Grudziądz: Obsługa pocztowa Gminy Grudziądz
Numer ogłoszenia: 352620 - 2015; data zamieszczenia: 23.12.2015
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 345440 - 2015r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Grudziądz, ul. Wybickiego 38, 86-300 Grudziądz, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 056 4511111, faks 056 4511132.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Obsługa pocztowa Gminy Grudziądz.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem umowy jest świadczenie przez Pocztę na rzecz Nadawcy powszechnych usług pocztowych, ekonomicznych i priorytetowych, w zakresie: a) przesyłek listowych nierejestrowanych w obrocie krajowym i zagranicznym, b) przesyłek listowych poleconych w obrocie krajowym i zagranicznym, c) przesyłek listowych z zadeklarowaną wartością w obrocie krajowym i zagranicznym, d) paczek pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, e) paczek pocztowych z zadeklarowaną wartością w obrocie krajowym i zagranicznym oraz usług komplementarnych /dodatkowych /niestandardowych do przesyłek rejestrowanych w obrocie krajowym i zagranicznym, a także zwrot do Nadawcy przesyłek pocztowych po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy. Szczegółowy opis oraz zakres przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy, stanowiący załącznik do istotnych warunków zamówienia..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 64.11.00.00 - Usługi pocztowe .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 23.12.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Poczta Polska S.A., ul. Hiszpańskich 8, 00-940 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 140000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 135975,35

• Oferta z najniższą ceną: 135975,35 / Oferta z najwyższą ceną: 135975,35

• Waluta: PLN .

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: 1) dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę: a) z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze, b) z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. Operator wyznaczony to operator pocztowy, którego podstawowym obowiązkiem jest świadczenie w obrocie krajowym i zagranicznym pocztowych usług powszechnych wskazanych w katalogu zamieszczonym w treści ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe. Katalog usług powszechnych obejmuje przyjmowanie, sortowanie, przemieszczanie i doręczanie: 1. przesyłek listowych, w tym poleconych i z zadeklarowaną wartością, o wadze do 2000 g i wymiarach określonych w Prawie pocztowym, 2. przesyłek dla ociemniałych, 3. paczek pocztowych, w tym z zadeklarowaną wartością, o masie do 10 000 g i wymiarach określonych w Prawie pocztowym, 4. nadesłanych z zagranicy paczek pocztowe o masie do 20 000 g i wymiarach określonych w Prawie pocztowym. Zgodnie z art. 71 ust. 1 ustawy z dnia 23 listopada 2012r. Prawo Pocztowe (Dz. U. z 2012 r., poz 1529 z późn. zm.) operator wyznaczony jest wybierany na okres 10 lat przez Prezesa UKE, w drodze decyzji, spośród operatorów pocztowych wyłonionych w drodze konkursu ogłaszanego przez Prezesa UKE . Konkurs na operatora pocztowego wyznaczonego do świadczenia usług powszechnych na lata 2016-2025 został ogłoszony przez Prezesa UKE w dniu 30 grudnia 2014 roku. Urząd Komunikacji Elektronicznej (UKE) wybrał Pocztę Polską jako operatora wyznaczonego do świadczenia usług powszechnych w latach 2016-2025. Zgodnie z zasadami dotyczącymi doręczania pism urzędowych, w szczególności zasadą zawartą w ustawie z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz.U. 1960 nr 30 poz. 168 z późn. zm) art. 57 § 5. 2) o uznaniu pisma za złożone w terminie, decyduje to, czy zostanie nadane w placówce operatora pocztowego (wyznaczonego). W związku z tym zachowanie terminu odpowiedzi na pismo jest ściśle związane z jego nadaniem wyłącznie w placówce Poczty Polskiej S.A. Negatywne skutki niezachowania terminu zawsze będzie ponosił nadawca. Powyższe dotyczy również organu administracji. Możliwość udzielenia zamówienia z wolnej ręki znajduje swoje uzasadnienie również ze względu na duży udział przesyłek za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ok. 80% przesyłek w ogólnej ilości przesyłek wychodzących z Urzędu Gminy), które jako przesyłki polecone kwalifikowane są do usług powszechnych świadczonych przez operatora wyznaczonego, a więc obecnie przez Pocztę Polską S.A.