Bydgoszcz: Wykonanie usług promocyjnych, czyli aktywnego marketingu w administracji przez sport na rzecz Miasta Bydgoszczy, w związku z organizacją w Bydgoszczy imprezy bokserskiej z udziałem polskiego Mistrza Świata boksu zawodowego federacji WBC - Krzysztofa Diablo Włodarczyka
Numer ogłoszenia: 34893 - 2011; data zamieszczenia: 31.01.2011
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Miasta Bydgoszczy, ul. Jezuicka 1, 85-102 Bydgoszcz, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 0-52 32 88 157, faks (052) 58 58 273 , strona internetowa www.bydgoszcz.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wykonanie usług promocyjnych, czyli aktywnego marketingu w administracji przez sport na rzecz Miasta Bydgoszczy, w związku z organizacją w Bydgoszczy imprezy bokserskiej z udziałem polskiego Mistrza Świata boksu zawodowego federacji WBC - Krzysztofa Diablo Włodarczyka.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Wykonanie usług promocyjnych, czyli aktywnego marketingu w administracji przez sport na rzecz Miasta Bydgoszczy, w związku z organizacją w Bydgoszczy imprezy bokserskiej z udziałem polskiego Mistrza Świata boksu zawodowego federacji WBC - Krzysztofa Diablo Włodarczyka.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.34.22.00 - Usługi w zakresie promocji .

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienie wyboru trybu

  Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług promocyjnych, czyli aktywnego marketingu w administracji przez sport. Sport jest jednym z podstawowych sposobów skutecznej reklamy i promocji, skierowanej do szerokiego grona publiczności (konsumentów) nastawionej głównie na rozrywkę dostarczającą pozytywnych bodźców emocjonalnych. Jest więc jednym z najlepszych form promowania znaków towarowych, nazw własnych, które identyfikują konsumentowi konkretny produkt, jego miejsce na rynku, a także ogólny jego wizerunek. Wykorzystanie w kampanii promocyjnej niezwykle popularnej dyscypliny sportu, takiej jak boks gwarantuje w prosty i czytelny sposób możność kreowania pozytywnego wizerunku Miasta, który ma zachęcić potencjalnych konsumentów (turystów) do jego odwiedzin, bądź to w celach turystycznych, bądź biznesowych. Wykonawca, tj. Wersport - Agencja Sportowa Piotr Werner z siedzibą w Gliwicach należy do Grupy Boksu Zawodowego Knockout Promotions jest jedynym wykonawcą mającym prawa do organizacji gali bokserskiej m.in. z Krzysztofem Diablo Włodarczykiem, jak i z z zawodnikami związanymi z Knockout Promotions. Grupa Boksu Zawodowego działa na polskim rynku nieprzerwanie od 1999 roku. Jest to największa grupa boksu zawodowego w Polsce i w Europie Środkowo-Wschodniej. W jej skład wchodzą tacy znani bokserzy jak: Mistrz świata WBC (World Boxing Council) Krzysztof Diablo Włodarczyk, Młodzieżowy mistrz świata WBC Andrzej Wawrzyk, Dawid Cygan Kostecki, Rafał Jackiewicz, Damian Jonak, Paweł Kołodziej. Tylko w ostatnim roku zawodnicy grupy walczyli na galach w Rzeszowie, Strzelcach Opolskich, Gdyni, Łodzi, Warszawie i Nysie. Rekordy oglądalności biła natomiast gala w Łodzi gdzie 15 maja 2010 roku, gdzie Krzysztof Diablo Włodarczyk po zwycięskiej walce z Giacobbe Fragomenim został Mistrzem Świata federacji WBC boksu zawodowego. Warto nadmienić, że World Boxing Council to jedna z największych i najbardziej prestiżowych federacji boksu zawodowego na świecie, a jej członkami jest 161 państw. Wysoki poziom, jaki reprezentują zawodnicy walczący na galach organizowanych przez Wykonawcę oraz niezwykła widowiskowość i emocje boksu zawodowego sprawiają, że gale odbywają się w wypełnionych po brzegi halach sportowych, a także są transmitowane przez ogólnopolskie stacje telewizyjne, także w kanałach otwartych, takich jak Polsat Sport czy otwarty Polsat. Oglądalność pojedynków bokserskich organizowanych w ramach gal liczona jest w milionach odbiorców, co pozwala niewątpliwie dotrzeć z reklamą do ogromnej rzeszy odbiorców w całym kraju i na świecie. Wykonawca w ramach promocji Zamawiającego zorganizuje w Bydgoszczy galę bokserską m. in. z udziałem Mistrza Świata boksu zawodowego federacji WBC Krzysztofa Diablo Włodarczyka, świadcząc działania promocyjne na rzecz Miasta Bydgoszczy poprzez: 1) zapewnienie transmisji z gali w telewizji ogólnopolskiej (Polsat) oraz kodowanej (Polsat Sport), 2) wykonanie roll-up z logo m. Bydgoszczy, 3) wykonanie banerów z logo m. Bydgoszczy w hali, 4) wykonanie ekspozycji Bydgoszczy na ringu. Nadto fakt, iż ww. gala odbędzie się w m. Bydgoszczy ogłaszany będzie w trakcie kampanii medialnej gali bokserskiej, m.in.: w Radiu Zet, Wirtualnej Polsce, Super Expressie, Przeglądzie Sportowym. Organizacja gali w Bydgoszczy jest dla Miasta dużym wyróżnieniem. Do tej pory tego typu walki bokserskie organizowane były w Łodzi, czy Warszawie. Po raz pierwszy Mistrz Świata federacji WBC będzie walczył w obronie pasa mistrzowskiego w Bydgoszczy. Jest to kolejna możliwość udowodnienia, że m. Bydgoszcz jest przygotowane na organizację tak dużych wydarzeń sportowych, tym bardziej, iż gala ma wymiar nie tylko lokalny ale i światowy. W związku z jw. organizacja gali bokserskiej w Bydgoszczy będzie niewątpliwie cennym elementem promocyjnym tak w kraju, jak i za granicą. W tym stanie rzeczy udzielenie zamówienia ww. Wykonawcy - w trybie zamówienia z wolnej ręki jest w pełni uzasadnione i wyczerpuje przesłanki zawarte w art. 67 ust.1 pkt 1 lit a uPzp.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• WERSPORT - Agencja Sportowa Piotr Werner, ul. Dworcowa 28, 44-100 Gliwice, kraj/woj. śląskie.