Warszawa: zakwaterowanie i wyżywienie cudzoziemców ubiegających się o udzielenie ochrony międzynarodowej w RP w ośrodku dla cudzoziemców w Warszawie
Numer ogłoszenia: 352812 - 2015; data zamieszczenia: 24.12.2015
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd do Spraw Cudzoziemców, Koszykowa 16, 00-564 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6270680, faks 022 8454980, 6014339.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: zakwaterowanie i wyżywienie cudzoziemców ubiegających się o udzielenie ochrony międzynarodowej w RP w ośrodku dla cudzoziemców w Warszawie.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie zakwaterowania i wyżywienia w ośrodku dla cudzoziemców w Warszawie, ul. Księżnej Anny 24, dla 150 cudzoziemców ubiegających się o udzielenie ochrony międzynarodowej w Rzeczypospolitej Polskiej. Zakwaterowanym w ośrodku cudzoziemcom Wykonawca musi zapewnić wyżywienie, z wyłączeniem osób korzystających z ekwiwalentu pieniężnego, o których mowa w art. 71 ust. 1 Ustawy z dnia 13 czerwca 2003 r. o udzielaniu cudzoziemcom ochrony na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.13.00.00 - Inne usługi hotelarskie 55.33.00.00 - Usługi kawiarniane .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 23.12.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• NACON Marcin Nakonieczny, ul. Poligonowa 10/24, Lublin, kraj/woj. Polska.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 361084,80 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 389971,58

• Oferta z najniższą ceną: 389971,58 / Oferta z najwyższą ceną: 389971,58

• Waluta: PLN .

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Postępowanie przeprowadzone w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) - ze względu na wyjątkową sytuację niewynikającą z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, których nie mógł on przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia. Uzasadnienie wyboru trybu: Potrzeba podpisania umowy na świadczenie usług zakwaterowania i wyżywienia cudzoziemców ubiegających się o udzielenie ochrony międzynarodowej w RP w ośrodku dla cudzoziemców w Warszawie, ul. Księżnej Anny 24, wynika z konieczności zapewnienia ciągłego świadczenia przedmiotowych usług. Dotychczasowa umowa na wykonywanie wyżej wymienionych usług w ośrodku dla cudzoziemców w Warszawie obowiązuje do dnia 31.12.2015r. Ze względu na obszerne i szczegółowe wymagania stawiane Wykonawcom w SIWZ, Zamawiający potrzebuje dodatkowego czasu na ocenę ofert złożonych w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na świadczenie usług zakwaterowania i wyżywienia cudzoziemców ubiegających się o nadanie statusu uchodźcy w RP, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego (nr postępowania 68/BL/OŚRODKI 2/PN/15). Utrzymanie możliwości kwaterunkowych na dotychczasowym poziomie wymaga podjęcia natychmiastowych działań, które dawałyby pewność co do zachowania ciągłości w świadczeniu usług zakwaterowania i wyżywienia cudzoziemców ubiegających się o udzielenie ochrony międzynarodowej w RP. Konieczne jest wobec tego udzielenie zamówienia z wolnej ręki wykonawcy posiadającemu prawo do dysponowania obiektem, w którym obecnie funkcjonuje ośrodek dla cudzoziemców, na warunkach określonych w dotychczas obowiązującej umowie nr 98/OŚRODKI-WARSZAWA/UDSC/12. Wybór takiego rozwiązania jest podyktowany zarówno okolicznościami, których nie można było wcześniej przewidzieć, jak i krótkim czasem pozostałym do końca obecnie obowiązującej umowy. Mając na uwadze powyższe, UdSC jako jednostka odpowiedzialna za prawidłowe funkcjonowanie ośrodków dla cudzoziemców na terytorium RP, w celu zapewnienia ciągłości świadczenia usług zakwaterowania i wyżywienia cudzoziemców przebywających w ośrodkach oraz ich dotychczasowego poziomu - zarówno pod względem profesjonalnym, jak i finansowym, podjął decyzję o podpisaniu umowy w trybie zamówienia z wolnej ręki na wykonywanie tych usług na czas potrzebny do przeprowadzenia do przeprowadzenia, w trybie przetargu nieograniczonego, postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, mającego na celu wybór kolejnych ośrodków dla cudzoziemców. Jednocześnie podkreślić należy, że zawierana w trybie z wolnej ręki umowa z Wykonawcą, pozwala na jej rozwiązanie z zachowaniem 7 dniowego okresu wypowiedzenia, w przypadku wcześniejszego rozstrzygnięcia postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego.