Gniewkowo: Dostawa opału do kotłowni obsługiwanych przez Przedsiębiorstwo Komunalne Gniewkowo Sp. z o.o.
Numer ogłoszenia: 35191 - 2016; data zamieszczenia: 06.04.2016
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: nieobowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Przedsiębiorstwo Komunalne "Gniwekowo" sp. z o.o., ul. Kilińskiego 9, 88-140 Gniewkowo, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 0-52 3558451, faks.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Spólka samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa opału do kotłowni obsługiwanych przez Przedsiębiorstwo Komunalne Gniewkowo Sp. z o.o..

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1.Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa węgla kamiennego - groszku, ekogroszku i miału węglowego wg potrzeb zamawiającego w następujących ilościach i asortymentach: miał węglowy szacunkowa ilość 450 ton z możliwością zwiększenia o 20% węgiel kamienny- groszek, szacunkowa ilość 80 ton z możliwością zwiększenia o 20% węgiel kamienny energetyczny - ekogroszek, szacunkowa ilość 90 ton z możliwością zwiększenia o 20% 2. Podana w w/w pkt 2 pdpk. a,b,c, ilość dostarczonego opału jest ilością szacunkową i może ulec następującym zmianom: ilość dostarczonego opału ze względu na warunki atmosferyczne może ulec zwiększeniu do 20% ilości opału w poszczególnych asortymentach, zamawiający zastrzega sobie prawo ograniczenia przedmiotu zamówienia w zakresie ilościowym i asortymentowym, w zależności od warunków atmosferycznych w sezonie grzewczym i bieżących potrzeb. 3.Przedsiębiorstwo Komunalne Gniewkowo Sp. z o.o. jest objęte zwolnieniem o którym mowa w art. 31a ust. 2 pkt. 3 ustawy z dnia 6 grudnia 2008 r. o podatku akcyzowym ( t.j. Dz. U. z 2011 r. Nr 108, poz. 626 z późn. zm.). 4.Wykonawca oświadcza, że przedmiot zamówienia jest jego własnością , nie ma wad prawnych, nie mają do niego prawa osoby trzecie, nie jest przedmiotem żadnego postępowania ani zabezpieczenia. 5.Szczegółowe warunki dostawy: Wykonawca dostarczy opał własnym transportem do kotłowni przy ul. Pająkowskiego i kotłowni Markowo (7 km od Gniewkowa) oraz kotłowni Murzynno (8 km od Gniewkowa). Koszty transportu, załadunku i rozładunku pokrywa Wykonawca. W przypadku kotłowni przy ul. Walcerzewice brak jest możliwości rozładunku przy pomocy wózka widłowego. Rozładunek odbywać się będzie ręcznie przy wykorzystaniu osób fizycznych Zamawiającego. Dostarczony ekogroszek do kotłowni musi być workowany. Każdorazowo Wykonawca o rozładunku poinformuje Zamawiającego. Dostawy odbywać się będą sukcesywnie w zależności od miejscowości: dla kotłowni przy ul. Pająkowskiego (centrum osiedla): - miał węglowy - do 5 dostaw miesięcznie, pojazdem o ładowności 12 ton, - groszek - do 2 dostaw miesięcznie, pojazdem o ładowności 12 ton, dla kotłowni w miejscowości Markowo: - miał węglowy - dostawa wyłącznie w sezonie grzewczym - od 1 do 2 dostaw miesięcznie, pojazdem o ładowności 12 ton, dla kotłowni w miejscowości Murzynno: - miał węglowy - dostawa wyłącznie w sezonie grzewczym - od 1 do 2 dostaw miesięcznie (jednorazowo ok. 3 ton), dla kotłowni przy ul. Walcerzewice: - ekogroszek (wyłącznie workowany po 25kg) - od 2 do 4 dostaw miesięcznie, w zależności od wielkości dostaw (jednorazowo od 5 do 10 ton). Wykonawca każdorazowo zrealizuje jednostkową dostawę w terminie 2 dni roboczych, liczonych od dnia otrzymania zamówienia telefonicznego potwierdzonego zamówieniem pisemnym. Wykonawca dostarczy opał wraz z dokumentem WZ obejmującym dostarczoną partię, zawierającym