń bankowych o prowadzonych rachunkach, - potwierdzenie salda na rachunkach bankowych, - sporządzania wyciągów bankowych, - realizacji wszystkich poleceń przelewów, - wpłat i wypłat gotówkowych, dotyczących realizacji zadań związanych z działalnością Powiatu, - wpłat bezgotówkowych, dotyczących realizacji zadań związanych z działalnością Powiatu, - wydawania opinii i historii rachunków bankowych, - udostępnienia skrytki sejfowej, - zainstalowania oraz korzystania z elektronicznej obsługi bankowej, - zautomatyzowanego procesu rozksięgowania strumieni wpłat pobranych dochodów Powiatu, - potwierdzenia otwarcia i zamknięcia rachunków bankowych, - czynności wykonywanych przez doradcę klienta. 2.3 W załączeniu Zamawiający przekazuje: 2.3.1 Budżet Powiatu na 2010 rok wraz z opinią RIO; 2.3.2 Rb-N, Rb-Z, Rb-NDS za 2009r.; 2.3.3 Rb-N, Rb-Z, Rb-NDS na 30.06.2010r.; 2.3.4 Projekt umowy najmu; 2.3.5 Uchwały o powołaniu Starosty, Wicestarosty, Sekretarza i Skarbnika; 2.3.6 Uchwałę Rady Powiatu w sprawie odstąpienia od obowiązku przetargowego trybu zawarcia umowy najmu części nieruchomości położonej przy ul. Piaskowej 2 w Tczewie..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 66.11.00.00 - (3) Usługi bankowe .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 28.09.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Bank Spółdzielczy w Tczewie, I. Paderewskiego 1, 83-110 Tczew, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 684000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 932054,79

• Oferta z najniższą ceną: 932054,79 / Oferta z najwyższą ceną: 932054,79

• Waluta: PLN.