Białystok: Usługi edukacyjne dla dzieci i rodziców Przedszkola Samorządowego nr 31 w Białymstoku w ramach realizacji projektu Przedszkole równych szans - PRZEDSZKOLANDIA współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Numer ogłoszenia: 347284 - 2012; data zamieszczenia: 14.09.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Przedszkole Samorządowe Nr 31 w Białymstoku , ul. Świętokrzyska 4, 15-843 Białystok, woj. podlaskie, tel. 85 6510981, faks 85 6510981.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.ps31b.republika.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługi edukacyjne dla dzieci i rodziców Przedszkola Samorządowego nr 31 w Białymstoku w ramach realizacji projektu Przedszkole równych szans - PRZEDSZKOLANDIA współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług edukacyjnych dla dzieci i rodziców Przedszkola Samorządowego nr 31 w Białymstoku w ramach realizacji projektu Przedszkole równych szans - PRZEDSZKOLANDIA współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 1. Zamówienie będzie dokonywane w podziale na części: 1) I część zamówienia obejmuje przeprowadzenie zajęć logopedycznych dla dzieci oraz konsultacji dla rodziców - łącznie 782 godziny w podziale: Rodzaj zajęć LICZBA GODZIN OGÓŁEM w tym ROK 2012 ROK 2013 ROK 2014 Zajęcia logopedyczne z dziećmi 770 110 420 240 Konsultacje dla rodziców 12 2 6 4 2) II część zamówienia obejmuje przeprowadzenie zajęć socjoterapeutycznych - łącznie 397 godzin w podziale: LICZBA GODZIN OGÓŁEM w tym ROK 2012 ROK 2013 ROK 2014 Zajęcia socjoterapeutyczne z dziećmi 385 55 210 120 Konsultacje dla rodziców 12 2 6 4 3) III część zamówienia obejmuje przeprowadzenie zajęć z tańca towarzyskiego w wymiarze 462 godzin w tym: LICZBA GODZIN OGÓŁEM w tym ROK 2012 ROK 2013 ROK 2014 462 66 252 144 4) IV część zamówienia obejmuje przeprowadzenie zajęć muzyczno - wokalnych w wymiarze 308 godzin w tym: LICZBA GODZIN OGÓŁEM w tym ROK 2012 ROK 2013 ROK 2014 308 44 168 96 Godzina zajęć w części I,II, III i IV wynosi 60 minut, z czego 30 min stanowi bezpośrednia praca dydaktyczna z dziećmi. Wymagania dodatkowe dla części I,II, III, IV zamówienia W trakcie realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca ma obowiązek: a) Prowadzić zajęcia w oparciu o opracowany przez siebie program, zgodnie z ustalonym harmonogramem zajęć opracowanym przez Zamawiającego b) Opracować materiały dydaktyczne wykorzystywane podczas zajęć (zgodnie ze wskazówkami Zamawiającego dotyczącymi grafiki i informacji o źródłach finansowania projektu) oraz powielać i dostarczać ich każdemu uczestnikowi jak też Zamawiającemu. c) Opracować narzędzia diagnostyczne do badania efektów nauczania. d) Dokumentować realizację powierzonych zadań edukacyjnych w dziennikach zajęć, kartach ewidencji czasu pracy; e) Prowadzić obserwację dzieci uczestniczących w zajęciach pod kątem postępów i rozwoju oraz ją udokumentować; f) Rozwijać zainteresowania i umiejętności dziecka w tematyce prowadzonych zajęć/zadań; g) Utrzymywać stały kontakt z rodzicami w zakresie przekazywania informacji o postępach i rozwoju dziecka; h) Realizować zajęcia w godzinach 7 - 18 - w zależności od ustalonego harmonogramu. Ponadto Wykonawca zobowiązany będzie do: a) Utworzenia bazy danych dzieci i rodziców uczestniczących w poszczególnych zajęciach oraz jej aktualizacji; b) Prowadzenia dokumentacji pedagogicznej, chronienia jej i udostępniania zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 19 lutego 2002 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji (Dz. U. 2002 r. Nr 23 poz. 225 z późn. zm.) oraz zgodnie ze Statutem Przedszkola Samorządowego nr 31 w Białymstoku. c) Opracowania programu zajęć uwzględniającego specyfikę pracy z dziećmi 3 - 6 letnimi (dotyczy socjoterapii, logopedii, muzyczno - wokalne, taniec towarzyski); d) Prowadzenia ewidencji zrealizowanych zadań za każdy miesiąc, z uwzględnieniem rodzaju zajęć i liczby godzin. e) Przestrzegania tajemnicy w zakresie powierzonych zadań, dokumentacji i danych osobowych uczestników projektu; f) Poddania się kontroli, w szczególności dotyczącej zakresu i sposobu realizacji powierzonych zadań oraz dotyczących rozliczeń za świadczone usługi, zgodnie z przepisami obowiązującymi w tym zakresie. 5) V część zamówienia obejmuje przeprowadzenie warsztatów dla rodziców wg programu Zabaw Fundamentalnych dla Przedszkoli w wymiarze 12 godzin, w tym: LICZBA GODZIN OGÓŁEM w tym ROK 2012 ROK 2013 ROK 2014 12 2 6 4 Godzina warsztatów = 60 minut Wymagania dodatkowe dla części V zamówienia - Od Wykonawcy wymagane będzie posiadanie zgody autorów programu Zabawy Fundamentalne na realizację programu. - W trakcie realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca ma obowiązek: a) Prowadzić zajęcia w oparciu o program Zabaw Fundamentalnych dla Przedszkoli, zgodnie z ustalonym harmonogramem zajęć opracowanym przez Zamawiającego, b) Opracować materiały dydaktyczne wykorzystywane podczas warsztatów (zgodnie ze wskazówkami Zamawiającego dotyczącymi grafiki i informacji o źródłach finansowania projektu) oraz powielać i dostarczać ich każdemu uczestnikowi jak też Zamawiającemu. c) Dokumentować realizację powierzonych zadań w dziennikach zajęć, kartach ewidencji czasu pracy d) Prowadzić ewidencję zrealizowanych zadań za każdy miesiąc, z uwzględnieniem rodzaju zajęć, liczby godzin i uczestniczących w zajęciach rodziców e) Przestrzegać tajemnicy w zakresie powierzonych zadań, dokumentacji i danych osobowych uczestników projektu; f) Poddania się kontroli, w szczególności dotyczącej zakresu i sposobu realizacji powierzonych zadań oraz dotyczących rozliczeń za świadczone usługi, zgodnie z przepisami obowiązującymi w tym zakresie. 2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub kilka części zamówienia. 3. Zajęcia objęte przedmiotem zamówienia dla każdej części odbywać się będą w siedzibie Zamawiającego tj. w Przedszkolu Samorządowym Nr 31 w Białymstoku przy ul. Świętokrzyskiej 4..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.00.00.00 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe 80.11.00.00 - Usługi szkolnictwa przedszkolnego .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 5.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 30.06.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • nie dotyczy