m.in. następujące dane: nr WZ, data i miejsce dostawy, ilość w tonach dostarczonej partii opału. Wykonawca wraz z fakturą dostarczy certyfikat jakości danej partii dostarczonego towaru. Dostawy będą odbywać się od poniedziałku do piątku dla kotłowni przy ul. Pająkowskiego i Walcerzewic w godzinach 700 - 2100, a dla kotłowni w Markowie i Murzynnie w godzinach od 700 - 1800. Wykonawca za dostarczony węgiel kamienny - groszek, ekogroszek oraz miał węglowy wystawia fakturę VAT. Faktura płatna będzie w terminie 30 dni licząc od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury przez Zamawiającego. Wykonawca doręczy fakturę Zamawiającemu nie wcześniej niż po wykonaniu dostawy węgla. W razie wątpliwości co do jakości dostarczonego opału Zamawiający może zlecić jego zbadanie laboratoryjne (zwane dalej Badaniem) niezależnemu podmiotowi, na co Wykonawca wyraża zgodę. Gdy reklamacja okaże się nieuzasadniona, koszty Badania ponosi Zamawiający. W pozostałych przypadkach koszty badania ponosi Wykonawca. W przypadku niedotrzymania parametrów opału Wykonawca zobowiązany jest do wymiany dostarczonego opału na taki, który posiada zgodne z umową parametry. Wymiana następuje na koszt Wykonawcy w terminie nie dłuższym niż 4 dni roboczych od dnia otrzymania przez Wykonawcę wyników Badań potwierdzających nieakceptowane przez Zamawiającego parametry opału. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego nieefektywnego spalania Zamawiający sporządzi odpowiedni protokół i przekaże go Wykonawcy. Protokół będzie podstawą do rozwiązania umowy w trybie 4 ust. 4 umowy. Strony zgodnie oświadczają, że ocena efektywnego spalania powinna być dokonana przez Zamawiającego najpóźniej w terminie 14 dni w okresie letnim i 30 dni w sezonie grzewczym od momentu dostawy danej partii. Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji wagi dostawy opału wykazanej w dokumencie dostawy poprzez kontrole i ważenie dostaw w miejscach wybranych przez Zamawiającego. W przypadku wystąpienia niedoboru większego niż 5% wagi dostawy, Wykonawca dowiezie brakujący opał w ciągu 4 dni lub zapłaci karę umowną w wysokości 20% wartości zakwestionowanej dostawy, w której wystąpił niedobór. W takim przypadku wynagrodzenie za ww. dostawę zostanie pomniejszone o 20% jej wartości..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 09.11.12.10 - Węgiel kamienny .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 06.04.2016.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 4.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• P.W. SAABAT Sp. z o.o., ul. Pułaskiego 35, 85-619 Bydgoszcz, kraj/woj. kujawsko-pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 204878,05 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 239173,50

• Oferta z najniższą ceną: 239173,50 / Oferta z najwyższą ceną: 251707,20

• Waluta: PLN .

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamawiający może udzielić zamówienia w trybie zapytania o cenę , jeżeli przedmiotem zamówienia są dostawy lub usługi powszechnie dostępne o ustalonych standardach jakościowych , a wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust.8. Uzasadnienie faktyczne: przedmiotem zamówienia jest dostawa opału do kotłowni w tym węgla, miału i ekogroszku, będąca dostawą powszechnie dostępną o ustalonych standardach jakościowych , a szacunkowa wartość zamówienia jest mniejsza od kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust.8. W związku z powyższym zostały spełnione przesłanki określone w art.70 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych.