Łódź: Promocja Miasta w ramach realizacji Festiwalu Kinetycznej Sztuki Światła Light Move Festiwal w dniach 28-29.10.2011 r.
Numer ogłoszenia: 350342 - 2011; data zamieszczenia: 25.10.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Łódź, Oddział ds. Usług w Wydziale Zamówień Publicznych w Departamencie Obsługi i Administracji Urzędu Miasta Łodzi, ul. ks. I.J. Skorupki 21, 90-532 Łódź, woj. łódzkie, tel. 42 638 48 88, faks 42 638 48 77.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Promocja Miasta w ramach realizacji Festiwalu Kinetycznej Sztuki Światła Light Move Festiwal w dniach 28-29.10.2011 r..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem umowy jest Promocja Miasta w ramach realizacji wydarzenia pn. Festiwal Kinetycznej Sztuki Światła - Light Move Festiwal w dniach 28-29.10.2011 r. Festiwal odbędzie się w Łodzi po raz pierwszy i wpisze się w mapę tego typu światowych festiwali odbywających się w Lyonie, Wiedniu, Berlinie czy Wenecji. Europejski Festiwal Kinetycznej Sztuki Światła Light Move Festiwal jest imprezą cykliczną mającą na celu promowanie potencjału kulturalnego i twórczego miast poprzez ich architekturę. W ciągu tych dni łódzka architektura rozbłyśnie światłem, tak by podkreślić charakter Łodzi industrialnej, Łodzi awangardowej i Łodzi filmowej. Festiwal obejmie swoim zasięgiem Plac Wolności, odcinek ulicy Piotrkowskiej od Narutowicza do Pasażu Schillera, ulicę Traugutta, Pasaż Rubinsteina, oraz podwórko przy Klubie Szwalnia przy ulicy Sienkiewicza 65. Wszystkie projekty zatwierdzone na Festiwal to autorskie koncepcje artystów oraz realizacje pomysłów Rady Fundacji Lux Pro Monumentis organizującej przedsięwzięcie. Zaproszeni na Festiwal artyści zaproponowali projekty wpisujące się w przewodnie hasła imprezy - Łodzi industrialnej, awangardowej i filmowej. Iluminacjom towarzyszyć będą projekcje filmowe z impresjami na temat łódzkich tkanin produkowanych w naszym mieście w XIX wieku. Festiwal został pomyślany jako impreza przyciągająca gości zafascynowanych fenomenem światła i jego niezwykłym potencjałem twórczym. Zaistnienie takiego wydarzenia w mieście przyczyni się do jego promocji nie tylko w Polsce ale i za granicą. Świadome, artystyczne użycie światła podkreśli indywidualność Łodzi i sprawi, że w ciągu tych dni stanie się ona niepowtarzalnym, szczególnym punktem na mapie Europy. Festiwal podkreśli ważne historycznie punkty miasta i z pewnością wzbudzi zainteresowanie mieszkańców i turystów. Popularność tego typu festiwali na świecie zawsze wzbudza szerokie zainteresowanie mediów i odbija się szerokim echem w serwisach informacyjnych. Dodatkowo Miasto będzie promowane w ogłoszeniach prasowych informujących o wydarzeniu, na plakatach i ulotkach, citylightach, w animacji 3D wyprodukowanej na potrzeby przedsięwzięcia Festiwal ma być organizowany rokrocznie, jako nowe, niepowtarzalne przedsięwzięcie o zasięgu co najmniej europejskim. Będzie promował artystów lokalnych, studentów uczelni humanistycznych, artystycznych i technicznych poprzez stworzenie dla nich przestrzeni i obiektów do działania. Z czasem przejmie najlepsze instalacje do stałej ekspozycji. Z pewnością ożywi ulicę Piotrkowską oraz ważne historycznie miejsca miasta W roku 2011 będzie odbywał się w czasie trwania 5.Międzynarodowego Festiwalu Design Łódź Design 2011 oraz jesiennej edycji Faschion Week, co sprawi, że Łódź w tym czasie będzie postrzegana jako miasto nowoczesne, śmiało patrzące w przyszłość, jednocześnie mocno osadzone w swojej historii. W szerszej perspektywie Festiwal przyczyni się do uświadomienia szerokiemu odbiorcy konieczności świadomego kreowania estetyki naszego środowiska życia i myślenia o przyszłości otaczającej nas natury. Aktywne działania promocyjne poprzedzające wydarzenie, jak również promocja Miasta w czasie trwania przedsięwzięcia, zapewniają efektywność, celowość i oszczędność wydatkowania środków publicznych, zgodnie z zapisami art. 44 ustawy o finansach publicznych. Zgodnie z art. 66 i art. 67. ust. 1 pkt. 1, lit. a i lit. b Ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo Zamówień Publicznych, Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, po negocjacjach tylko z jednym wykonawcą, jeżeli usługa może być świadczona tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze oraz z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. Podstawą zastosowania art. 67 ust. 1 lit a jest szczególny charakter tego zamówienia powodujący, że może ono zostać zrealizowane tylko przez jednego wykonawcę, który to, jako jedyny zdolny jest do realizacji tego zamówienia publicznego. W tym przypadku pomysłodawcą, organizatorem i realizatorem przedsięwzięcia jest Fundacja LUX PRO MONUMENTIS. Jest to także jedyny podmiot uprawniony do promocji Festiwalu Kinetycznej Sztuki Światła, w okresie od 20 do 30 października 2011 roku oraz do promowania Miasta w ramach realizacji tego przedsięwzięcia. Taki stan rzeczy ma charakter trwały. Podstawą zastosowania art. 67 ust. 1 lit b jest fakt, iż przedmiot niniejszego zamówienia objęty jest ochroną prawa wyłącznego (prawem autorskim) oraz fakt, iż wykonywanie zamówienia przez innego wykonawcę jest niemożliwe. Przedsięwzięcie jest realizowane zgodnie z programem opracowanym przez wykonawcę, do którego zgodnie z ustawą z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, przysługują wyłączne prawa autorskie osobiste i majątkowe. Stworzony przez wykonawcę program przedsięwzięcia, ze względu na jedność konkretnej treści i formy, za pośrednictwem, której zawarta w materiałach promocyjno - reklamowych treść intelektualna została przedstawiona w sposób dostępny dla osób trzecich jest utworem w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.34.22.00 - Usługi w zakresie promocji .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 19.10.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: .

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Fundacja Lux Pro Monumentis, ul. Próchnika 1 lok. 300, 90-406 Łódź, kraj/woj. łódzkie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 305121,95 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 375300,00

• Oferta z najniższą ceną: 375300,00 / Oferta z najwyższą ceną: 375300,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Przedmiotem umowy jest Promocja Miasta w ramach realizacji wydarzenia pn. Festiwal Kinetycznej Sztuki Światła - Light Move Festiwal w dniach 28-29.10.2011 r. Festiwal odbędzie się w Łodzi po raz pierwszy i wpisze się w mapę tego typu światowych festiwali odbywających się w Lyonie, Wiedniu, Berlinie czy Wenecji. Europejski Festiwal Kinetycznej Sztuki Światła Light Move Festiwal jest imprezą cykliczną mającą na celu promowanie potencjału kulturalnego i twórczego miast poprzez ich architekturę. W ciągu tych dni łódzka architektura rozbłyśnie światłem, tak by podkreślić charakter Łodzi industrialnej, Łodzi awangardowej i Łodzi filmowej. Festiwal obejmie swoim zasięgiem Plac Wolności, odcinek ulicy Piotrkowskiej od Narutowicza do Pasażu Schillera, ulicę Traugutta, Pasaż Rubinsteina, oraz podwórko przy Klubie Szwalnia przy ulicy Sienkiewicza 65. Wszystkie projekty zatwierdzone na Festiwal to autorskie koncepcje artystów oraz realizacje pomysłów Rady Fundacji Pro Lux Monumentis organizującej przedsięwzięcie. Zaproszeni na Festiwal artyści zaproponowali projekty wpisujące się w przewodnie hasła imprezy - Łodzi industrialnej, awangardowej i filmowej. Iluminacjom towarzyszyć będą projekcje filmowe z impresjami na temat łódzkich tkanin produkowanych w naszym mieście w XIX wieku. Festiwal został pomyślany jako impreza przyciągająca gości zafascynowanych fenomenem światła i jego niezwykłym potencjałem twórczym. Zaistnienie takiego wydarzenia w mieście przyczyni się do jego promocji nie tylko w Polsce ale i za granicą. Świadome, artystyczne użycie światła podkreśli indywidualność Łodzi i sprawi, że w ciągu tych dni stanie się ona niepowtarzalnym, szczególnym punktem na mapie Europy. Festiwal podkreśli ważne historycznie punkty miasta i z pewnością wzbudzi zainteresowanie mieszkańców i turystów. Popularność tego typu festiwali na świecie zawsze wzbudza szerokie zainteresowanie mediów i odbija się szerokim echem w serwisach informacyjnych. Dodatkowo Miasto będzie promowane w ogłoszeniach prasowych informujących o wydarzeniu, na plakatach i ulotkach, citylightach, w animacji 3D wyprodukowanej na potrzeby przedsięwzięcia Festiwal ma być organizowany rokrocznie, jako nowe, niepowtarzalne przedsięwzięcie o zasięgu co najmniej europejskim. Będzie promował artystów lokalnych, studentów uczelni humanistycznych, artystycznych i technicznych poprzez stworzenie dla nich przestrzeni i obiektów do działania. Z czasem przejmie najlepsze instalacje do stałej ekspozycji. Z pewnością ożywi ulicę Piotrkowską oraz ważne historycznie miejsca miasta W roku 2011 będzie odbywał się w czasie trwania 5.Międzynarodowego Festiwalu Design Łódź Design 2011 oraz jesiennej edycji Faschion Week, co sprawi, że Łódź w tym czasie będzie postrzegana jako miasto nowoczesne, śmiało patrzące w przyszłość, jednocześnie mocno osadzone w swojej historii. W szerszej perspektywie Festiwal przyczyni się do uświadomienia szerokiemu odbiorcy konieczności świadomego kreowania estetyki naszego środowiska życia i myślenia o przyszłości otaczającej nas natury. Aktywne działania promocyjne poprzedzające wydarzenie, jak również promocja Miasta w czasie trwania przedsięwzięcia, zapewniają efektywność, celowość i oszczędność wydatkowania środków publicznych, zgodnie z zapisami art.. 44 ustawy o finansach publicznych. Zgodnie z art. 66 i art. 67. ust. 1 pkt. 1, lit. a i lit. b Ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo Zamówień Publicznych, Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, po negocjacjach tylko z jednym wykonawcą, jeżeli usługa może być świadczona tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze oraz z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. Podstawą zastosowania art. 67 ust. 1 lit a jest szczególny charakter tego zamówienia powodujący, że może ono zostać zrealizowane tylko przez jednego wykonawcę, który to, jako jedyny zdolny jest do realizacji tego zamówienia publicznego. W tym przypadku pomysłodawcą, organizatorem i realizatorem przedsięwzięcia jest Fundacja LUX PRO MONUMENTIS. Jest to także jedyny podmiot uprawniony do promocji Festiwalu Kinetycznej Sztuki Światła, w okresie od 20 do 30 października 2011 roku oraz do promowania Miasta w ramach realizacji tego przedsięwzięcia. Taki stan rzeczy ma charakter trwały. Podstawą zastosowania art. 67 ust. 1 lit b jest fakt, iż przedmiot niniejszego zamówienia objęty jest ochroną prawa wyłącznego (prawem autorskim) oraz fakt, iż wykonywanie zamówienia przez innego wykonawcę jest niemożliwe. Przedsięwzięcie jest realizowane zgodnie z programem opracowanym przez wykonawcę, do którego zgodnie z ustawą z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, przysługują wyłączne prawa autorskie osobiste i majątkowe. Stworzony przez wykonawcę program przedsięwzięcia, ze względu na jedność konkretnej treści i formy, za pośrednictwem, której zawarta w materiałach promocyjno - reklamowych treść intelektualna została przedstawiona w sposób dostępny dla osób trzecich jest utworem w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Wykonawca - Fundacja LUX PRO MONUMENTIS , złożyła wniosek o udzielenie prawa ochronnego na znak towarowy LIGHT MOVE FESTIVAL pod numerem Z-389 378., ponadto wykonawcy przysługują autorskie prawa majątkowe w rozumieniu art. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów. W tym przypadku będą to przepisy ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jednolity z 2006 r. Dz. U. Nr 90, poz. 631 z późn. zm.). Zastosowana przesłanka dotyczy przypadku związanego z ochroną praw autorskich i praw pokrewnych oraz ochrony patentowej i ochrony praw wyłącznych. Okoliczności powyższe wypełniają znamiona przesłanki określonej w art. 67 ust. 1 pkt 1, lit. a i lit. b ustawy Prawo zamówień publicznych.