Warszawa: usługi konserwacji
Numer ogłoszenia: 352432 - 2013; data zamieszczenia: 30.08.2013
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Zamek Królewski w Warszawie - Pomnik Historii i Kultury Narodowej, Plac Zamkowy 4, 00-277 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 35 55 130, faks 22 35 55 127 , strona internetowa www.zamek-krolewski.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: usługi konserwacji.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Konserwacja wytypowanych obiektów należących do zbiorczej kategorii papier, tj. obiekty pochodzących za zbiorów: Dokumenty, listy, akta luźne [D I] (16 sztuk), Archiwum Podworskie Bielskich ze zbiorów Gabinetu Heraldycznego Biblioteki Naukowej Zamku Królewskiego w Warszawie (ok. 2 mb grzbietów), Archiwum Szydłowskich [R II] (19 sztuk), grafiki, rysunki [ZKW] (41 sztuk). Cześć I - Archiwum Bielskich (specjalistyczna dezynfekcja całości zbioru, prace konserwatorskie przy ok. 20% wytypowanych obiektów). Część II - Archiwum Szydłowskich [R II]. Część III - grafiki, rysunki [ZKW] wraz z Dokumentami, listami, aktami luźnymi [D I]..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 92.52.00.00 - Usługi świadczone przez muzea i w zakresie ochrony obiektów i budynków zabytkowych .

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienie wyboru trybu

  dotyczy obiektów przeznaczonych do konserwacji w 2013 roku w ramach projektu Digitalizacji W związku z przyznaniem dotacji na konserwację obiektów w ramach projektu Digitalizacja, zespół konserwatorów Zamku Królewskiego wytypował do konserwacji obiekty należące do ogólnej kategorii papier, tj. obiekty pochodzące ze zbiorów: Dokumenty, listy, akta luźne [D I] (16 sztuk), Archiwum Podworskie Bielskich ze zbiorów Gabinetu Heraldycznego Biblioteki Naukowej Zamku Królewskiego w Warszawie (ok. 2 mb grzbietów), Archiwum Szydłowskich [R II] (19 sztuk), grafiki, rysunki [ZKW] (41 sztuk). Wszystkie wytypowane obiekty są w bardzo złym stanie zachowania, z licznymi uszkodzeniami, zarówno mechanicznymi, jak i biologicznymi. Z tego względu prace konserwatorskie powinny zostać przeprowadzone w trybie pilnym, w przeciwnym razie prawdopodobnie dojdzie do znacznego pogorszenia ich stanu zachowania, możliwa jest również ich całkowita degradacja. W najgorszym stanie znajduje się zespół dokumentów pochodzących z XVIII-XX wieku, tzw. Archiwum Bielskich, będący darem fundacji Lanckorońskich. Dokumenty te były gromadzone przez wiele lat i przechowywane w złych warunkach klimatycznych. Wskutek tego zbiór zawierający m.in. rękopisy, maszynopisy, fragmenty gazet, mapy, listy, książki i dokumenty został zainfekowany grzybami i pleśniami. Daleko posunięte zainfekowanie zbioru prowadzić może do zagrożenia zbiorów sąsiednich, jak również osób mających z nimi jakąkolwiek styczność. Z tego względu prace przy tym zbiorze wymagać będą szczególnej troski. Konserwacja wszystkich wskazanych dokumentów, ze względu na liczny i różnorodny zbiór jaki stanowią, niejednorodną technikę wykonania oraz bardzo liczne zniszczenia, wymaga wykonawcy z bardzo dużym doświadczeniem w zakresie konserwacji papieru i skóry, który będzie dawał rękojmię prawidłowego wykonania zleconych mu czynności oraz dysponującego bogatym zapleczem technicznym. Prócz tego, ze względu na harmonogram realizacji dotacji, wybrany wykonawca zobowiązany byłby do wykonania zleconych mu prac w bardzo krótkim okresie, bo do grudnia 2013 r. Zdaniem konserwatorów Zamku Królewskiego, mimo przygotowania przez nich profesjonalnego opisu stanu zachowania wymienionych obiektów, jedyną możliwością oceny stanu zachowania przez potencjonalnego wykonawcę, a co za tym idzie, podjęcia decyzji o przyjęciu zlecenia, rzetelnego przygotowania oferty oraz programu prac konserwatorskich jest osobiste zapoznanie się z obiektami. Przy zastosowaniu jakiejkolwiek konkurencyjnej formy przetargowej, obiekty te byłyby narażone na wielokrotne, wielogodzinne oględziny, które mogłyby doprowadzić do jeszcze większych niż obecne zniszczeń, co w konsekwencji przekłada się na nieodwracalne szkody oraz na wzrost kosztów ich konserwacji. Każdorazowe oględziny pogarszają stan zachowania obiektów, mogą prowadzić nawet do częściowego a nawet trwałego uszkodzenia. Możliwa jest również sytuacja, w której obiekt uległby całkowitemu zniszczeniu, co wiązałoby się z niewymierną stratą, gdyż nie istnieją inne dokumenty tego rodzaju lub ich kopie. Wytypowane obiekty mają wartość unikatową, dlatego należy dochować nadzwyczajnej staranności by nie dopuścić do ich zniszczenia. Zastosowanie trybu konkurencyjnego, w nieograniczonej lub ograniczonej formie, mimo możliwości skorzystania z przesłanek właściwych dla usług niepriorytetowych, do których należą usługi konserwacji, postawienia ostrych warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia (zakaz posługiwania się podwykonawcami, lokalizacja pracowni w niedalekiej odległości od siedziby Zamku), skorzystanie z możliwości ustalenia podmiotowego kryterium oceny ofert, nie eliminuje możliwości uszkodzenia lub zniszczenia obiektów. Należy ograniczyć zatem dostęp do wspomnianych obiektów, ze względu na ich osłabioną strukturę zakwaszonego papieru, zakażenie biologiczne występujące na wszystkich obiektach oraz licznie występujące deformacje, rozdarcia, pęknięcia i ubytki. Należy zwrócić również uwagę na fakt, że każdy potencjalny wykonawca musiałby osobiście zapoznać się z każdym obiektem (dla powzięcia pełnej wiedzy o zakresie prac do wykonania, nie jest możliwe zapoznanie się z obiektami na podstawie ich prezentacji albo udostępnienia jedynie części obiektów). Z tego powodu, iż dobro wytypowanych do konserwacji obiektów jest w tej sytuacji wartością nadrzędną w stosunku do zasady konkurencyjności wyboru wykonawcy, wnioskuję o dokonanie wyboru wykonawcy prac konserwatorskich na drodze wyboru z wolnej ręki. Wspomniane prace konserwatorskie muszą być wykonane w tym roku. Należy je przekazać wykonawcy, który posiada duże doświadczenie w realizacji podobnych zadań. W związku z powyższym oraz w związku z tak różnorodną i liczną grupą obiektów oraz krótkim terminem na wykonanie prac konserwatorskich oraz znacznym zainfekowaniem zbioru Archiwum Bielskich, wnioskuję o podzielenie całego zamówienia na mniejsze część, tj. tzw. Archiwum Bielskich, Archiwum Szydłowskich oraz grafiki, rysunki [ZKW] wraz z Dokumentami, listami oraz aktami luźnymi [D I] oraz udzielenie ich wykonania wskazanym przez zespół konserwatorów Zamku Królewskiego osobom.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

Część NR: 1   Nazwa: Archiwum Bielskich

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• Iwona Kotala-Skiba, prowadząca działalność gospodarczą pod firmą Iwona Kotala-Skiba KONSERWACJA ZABYTKÓW Z PAPIERU I SKÓRY, Franciszka Raszei 1/3 lok.40, 01-410 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

Część NR: 2   Nazwa: Archiwum Szydłowskich [R II]

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• Anna Szlasa-Byczek, prowadząca działalność gospodarczą pod firmą Versum Anna Szlasa-Byczek, płk. Edwarda Malewicza 289 lok. 3, 05-160 Nowy Dwór Mazowiecki, kraj/woj. mazowieckie.

Część NR: 3   Nazwa: grafiki, rysunki [ZKW] wraz z Dokumentami, listami, aktami luźnymi [D I]

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• Katarzyna Garczewska-Semka, ul. Grójecka 34 m. 10, 02-308 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.