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • nie dotyczy

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • nie dotyczy

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że do realizacji zamówienia będzie dysponował osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, z podaniem informacji na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenie i wykształcenie niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami: (dla I części zamówienia) - wymagana 1 osoba, która posiada kwalifikacje: mgr pedagogiki wczesnoszkolnej lub przedszkolnej oraz studia podyplomowe z zakresu logopedii posiadającą doświadczenie w prowadzeniu zajęć z terapii logopedycznej z dziećmi w wieku przedszkolnym i doświadczenie w prowadzeniu konsultacji z rodzicami dzieci w wieku przedszkolnym - minimum 5 lat praktyki, minimum 300 godzin dydaktycznych (dla II części zamówienia) - wymagana 1 osoba, która posiada kwalifikacje: Wykształcenie wyższe magisterskie, ukończone studia podyplomowe lub studium socjoterapii oraz doświadczenie w prowadzeniu zajęć z socjoterapii z rodzicami dzieci w wieku przedszkolnym lub wczesnoszkolnym - minimum 3 lat praktyki - minimum 300 godzin dydaktycznych (dla III części zamówienia) - wymagana 1 osoba, która posiada kwalifikacje: wykształcenie wyższe magisterskie, przygotowanie pedagogiczne, Dyplomowany Instruktor Tańca oraz doświadczenie w prowadzeniu zajęć z tańca towarzyskiego z dziećmi w wieku przedszkolnym - 5 lat praktyki, minimum 300 godzin dydaktycznych. (dla IV części zamówienia) - wymagana 1 osoba, która posiada kwalifikacje: licencjat lub studia magisterskie w zakresie pedagogiki przedszkolnej lub wczesnoszkolnej z przygotowaniem pedagogicznym, średnią szkołę muzyczna II stopnia w zakresie rytmiki oraz doświadczenie w prowadzeniu zajęć muzyczno-wokalnych z dziećmi w wieku przedszkolnym lub wczesnoszkolnym - 5 lat praktyki, minimum 300 godzin dydaktycznych (dla V części zamówienia) - wymagana 1 osoba, która posiada kwalifikacje: magister pedagogiki wczesnoszkolnej lub przedszkolnej, posiadający doświadczenie w realizacji programu Zabaw Fundamentalnych dla Przedszkoli

