Kędzierzyn-Koźle: Realizacja projektu pn. FORTFAN - MARKOWA TURYSTYKA KULTUROWA na terenie woj. opolskiego. Rozwój wspólnych produktów turystycznych miast Nysa i Kędzierzyn-Koźle w roku 2013
Numer ogłoszenia: 349740 - 2013; data zamieszczenia: 29.08.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 150135 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Kędzierzyn-Koźle, Wydział Zamówień Publicznych, ul. Piramowicza 32, 47-200 Kędzierzyn-Koźle, woj. opolskie, tel. 77 40 34 451, faks 77 40 34 451.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Realizacja projektu pn. FORTFAN - MARKOWA TURYSTYKA KULTUROWA na terenie woj. opolskiego. Rozwój wspólnych produktów turystycznych miast Nysa i Kędzierzyn-Koźle w roku 2013.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: CZĘŚĆ I - ORGANIZACJA IMPREZY Realizacja tej części zamówienia polegać będzie na organizacji i realizacji imprezy kulturalnej, plenerowej, otwartej, niebiletowanej pod nazwą: VII Dni Twierdzy Koźle, w dniach 13-15 września 2013 r., na terenie działki nr 2490/1 (obręb ewidencyjny Koźle, jednostka ewidencyjna Kędzierzyn-Koźle), położonej przy ul. Dunajewskiego w Kędzierzynie-Koźlu, poprzez: 1. Uzgodnienie oraz otrzymanie zezwoleń właściwych urzędów i instytucji, które są wymagane przy realizacji zadania, zapewnienie opieki medycznej i straży pożarnej w trakcie trwania inscenizacji (zgodnie z ustawą o imprezach masowych). 2. Przygotowanie, w formie pisemnej, oraz przekazanie grupom rekonstrukcyjnym regulaminu imprezy. Regulamin imprezy powinien zostać obwieszczony do publicznej wiadomości w miejscach widocznych dla widzów. 3. Opracowanie scenariusza imprezy (obejmującego scenariusz całej imprezy VII Dni Twierdzy Koźle, scenariusz musztry oraz samej bitwy - z uwzględnieniem przesuwania się wojsk, ilości i czasu wystrzałów, udziału konnych itd.) na dzień 14 września br., w rozbiciu na poszczególne dni i godziny z uwzględnieniem: -udziału reżysera przedsięwzięcia (spikera) z prelekcją historyczną dotyczącą wydarzeń prezentowanych 14 września br. -przeprowadzenia manewrów/musztry około godz. 12.00, na wyznaczonym przez Zamawiającego do dnia 31.08.2013 terenie (czas trwania ok. 45 min). Ilość żołnierzy biorących udział w tej części imprezy nie powinna być mniejsza niż 50 -przeprowadzenia inscenizacji walk o twierdzę Koźle przy udziale grup rekonstrukcyjnych - żołnierzy (nieprofesjonalnych aktorów) z epoki wojen napoleońskich i okresu wojny siedmioletniej 1756-1763 oraz jeźdźców konnych (co najmniej 10 jeźdźców i 10 koni). Przewidywana ilość żołnierzy w granicach: nie mniej niż 150 osób i nie więcej niż 250 osób. Zamawiający zastrzega, że osoby biorące udział w inscenizacji powinny być członkami grup rekonstrukcyjnych i stowarzyszeń z Polski, Czech oraz Niemiec (ze szczególnym uwzględnieniem grup z Nysy, Kłodzka, Stoszowic, Świdnicy, Kędzierzyna-Koźla, Jaromer, Zlate Hory, Hradec Kralowe). Zamawiający dopuszcza możliwość udziału również nieprofesjonalnych aktorów z innych państw, co dodatkowo wzmocni znaczenie imprezy jako międzynarodowego wydarzenia kulturalnego. Nieprofesjonalni artyści, biorący udział w inscenizacji powinni reprezentować zarówno wojska koalicji napoleońskiej, pruskiej jak i wojny siedmioletniej, o co powinien zadbać Wykonawca. Ilość markietanek nie mniej niż 25, ilość dział (armat) nie mniej niż 8. Czas trwania 1-1,5 godz. 4.Przygotowanie i oznakowanie parkingów udostępnionych przez Zamawiającego dla zorganizowanych grup turystów z miast partnerskich oraz osób biorących bezpośredni udział w inscenizacji bitwy (mieszczących co najmniej 4 autobusy oraz 40 samochodów osobowych). 5.Przygotowanie zaplecza organizacyjnego oraz pola bitwy poprzez: -oznakowanie przy pomocy tabliczek informacyjnych (kierunkowych) drogi prowadzącej na inscenizację -wytyczenie za pomocą sznura i drewnianych słupków pola bitwy na wyznaczonym przez Zamawiającego, do dnia 31.08.2013 r., terenie -w ten sam sposób wytyczenie obozu żołnierskiego przy polu bitwy oraz zacienionego miejsca dla koni biorących udział w inscenizacji -zainstalowanie, na polu bitwy, nagłośnienia, które pozwoli spikerowi na dotarcie z prezentowaną narracją historyczną do wszystkich widzów zgromadzonych wokół pola bitwy (w dniu 14.09.2013 r.).-wykonanie scenografii w postaci np. domków, studni i innych obiektów, przeznaczonych w końcowej fazie bitwy do spalenia -zapewnienie niezbędnych materiałów do wykorzystania przez żołnierzy w trakcie rekonstrukcji bitwy historycznej, w tym: prochu strzelniczego, w ilości nie mniejszej niż 130 kg, według specyfikacji: proch o granulacji 0.40-0.70 mm, 35 kg, proch o granulacji 0.70-0.90 mm, 60 kg, proch o granulacji 0.90-1.20 mm, 60 kg, drewna opałowego w ilości ok. 4m 3, drewna budowlanego w ilości ok. 4 m3, 6-7 beli słomy, siana dla koni oraz do żołnierskich sienników, -zapewnienie wody mineralnej (gazowanej i niegazowanej) oraz papieru toaletowego w ilości 1 l oraz 1 rolka na osobę dla grupy nie mniejszej niż 175 osób (żołnierzy i markietanek). -zapewnienie do 100 miejsc noclegowych pod dachem (w murowanym budynku z dostępem do pełnego węzła sanitarnego) w odległości nie mniejszej niż 250 m i nie większej niż 500 m od obozowiska żołnierskiego wraz z dostępem do bieżącej, ciepłej wody -zapewnienie biura organizacyjnego w odległości nie większej niż 500 m w postaci zamykanego na klucz pomieszczenia z dostępem do elektryki, wyposażonego w komputer i drukarkę oraz namiotu dla organizatora imprezy o powierzchni 100-150 m2 przy obozowisku -przygotowanie przy polu bitwy podestu - podwyższenia zaopatrzonego w krzesełka (mogących pomieścić zaproszonych gości w ilości do 60 osób) -zapewnienie jednego kontenera sanitarnego z dostępem do ciepłej i zimnej wody z ilością kabin prysznicowych nie mniejszą niż 5 szt., jednej sześciostanowiskowej umywalki, sanitariatów przenośnych (typu ToiToi) w ilości 8 szt., w tym 1szt. dla niepełnosprawnych ustawionych w pobliżu pola bitwy. Wykonawca zapewni bieżącą dostawę papieru toaletowego do wszystkich punktów sanitarnych -zapewnienie ławostołów wraz z parasolami, dla 100 osób, ustawionych na terenie , przy którym odbędzie się inscenizacja (dla żołnierzy) -zapewnienie 20 pojemników na śmieci, rozmieszczonych na całym terenie, przy którym odbędzie się inscenizacja (dla widzów) -umieszczenie na terenie pola bitwy baneru promującego rekonstrukcję w ramach projektu. 6.Zapewnienie wyżywienia dla żołnierzy i markietanek (min. 175 osób), wg schematu: 13.09.13 - kolacja, 14.09.13 - śniadanie, obiad, kolacja, 15.09.13 - śniadanie, na osobę 7.Zapewnienie wyżywienia dla organizatorów i wolontariuszy obsługujących imprezę w ilości nie przekraczającej: piątek 13.09.2013 - kolacja dla 15 osób; sobota 14.09.2013 - śniadanie dla 15 osób, obiad dla 50 osób (25 na jeden dzień i 25 na drugi dzień), kolacja dla 50 osób (25 na jeden dzień i 25 na drugi dzień); niedziela 15.09.2013 - śniadanie dla 15 osób. 8.Zapewnienie usługi gastronomicznej dla widzów inscenizacji, w miejscu imprezy 9.Rozliczenie żołdu dla osób biorących udział w inscenizacji oraz opłacenie kosztu udziału armat (dział) i koni znajdujących się na polu bitwy 10.Zapewnienie obsługi pirotechnicznej imprezy 11.Zapewnienie całodobowej profesjonalnej, ochrony wytyczonego obszaru od 13.09.2013 od godz. 08:00 do 15.09.2013. do godz.15:00, ze szczególnym uwzględnieniem czasu trwania bitwy. 12.Bieżące porządkowanie terenu oraz wywóz odpadków po zakończeniu imprezy: VII Dni Twierdzy Koźle, ze szczególnym uwzględnieniem ewentualnych pozostałości materiałów pirotechnicznych. 13.Wykonawca poniesie koszt ubezpieczenia imprezy. 14.Wykonawca zobowiązuje się, że przy realizacji zamówienia będzie stosował się do przepisów ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz.U. 2009, Nr 62, poz.504.) 15.Wykonawca poinformuje mieszkańców o planowanych strzałach i wybuchach armatnich.. ; CZĘŚĆ II - DRUKOWANE MATERIAŁY PROMOCYJNE Realizacja tej części zamówienia polegać będzie na: Zaprojektowaniu, wykonaniu - wydrukowaniu oraz dostarczeniu do siedziby Zamawiającego, wyklejeniu w miejscu wskazanym przez Zamawiającego (bilbordy), materiałów promujących VII Dni Twierdzy Koźle, wg poniższej specyfikacji: 1.Plakaty, w ilości 150 szt., format B2, pełny kolor zadruku (tekst, zdjęcia, logotypy), druk offset, papier kredowy błyszczący 135 g 2.Ulotki, w ilości 1500 szt., format DL (po złożeniu), pełny kolor zadruku (tekst, zdjęcia, logotypy), druk offset, papier kredowy błyszczący 115 g 3.Banery, w ilości 1 szt., nośnik Frontlit 510 g, wymiar od 1 x 10 m, w jednym kawałku, wykończenie standardowe oczka co 50 lub 100 cm, wykończenie dodatkowe tunele, pełny kolor nadruku 4.Bilbordy, w ilości 2 szt., pełny kolor nadruku, format ok. 2 x 5 m, wyklejone na terenie miasta Kędzierzyn-Koźle w miejscu wskazanym przez Zamawiającego (alternatywnie okolice ul. Dunikowskiego, ul. Wyspiańskiego, ul. Królowej Jadwigi, ul. Gliwickiej). Cena uwzględnia wynajem powierzchni reklamowej na potrzeby wyklejenia obu bilbordów w czasie od 26 sierpnia do 15 września br. oraz koszty ich montażu. ; CZĘŚĆ III - OGŁOSZENIA RADIOWE Realizacja tej części zamówienia polegać będzie na opracowaniu, przygotowaniu oraz emisji ogłoszenia radiowego informującego o VII Dniach Twierdzy Koźle (emisja 4 razy dziennie przez okres tygodnia razem 28 emisji - od poniedziałku do niedzieli w godz. 7.00-15.00, we wrześniu br.), emisja na antenie rozgłośni radiowej o zasięgu co najmniej lokalnym, obejmującym swoim zasięgiem teren miasta Kędzierzyn-Koźle, przy czym winno trwać ono nie krócej niż 45 s. oraz zawierać informacje o projekcie w ramach którego organizowane są Dni Twierdzy Koźle, w tym jego tytuł, źródło finansowania oraz określenie podmiotu realizującego projekt. ; CZĘŚĆ IV - MEDALE PAMIATKOWE Realizacja tej części zamówienia polegać będzie na zaprojektowaniu graficznym, wykonaniu i dostarczeniu do siedziby Zamawiającego 300 szt. medali okolicznościowych VII Dni Twierdzy Koźle, wykonanych wg poniższej specyfikacji: -każdy medal będzie wykonany ze stopu cynku z aluminium (ZnAl) z powłoką galwaniczną w kolorze starego srebra; -szerokość medalu w najszerszym miejscu wyniesie 47 mm; -grubość medalu wyniesie 4 mm; -medal będzie połączony z ręcznie wykonaną baretką, zrobioną z obu stron z zamszu, z usztywnieniem w środku; -z przodu baretki, w górnej jej części znajdzie się pasek z innego koloru zamszu, natomiast z tyłu będzie przymocowana agrafka w kolorze medalu; -na dole baretki będzie zamocowany nit, pozwalający na połączenie go kółkiem stalowym z medalem; -do każdych 20 sztuk medali dołączony będzie woreczek lniany ręcznie szyty o wymiarach 15x20 cm, z wszytym sznurkiem pozwalający na zamknięcie woreczka..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.95.21.00 - Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych 79.82.30.00 - Usługi drukowania i dostawy 18.51.22.00 - Medale 92.21.00.00 - (2) Usługi radiowe .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: FortFan - markowa turystyka kulturowa na terenie województwa opolskiego. Rozwój wspólnych produktów turystycznych miast Nysa i Kędzierzyn-Koźle Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego 2007-2013 Inwestujemy w Twoją przyszłość, Nr umowy: RPOP.01.04.02-16-002/12-00.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

