Łódź: Usługa ochrony osób i mienia w Urzędzie Skarbowym Łódź-Śródmieście
Numer ogłoszenia: 350668 - 2010; data zamieszczenia: 29.10.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Skarbowy Łódź-Śródmieście, ul. Dowborczyków 9/11, 90-019 Łódź, woj. łódzkie, tel. 042 2530600, faks 042 2530701.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa ochrony osób i mienia w Urzędzie Skarbowym Łódź-Śródmieście.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Usługa ochrony osób i mienia w Urzędzie Skarbowym Łódź-Śródmieście.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.70.00.00 - Usługi detektywistyczne i ochroniarskie 79.71.00.00 - Usługi ochroniarskie .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 29.10.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Agencja Ochrony Mienia CERTUS Sp. z o.o., ul.Obozowa 16, 01-161 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 452502,60 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 515088,00

• Oferta z najniższą ceną: 515088,00 / Oferta z najwyższą ceną: 515088,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Usługa ochrony osób i mienia jest wymieniona w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010 r.(Dz.U. Nr 12, poz. 68) w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym jako usługa niepriorytetowa( pozycja nr 23 w załączniku nr 2 do Rozporządzenia). Okoliczność ta pozwala przeprowadzić postępowanie zgodnie z zasadą opisaną w art. 5 ust.1a uPZP a więc zastosowanie trybu z wolnej ręki w innych uzasadnionych przypadkach niż przesłanki wymienione w art. 67 ust. 1 uPZP Agencja ochrony mienia CERTUS, na podstawie umów podpisywanych po wygranych postępowaniach przetargowych, świadczy dla tutejszego Urzędu usługi ochroniarskie nieprzerwanie od 6 lat. Podstawowe obowiązki związane z ochroną osób i mienia Urzędu realizowane są bez zastrzeżeń, w sposób sprawny i profesjonalny. Pracownicy firmy perfekcyjnie opanowali schemat organizacyjny Urzędu, znają podstawowy zakres zagadnień merytorycznych, którymi zajmują się poszczególne komórki organizacyjne, znają z imienia i nazwiska wszystkich pracowników Urzędu. Wymienione umiejętności są niezwykle przydatne, ponieważ pracownicy ochrony realizują usługę odbierania przychodzących rozmów telefonicznych i przełączania ich do odpowiednich komórek organizacyjnych Urzędu zgodnie z wolą rozmówcy. Osoby telefonujące do Urzędu niejednokrotnie nie wiedzą, z kim powinny rozmawiać aby załatwić swoją sprawę. W takich przypadkach opisana wyżej wiedza pracowników ochrony jest wręcz niezbędna , co przekłada się również na pozytywny wizerunek Urzędu w kontekście obsługi interesantów. Poza faktami opisanymi wyżej firma CERTUS jest na rynku łódzkim konkurencyjna cenowo w stosunku do innych firm świadczących podobne usługi, czego odzwierciedleniem były wygrywane postępowania przetargowe. Informacje uzyskane w innych urzędach skarbowych w Łodzi potwierdzają konkurencyjność cenową firmy CERTUS. Firmy realizujące ochronę innych urzędów stosują stawki od około 15% do 30% wyższe od stawki aktualnie płaconej przez nasz Urząd. W przypadku wygrania postępowania przetargowego przez inną firmę szkolenie nowych pracowników może zająć około sześciu miesięcy, a więc pokryło by się czasowo z trwaniem akcji przyjmowania rocznych zeznań podatkowych. Sytuacja taka w negatywny sposób może wpłynąć na jakość obsługi interesantów i ich kontakt z pracownikami Urzędu. Mając na uwadze powyższe okoliczności uzasadniony jest wybór trybu postępowania z wolnej ręki.