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • nie dotyczy

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: 1) każdy wykonawca zobowiązany jest złożyć oddzielnie dokument określony w sekcji III.4.2) tiret 2, 2) warunki dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia oraz sytuacji ekonomicznej i finansowej badane będą łącznie - dokumenty określone w Sekcji III.4.1) tiret 1,2 winien złożyć co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia; 3) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określone w rozdziale Sekcji III.4.1) oraz oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania określone w rozdziale sekcji III.4.2) tiret 1 składa pełnomocnik wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w ich imieniu bądź każdy z wykonawców oddzielnie. 2. Zgodnie z art. 26 ust 2b) i 2c) ustawy Pzp, wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia (przedstawione w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii) do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia Wzór zobowiązania - załącznik nr 3B do SIWZ. Zobowiązanie do udostępnienia zasobów w trybie art. 26 ust. 2b ustawy Pzp winno być sporządzone zgodnie z zasadami reprezentacji podmiotu, który takie zobowiązanie podejmuje.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień umowy zawartej z wybranym Wykonawcą wynikających z przyczyn o obiektywnym charakterze (oczywista pomyłka w treści umowy, nieaktualne przepisy prawne itp.), a także w przypadkach: 1) zmiany terminu wykonania przedmiotu umowy, jeżeli dochowanie terminu określonego w umowie jest niemożliwe z uwagi na siłę wyższą lub inne okoliczności niezależne od stron, lub których strony przy zachowaniu należytej staranności nie były w stanie uniknąć lub przewidzieć w tym w przypadku zmiany harmonogramu realizacji projektu. Za siłę wyższą uważa się zdarzenia zewnętrzne, których skutków nie da się przewidzieć ani im zapobiec; 2) zmiany wynagrodzenia ryczałtowego brutto w przypadku zmiany obowiązującej wysokości stawki podatku VAT, wyłącznie w wysokości wynikającej z tej zmiany, 3) jeśli w ramach wykazania spełniania warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Wykonawca korzysta z zasobów podmiotu trzeciego, który będzie brał udział w realizacji części zamówienia jako podwykonawca - Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany podwykonawcy jeśli wykaże on, że posiada co najmniej takie wykształcenie, kwalifikacje i doświadczenie jakie wymagane było dla spełnienia warunku dysponowania osobami; 4) zmiany unormowań prawnych powszechnie obowiązujących, które będą miały wpływ na realizację umowy oraz zmiany przepisów dotyczących realizacji projektu. Warunkiem dokonania zmiany jest złożenie uzasadnionego wniosku przez stronę inicjującą zmianę lub sporządzenie przez strony stosownego protokołu.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.ps31b.republika.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Przedszkole Samorządowe Nr 31 w Białymstoku, ul. Świętokrzyska 4, 15-843 Białystok.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 25.09.2012 godzina 07:45, miejsce: Przedszkole Samorządowe Nr 31 w Białymstoku, ul. Świętokrzyska 4, 15-843 Białystok (sekretariat).

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: projekt Przedszkole równych szans - PRZEDSZKOLANDIA, jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1, Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.1 Zmniejszanie nierówności w stopniu upowszechnienia edukacji przedszkolnej.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie