Warszawa: Naprawa i konserwacja fotokopiarek Konica Minolta w Akademii Obrony Narodowej
Numer ogłoszenia: 351428 - 2013; data zamieszczenia: 30.08.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 325670 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Akademia Obrony Narodowej, al. Gen. A. Chruściela 103, 00-910 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6813780, faks 022 6813175.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Naprawa i konserwacja fotokopiarek Konica Minolta w Akademii Obrony Narodowej.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiot zamówienia obejmuje naprawę i konserwację fotokopiarek pozostających w ciągłej eksploatacji w Akademii Obrony Narodowej Konserwacja i naprawa urządzeń wskazanych poniżej: Konica Minolta CF 2001, Konica Minolta 2550DN, Konica Minolta 5650, Konica Minolta B 223, Konica Minolta C220, Konica Minolta DI 2510, Konica Minolta BIZHUB 222, Konica Minolta BIZHUB 250, Konica Minolta BIZHUB C550, Konica Minolta BIZHUB C650 obejmuje: smarowanie mechanizmów ciernych, czyszczenie podzespołów oraz całego urządzenia, wymianę uszkodzonych elementów, wymianę i czyszczenie filtrów, wentylatorów, czyszczenie optyki, wymiana lamp oraz naprawę sprzętu i ocenę stanu technicznego (ekspertyzę pisemną lub elektroniczną). Ekspertyza (protokół z naprawy) wydana przez Wykonawcę powinna zawierać termin wykonania następnej konserwacji wraz z opisem wykonanych czynności konserwacji lub naprawy. Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania konserwacji urządzeń według potrzeb oraz terminów określonych w ekspertyzie wydanej przez Wykonawcę. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia wraz z fakturą protokołu z naprawy uwzględniającego: datę naprawy, model oraz numer seryjny urządzenia, wymienione podzespoły oraz części, rozbicie kosztów na wymienione części oraz czas pracy wyrażony w roboczogodzinach. Wykonawca zobowiązany będzie do udzielania minimum 6 miesięcznej gwarancji na konserwacje oraz naprawę sprzętu wskazanego w ekspertyzie. Wykonawca zobowiązuje się, że czas od momentu przyjęcia faksem lub e-mail zgłoszenia o awarii urządzenia do momentu podjęcia przez Wykonawcę działań mających na celu usunięcie awarii będzie wynosił max 24 godziny max.(z wyłączeniem sobót, niedziel i świąt). W ciągu tego czasu przedstawiciel Wykonawcy zobowiązany będzie do nawiązania kontaktu z przedstawicielem Zamawiającego i podejmie wstępne czynności w celu diagnozy i usunięcia awarii, określając zakres i przewidziany termin naprawy urządzenia. Wykonawca zobowiązany będzie do dokonywania konserwacji i napraw sprzętu u Zamawiającego, z wyjątkiem sytuacji, które wymagają zabrania sprzętu do serwisu. Koszty dojazdu przedstawiciela Wykonawcy oraz transportu sprzętu ponosi Wykonawca. Wykonawca oferując w cenie usługi możliwość monitorowania stanu technicznego drukarek z części I zamówienia, w celu polepszenia jakości usług związanych z czasem reakcji na awarie i okresowe konserwacje, uzyska dodatkowe punkty w kryterium oceny ofert. Przy naprawie powyżej 14 dni (z wyłączeniem sobót, niedziel i świąt) Wykonawca zobowiązany będzie na koszt własny do dostarczenia Zamawiającemu w ciągu 24 godzin (z wyłączeniem sobót, niedziel i świąt) sprzętu zastępczego o nie gorszych parametrach niż sprzęt Zamawiającego. W przypadku wadliwego działania sprzętu po naprawie, Wykonawca zobowiązany będzie do natychmiastowej naprawy w czasie nie dłuższym niż 24 godziny (z wyłączeniem sobót, niedziel i świąt), lub wydania sprzętu zastępczego o nie gorszych parametrach niż sprzęt Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć oraz wymienić części zamienne do uszkodzonego sprzętu do Zamawiającego na własny koszt, natomiast Zamawiający pokryje koszt zakupionych części. Wykonawca przed dokonaniem zakupu części zamiennych do urządzeń zobowiązany będzie przedstawić Zamawiającemu kosztorys uwzględniający ceny części zamiennych, przy czym cena części podlegających wymianie określonych w formularzu ofertowym nie może ulec zmianie przez cały czas obowiązywania umowy. Zamawiający w przypadku gdy cena zakupu części zamiennych bądź naprawy urządzenia będzie stanowiła 40 procent wartości rynkowej danego urządzenia zastrzega sobie prawo do rezygnacji z jego naprawy nie ponosząc kosztów wyceny i ekspertyzy pisemnej, który Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć do siedziby Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo dostarczenia własnych części zamiennych do niesprawnego sprzętu, które to Wykonawca jest zobowiązany wykorzystać podczas naprawy urządzenia..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50.31.31.00 - Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek 50.31.32.00 - Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 30.08.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• AGA-COPY Naprawa Maszyn Biurowych Jarosław TAJER ul. Osiedlowa 5/15 06-300 Przasnysz, ul. Osiedlowa 5/15, 06-300 Przasnysz, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 14782,86 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 18182,92

• Oferta z najniższą ceną: 18182,92 / Oferta z najwyższą ceną: 18182,92

• Waluta: PLN.