Łódź: Usługi ochrony p.poż. w obiektach ZUS I Oddział w Łodzi i podległych jednostkach terenowych.
Numer ogłoszenia: 352976 - 2010; data zamieszczenia: 02.11.2010
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: ZUS I Oddział w Łodzi , ul. Zamenhofa 2, 90-431 Łódź, woj. łódzkie, tel. 42 6382740, 42 638 29 65, faks 42 6382665.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.zus.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Instytucja ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługi ochrony p.poż. w obiektach ZUS I Oddział w Łodzi i podległych jednostkach terenowych..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1.Numer postępowania: 210000/370/10/2010/TG/NA-15. 2.Przedmiotem zamówienia są usługi ochrony p.poż w obiektach ZUS I Oddział w Łodzi i podległych jednostkach terenowych. 3.Przedmiot zamówienia został podzielony na 4 Pakiety: Pakiet I - wykonywanie przeglądu gaśnic oraz pomiaru ciśnienia w hydrantach sieci pożarowej, Pakiet II - wykonywanie konserwacji oraz napraw urządzeń systemu SUG ARGONITE w budynku siedziby I Oddziału ZUS w Łodzi, ul. Zamenhofa 2, Pakiet III - wykonywanie konserwacji i napraw systemów sygnalizacji alarmu pożaru (SAP), Pakiet IV - wykonywanie konserwacji oraz napraw instalacji oddymiania w siedzibie I Oddziału ZUS w Łodzi przy ul. Zamenhofa 2 oraz w Inspektoracie w Łowiczu przy ul. Kaliskiej 8. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na wybrany Pakiet lub na wybrane Pakiety. 4. Wielkość zamówienia: wartość niniejszego zamówienia wynosi 29 320,38 euro, w tym Pakiet I - 1 918,04 euro, Pakiet II - 15 784,30 euro, Pakiet III - 7 632,11 i Pakiet IV - 3 985,93 euro. 5. Okres obowiązywania umowy: PAKIET I - nie wcześniej niż od 01.01.2011 r. do dnia 31.12.2013 r., PAKIET II - nie wcześniej niż od 01.01.2011 r. do dnia 31.12.2013 r., PAKIET III - nie wcześniej niż od 24.11.2010 r. do dnia 31.12.2013 r, PAKIET IV - nie wcześniej niż od 01.01.2011 r. do dnia 31.12.2013 r. 6. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia dla Pakietu I-IV określa Wzór umowy dla Pakietu I, II, III i IV. 7. Wymagany minimalny okres gwarancji jakości na wykonane naprawy (Pakiet II, III, IV) wynosi 12 m-cy, a na części zakupione i użyte do naprawy - 12 m-cy lub okres gwarancji producenta części, jeśli będzie dłuższy..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 75.25.11.10-4, 50.41.32.00-5.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu w związku z art. 22 ust. 1 pkt 1-4 uPzp, metodą spełnia/nie spełnia.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu w związku z art. 22 ust. 1 pkt 1-4 uPzp, metodą spełnia/nie spełnia.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu w związku z art. 22 ust. 1 pkt 1-4 uPzp, metodą spełnia/nie spełnia.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu w związku z art. 22 ust. 1 pkt 1-4 uPzp, metodą spełnia/nie spełnia.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu w związku z art. 22 ust. 1 pkt 1-4 uPzp, metodą spełnia/nie spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Oryginał pełnomocnictwa albo kopia uwierzytelniona notarialnie lub poświadczona za zgodność z oryginałem przez osobę(-y) upoważnioną(-e) do reprezentowania Wykonawcy (tzn. zgodnie z formą reprezentacji określoną w odpowiednim rejestrze lub innym dokumencie właściwym dla formy organizacyjnej Wykonawcy) - w przypadku podpisywania oferty przez pełnomocnika. Nie jest dopuszczalne potwierdzanie za zgodność z oryginałem treści pełnomocnictwa przez samego pełnomocnika umocowanego tymże pełnomocnictwem, radcę prawnego i adwokata. Z treści pełnomocnictwa winno wynikać uprawnienie pełnomocnika do reprezentowania Wykonawcy. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia (np. spółki cywilne, konsorcja ...), zgodnie z art. 23 ust. 2 uPzp, zobowiązani są ustanowić pełnomocnika. Z treści pełnomocnictwa winno wynikać prawo pełnomocnika do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego w imieniu Wykonawcy. Dokument ten winien być podpisany przez osobę/osoby uprawnioną(-e) do jego udzielenia tj. zgodnie z formą reprezentacji każdego z Wykonawców. W przypadku wspólników spółki cywilnej dopuszczalne jest przedłożenie umowy spółki cywilnej, z której wynika zakres i sposób reprezentacji, a w przypadku konsorcjum przedłożenie umowy konsorcjum.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1.Warunkiem dokonania zmiany umowy jest: 1) zainicjowanie zmiany umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę, 2) przedstawienie opisu proponowanej zmiany, 3) uzasadnienie zmiany umowy, 4) zaistnienie sytuacji określonej w pkt 2. 2.Aneks do umowy można sporządzić jedynie w następującym zakresie: 1) zmiany sposobu realizacji przedmiotu umowy, nie powodujące zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy, w szczególności polegające na: a) zmianie zasad zgłaszania konieczności wykonania naprawy oraz wykonywania napraw i konserwacji, b) ustanowieniu podwykonawcy, zmianie podwykonawcy, zmianie zakresu prac powierzonych podwykonawcy, 2)zmiany umożliwiające usunięcie ewentualnych rozbieżności i doprecyzowanie niniejszej umowy, których celem jest jednoznaczna interpretacja jej zapisów przez Strony, 3) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, nie powodujące zmiany wynagrodzenia brutto Wykonawcy, 4) nieistotne zmiany postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, 5) zmiany Załącznika(-ów) do umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.zus.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: ul. Zamenhofa 2, 90-431 Łódź, p. XI, pok. 1114.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 16.11.2010 godzina 12:00, miejsce: ul. Zamenhofa 2, 90-431 Łódź, Samodzielny Referat Zamówień Publicznych, piętro XI, pok. 1114.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: 1. W niniejszym postępowaniu dopuszcza się by oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazywali faksem. Zawsze dopuszczalna jest forma pisemna. Każda ze Stron na żądanie drugiej winna niezwłocznie potwierdzić fakt otrzymania faksu. Forma elektroniczna jest dopuszczalna na wniosek Wykonawcy wyłącznie w zakresie przekazywania przez Zamawiającego SIWZ, oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przez niego sporządzonych. W tym przypadku Wykonawca na żądanie Zamawiającego zobowiązany jest do niezwłocznego potwierdzenia faktu ich otrzymania. 2. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami: Pani Beata Sujka i Pan Remigiusz Lewandowski, tel. 42/ 638 27 40, faks 42/ 638 26 65. 3. Miejsce i termin otwarcia ofert: ZUS I Oddział w Łodzi ul. Zamenhofa 2, 90-431 Łódź, piętro XI, pok. 1112B dnia 16.11.2010 r. o godz. 12.30..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: przeglądy techniczne gaśnic, pomiary ciśnienia w hydrantach.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia w Pakiecie I jest wykonywanie przeglądu gaśnic oraz pomiaru ciśnienia w hydrantach sieci pożarowej. Wartość zamówienia: 1 918,04 euro Umowa obowiązuje nie wcześniej niż od 01.01.2011 r. do dnia 31.12.2013 r. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia dla Pakietu I określa Wzór umowy dla Pakietu I..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50.41.32.00-5.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.12.2013.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: konserwacje i naprawy systemu SUG ARGONITE..

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia w Pakiecie II jest wykonywanie konserwacji oraz napraw urządzeń systemu SUG ARGONITE w budynku siedziby I Oddziału ZUS w Łodzi, ul. Zamenhofa 2. Wartość zamówienia: 15 784,30 euro Umowa obowiązuje nie wcześniej niż od 01.01.2011 r. do dnia 31.12.2013 r. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia dla Pakietu II określa Wzór umowy dla Pakietu II..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 75.25.11.10-4.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.12.2013.

• 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

  • 1. Cena - 80
  • 2. Stawka (brutto) za 1 roboczogodzinę wykonywania naprawy podana w Formularzu ofertowym - 20

CZĘŚĆ Nr: 3 NAZWA: konserwacje i naprawy systemów sygnalizacji alarmu pożaru (SAP)..

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia w Pakiecie III jest wykonywanie konserwacji i napraw systemów sygnalizacji alarmu pożaru (SAP). Wartość zamówienia: 7 632,11 euro Umowa obowiązuje nie wcześniej niż od 24.11.2010 r. do dnia 31.12.2013 r. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia dla Pakietu III określa Wzór umowy dla Pakietu III..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 75.25.11.10-4.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.12.2013.

• 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

  • 1. Cena - 80
  • 2. Stawka (brutto) za 1 roboczogodzinę wykonywania naprawy podana w Formularzu ofertowym - 20

CZĘŚĆ Nr: 4 NAZWA: konserwacje i naprawy instalacji oddymiania..

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia w Pakiecie IV jest wykonywanie konserwacji oraz napraw instalacji oddymiania w siedzibie I Oddziału ZUS w Łodzi przy ul. Zamenhofa 2 oraz w Inspektoracie w Łowiczu przy ul. Kaliskiej 8. Wartość zamówienia: 3 985,93 euro Umowa obowiązuje nie wcześniej niż od 01.01.2011 r. do dnia 31.12.2013 r. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia dla Pakietu IV określa Wzór umowy dla Pakietu IV.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 75.25.11.10-4.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.12.2013.

• 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

  • 1. Cena - 80
  • 2. Stawka (brutto) za 1 roboczogodzinę wykonywania naprawy podana w Formularzu ofertowym - 20