Nowy Sącz: PCFE.272.48.2012 Usługi w zakresie doradztwa zawodowego i przedsiębiorczości polegające na przeprowadzeniu indywidualnych porad dla uczniów szkół objętych projektem pn.: Aktywnie w Przyszłość
Numer ogłoszenia: 351758 - 2012; data zamieszczenia: 17.09.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiatowe Centrum Funduszy Europejskich , ul. Barbackiego 89, 33-300 Nowy Sącz, woj. małopolskie, tel. 18 547 67 36, faks 18 547 67 36.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.pcfe.powiat-ns.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: PCFE.272.48.2012 Usługi w zakresie doradztwa zawodowego i przedsiębiorczości polegające na przeprowadzeniu indywidualnych porad dla uczniów szkół objętych projektem pn.: Aktywnie w Przyszłość.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia są usługi w zakresie doradztwa zawodowego i przedsiębiorczości polegające na przeprowadzeniu indywidualnych porad dla uczniów 6 gimnazjów, dla których organem prowadzącym jest 5 gmin powiatu nowosądeckiego w ramach projektu pn.: Aktywnie w przyszłość, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Działanie 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty. 2. Zamówienie zostało podzielone na sześć pakietów (części): Pakiet 1: Zespół Szkół w Chełmcu łącznie 140 godzin lekcyjnych, Pakiet 2: Zespół Szkół w Trzetrzewinie łącznie 44 godziny lekcyjne, Pakiet 3: Zespół Szkół w Tęgoborzu łącznie 92 godziny lekcyjne, Pakiet 4: Zespół Szkół w Nawojowej łącznie 140 godzin lekcyjnych, Pakiet 5: Zespół Szkół w Rytrze łącznie 60 godzin lekcyjnych, Pakiet 6: Zespół Szkolno - Gimnazjalny w Łącku łącznie 120 godzin lekcyjnych. Wykonawca może złożyć ofertę na dowolnie wybrane przez siebie pakiety. 3. Szczegóły dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia: 1) Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie łącznie 596 godzin lekcyjnych (1 godzina lekcyjna - 45 minut) indywidualnych porad. 2) Celem zajęć jest wspomaganie uczniów w podejmowaniu decyzji edukacyjnych i zawodowych związanych z wyborem kierunku kształcenia i zawodu przy wykorzystaniu aktywnych metod pracy. 3) Do zadań doradcy zawodowego należeć będzie w szczególności: a) diagnozowanie zapotrzebowania poszczególnych uczniów na informacje edukacyjne i zawodowe oraz pomoc w planowaniu kształcenia i kariery zawodowej, b) udostępnianie informacji edukacyjnych i zawodowych dotyczących m.in. poziomów kształcenia, typów i rodzajów szkół, możliwości kontynuowania nauki i podnoszenia kwalifikacji zawodowych, c) udzielanie uczniom indywidualnych porad przygotowujących ich do świadomego planowania kariery i podjęcia roli zawodowej. 4) Uczestnikami uprawnionymi do korzystania z indywidualnych porad są uczniowie gimnazjów zakwalifikowani do projektu na rok szkolny 2012/2013. Informacja o uczestnikach zostanie przekazana Wykonawcy przez szkolnego Koordynatora Projektu w każdej szkole indywidualnie. Zakłada się, że w ramach poradnictwa indywidualnego liczba godzin przeznaczonych dla jednego ucznia wyniesie co najmniej 1 godzinę lekcyjną. Liczba ta może ulec zwiększeniu w zależności od potrzeb ucznia. 5) Potwierdzeniem przeprowadzenia indywidualnych porad będzie: a) Indywidualna karta usługi doradczej sporządzona dla każdego uczestnika oddzielnie, b) Raport określający ścieżkę rozwoju zawodowego ucznia sporządzony odrębnie dla każdego uczestnika. 6) Wykonawca zobowiązuje się do sprawowania opieki nad uczestnikami podczas konsultacji. 7) Porady indywidualne odbywać się będą w godzinach dogodnych dla uczniów zgodnie z ustalonym harmonogramem, o którym mowa w ppkt. 9). 