Część NR: 1   

Nazwa: CZĘŚĆ I ZAMÓIENIA - organizacja imprezy

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 23.08.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Firma Wielobranżowa JANTOM Jan Wydra, Tomasz Breś, Moniuszki 4, Katowice, kraj/woj. Polska.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 164480,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 118700,00

• Oferta z najniższą ceną: 118700,00 / Oferta z najwyższą ceną: 140000,00

• Waluta: PLN.

Część NR: 2   

Nazwa: CZĘŚĆ II ZAMÓWIENIA - drukowane materiały promocyjne

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 23.08.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 2.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Firma Wielobranżowa JANTOM Jan Wydra, Tomasz Breś, Moniuszki 4, Katowice, kraj/woj. Polska.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 5982,96 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 4059,00

• Oferta z najniższą ceną: 4059,00 / Oferta z najwyższą ceną: 4700,00

• Waluta: PLN.

Część NR: 3   

Nazwa: CZĘŚĆ III ZAMÓWIENIA - ogłoszenia radiowe

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 23.08.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Firma Wielobranżowa JANTOM Jan Wydra, Tomasz Breś, Moniuszki 4, Katowice, kraj/woj. Polska.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 2024,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 2583,00

• Oferta z najniższą ceną: 1925,17 / Oferta z najwyższą ceną: 2583,00

• Waluta: PLN.

Część NR: 4   

Nazwa: CZĘŚĆ IV ZAMÓWIENIA - medale pamiątkowe

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 19.08.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• R.P. ART II Mirosław Pacyna, Skiby 7 1, Katowice, kraj/woj. Polska.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 5820,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 7195,50

• Oferta z najniższą ceną: 7195,50 / Oferta z najwyższą ceną: 8979,00

• Waluta: PLN.