8) Porady indywidualne odbywać się będą w siedzibach szkół. Szkoła udostępnia nieodpłatnie sale do realizacji usługi. Adresy szkół: Pakiet 1: Zespół Szkół w Chełmcu, ul. Marcinkowicka 9, 33-395 Chełmiec Pakiet 2: Zespół Szkół w Trzetrzewinie, Trzetrzewina 193, 33-395 Chełmiec Pakiet 3: Zespół Szkół w Tęgoborzu, 33-312 Tęgoborze Pakiet 4: Zespół Szkół w Nawojowej, 33- 335 Nawojowa Pakiet 5: Zespół Szkół w Rytrze, Rytro 99, 33- 343 Rytro Pakiet 6: Zespół Szkolno - Gimnazjalny w Łącku, 33- 390 Łącko 9) Obowiązkiem Wykonawcy będzie opracowanie miesięcznych harmonogramów realizacji przedmiotu zamówienia w porozumieniu ze szkolnym Koordynatorem Projektu, zgodnie ze wzorem przekazanym przez Zamawiającego: a) Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć harmonogram do akceptacji przedstawicielowi Zamawiającego do piątego dnia każdego kolejnego miesiąca kalendarzowego, a w miesiącu wrześniu w terminie do 3 dni od podpisania umowy, b) harmonogram powinien uwzględniać dni i godziny, w których doradca zawodowy będzie do dyspozycji uczniów w szkole, wskazanej w pkt. 8 oraz powinien być ustalony w taki sposób, aby umożliwić jak największą dostępność doradcy zawodowego dla uczniów, c) harmonogram winien uwzględniać proporcjonalny, w miarę symetryczny podział liczby godzin w okresie realizacji umowy, aby możliwe było zrealizowanie wszystkich godzin w ramach usługi, d) przedłożone harmonogramy powinny być niezmienne. W wyjątkowych sytuacjach, spowodowanych sytuacjami losowymi albo siłą wyższą, harmonogram może być zmieniony. Zamawiający uzna zmianę za skuteczną, jeżeli o zmianie harmonogramu zostanie poinformowany najpóźniej na dzień przed planowaną zmianą poprzez złożenie w siedzibie Zamawiającego formularza zmian do harmonogramu zgodnie ze wzorem przekazanym przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania o zmianie terminu konsultacji szkolnego Koordynatora Projektu oraz uczestników. 10) Wykonawca zobowiązany jest zadbać o sprawność i atrakcyjność prowadzonych porad indywidualnych. Oznacza to dołożenie wszelkiej staranności w celu wyeliminowania sytuacji, w których nie będą się one odbywać z powodu braku uczniów w terminach określonych w harmonogramie. 11) W przypadku, gdy uczeń nie stawi się w czasie dyspozycyjności doradcy wynikającej z ustalonego harmonogramu, Wykonawca zobowiązany jest do natychmiastowego informowania o tym fakcie szkolnego Koordynatora Projektu i Zamawiającego telefonicznie, pocztą elektroniczną lub faksem, a następnie pisemnie. 12) W przypadku, o którym mowa w ppkt 11) obowiązkiem Wykonawcy będzie wypracowanie godzin porad indywidualnych, które się nie odbyły, w innym terminie uzgodnionym z Koordynatorem szkolnym Projektu. Wykonawca jest zobowiązany pisemnie poinformować Zamawiającego o planowanym czasie zrealizowania porad, które się nie odbyły. 13) Wykonawca zobowiązuje się rzetelnie na każdym spotkaniu prowadzić karty doradcze uczniów z datą i liczbą godzin udzielonych indywidualnych porad. Po wszystkich spotkaniach Wykonawca zobowiązuje się do sporządzenia odrębnie dla każdego uczestnika Raportu określającego ścieżkę rozwoju zawodowego ucznia. 14) Wykonawca ma obowiązek brać udział w badaniach monitorujących efektywność projektu. 15) Wykonawca winien zapewnić odpowiednią ilość osób gwarantującą prawidłowe wykonanie zamówienia (jeden doradca może prowadzić porady indywidualne w maksymalnie 2 szkołach). Określając wymaganą ilość doradców Zamawiający dokonał analizy liczby godzin doradztwa do zrealizowania w jednym miesiącu w jednej szkole. Zdaniem Zamawiającego wskazana minimalna ilość doradców zapewni należyte i terminowe wykonanie usługi doradztwa. 16) Zamawiający zobowiązuje się do współpracy z Wykonawcą przy realizacji niniejszego zamówienia. 4. Szczególowy opis przedmiotu zamówienia w specyfikacji istotnych warunków zamówienia..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 85.31.23.20 - Usługi doradztwa .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 6.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 17.12.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Z uwagi na wartość przedmiotu zamówienia Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Zamawiający na potwierdzenie spełniania tego warunku udziału w postępowaniu wymaga złożenia oświadczenia w trybie art. 22 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych - (oświadczenie to stanowi załącznik nr 2 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia). Zamawiający dokona oceny spełniania warunków zgodnie z formułą: spełnia - nie spełnia, na podstawie informacji zawartych w dostarczonych dokumentach i oświadczeniach wymaganych w specyfikacji.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia. Zamawiający na potwierdzenie spełniania tego warunku udziału w postępowaniu wymaga złożenia oświadczenia w trybie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (oświadczenie to stanowi załącznik nr 2 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia). Zamawiający dokona oceny spełniania warunków zgodnie z formułą: spełnia - nie spełnia, na podstawie informacji zawartych w dostarczonych dokumentach i oświadczeniach wymaganych w specyfikacji.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym. Zamawiający na potwierdzenie spełniania tego warunku udziału w postępowaniu wymaga złożenia oświadczenia w trybie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (oświadczenie to stanowi załącznik nr 2 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia). Zamawiający dokona oceny spełniania warunków zgodnie z formułą: spełnia - nie spełnia, na podstawie informacji zawartych w dostarczonych dokumentach i oświadczeniach wymaganych w specyfikacji.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. W tym zakresie Wykonawca powinien dysponować odpowiednią ilością osób, gwarantującą prawidłowe wykonanie zamówienia, tj. jeden doradca zawodowy może realizować zamówienie w ramach maksymalnie dwóch pakietów. Osoby te muszą posiadać kwalifikacje/uprawnienia do realizacji usługi, tj.: wykształcenie wyższe magisterskie z zakresu doradztwa zawodowego lub wykształcenie wyższe na dowolnym kierunku i studia podyplomowe z zakresu doradztwa zawodowego lub uprawnienia doradcy zawodowego określone w ustawie z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (j.t. Dz. U. z 2008r. Nr 69, poz. 415 z późn. zm.). Zamawiający na potwierdzenie spełniania tego warunku udziału w postępowaniu wymaga złożenia: oświadczenia w trybie art. 22 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych - (oświadczenie to stanowi zał. nr 2 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia). Składając oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu Wykonawca oświadcza również, że dysponuje odpowiednią ilością osób, gwarantującą prawidłowe wykonanie zamówienia, tj. jednym doradcą zawodowym na realizację usługi w ramach maksymalnie dwóch pakietów. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków zgodnie z formułą: spełnia - nie spełnia, na podstawie informacji zawartych w dostarczonych dokumentach i oświadczeniach wymaganych w specyfikacji.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej. Zamawiający na potwierdzenie spełniania tego warunku udziału w postępowaniu wymaga złożenia oświadczenia w trybie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (oświadczenie to stanowi załącznik nr 2 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia). Zamawiający dokona oceny spełniania warunków zgodnie z formułą: spełnia - nie spełnia, na podstawie informacji zawartych w dostarczonych dokumentach i oświadczeniach wymaganych w specyfikacji.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://bip.pcfe.powiat-ns.pl/index.php?id=61
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Powiatowe Centrum Funduszy Europejskich, 33-300 Nowy Sącz, ul. Barbackiego 89, Grzegorz Poręba, pokój nr 5.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 25.09.2012 godzina 12:00, miejsce: Powiatowe Centrum Funduszy Europejskich, 33-300 Nowy Sącz, ul. Barbackiego 89, Dziennik Podawczy..

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Projekt pn. Aktywnie w przyszłość, współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie