Suwałki: Organizacja obchodów jubileuszu 40-lecia PEC
Numer ogłoszenia: 35354 - 2016; data zamieszczenia: 17.02.2016
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej w Suwałkach Sp. z o.o., ul. Przemysłowa 6A, 16-400 Suwałki, woj. podlaskie, tel. 087 5664254 w. 223, faks

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Przedsiębiortswo Energetyki Cieplnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Organizacja obchodów jubileuszu 40-lecia PEC.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Organizacja jubileuszu obejmuje: -wynajem sali kinowej na część oficjalną, -wynajem sali restauracyjnej wraz z konsumpcja na uroczysty bankiet, -zapewnienie noclegów dla gości spoza Suwałk, -zorganizowanie części artystycznej-występ kabaretu, zespołu muzycznego, -zapewnienie odpowiednich warunków dla występów zaproszonych artystów, - opracowanie prezentacji o firmie, realizacja filmu oraz wydawnictwa, -zapewnienie oprawy muzycznej, oświetlenia, nagłośnienia itp. -opracowanie i przygotowanie odpowiednich wyróżnień, nagród pracownikom, -przygotowanie gadżetów z logo firmy dla zaproszonych gości, -pozostałe czynności (np. dekoracja pomieszczeń, zaproszenia, dyplomy)..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 92.00.00.00 - Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe 92.30.00.00 - Usługi rozrywkowe .

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienie wyboru trybu

  1. Podstawa prawna: Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 2a, art. 5 ust. 1, art. 5a, art. 66, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit a i c ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych. 2. Uzasadnienie wyboru trybu: Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie organizacji jubileuszu 40-lecia PEC w Suwałkach, która będzie udzielana w trybie zamówienia z wolnej ręki zgodnie z art. 66 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2015r. poz. 2164 z późn.zm.), w związku z art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a i c oraz art. 5 ust. 1, art. 5a, art. 2a ustawy p.z.p. Usługa polega na organizacji obchodów jubileuszu przedsiębiorstwa w dniu 24 czerwca 2016r. tj.: - wynajem sali kinowej na część oficjalną, -wynajem sali restauracyjnej wraz z konsumpcja na uroczysty bankiet, -zapewnienie noclegów dla gości spoza Suwałk, -zorganizowanie części artystycznej-występ kabaretu, zespołu muzycznego, -zapewnienie odpowiednich warunków dla występów zaproszonych artystów, - opracowanie prezentacji o firmie, realizacja filmu oraz wydawnictwa, -zapewnienie oprawy muzycznej, oświetlenia, nagłośnienia itp. -opracowanie i przygotowanie odpowiednich wyróżnień, nagród pracownikom, -przygotowanie gadżetów z logo firmy dla zaproszonych gości, -pozostałe czynności (np. dekoracja pomieszczeń, zaproszenia, dyplomy). Impreza ma charakter niepriorytetowy, o numerze słownika podstawowego CPV 92000000-1.- usługi w zakresie organizacji imprez należąca do kategorii usług 26: usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010r. w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym (Dz.U. z 2010r. Nr 12, poz. 68) oznacza to, że w świetle art. 5 ust. 1 i art. 5a ustawy p.z.p. wykonanie tego typu usług, w uzasadnionych przypadkach można zlecić w trybie zamówienia z wolnej ręki. Nadto należy podkreślić, iż Wykonawca jest jedynym podmiotem, który jest uprawniony i zdolny do wykonania przedmiotowego zamówienia w miejscu i czasie, w którym ma ono zostać zrealizowane. Spełniona jest więc przesłanka z art. 67 ust. 1 pkt. 1 lit. a ustawy p.z p., usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze. W związku z tym, że udział w uroczystości weźmie ok. 300 osób oraz impreza będzie podzielona na część oficjalną oraz bankiet czyli będą potrzebne dwie sale położone w bliskiej odległości od siebie, które są w stanie przyjąć taką liczbę gości jedyną salą w Suwałkach, która spełnia wymagania Zamawiającego w zakresie organizacji części bankietowej jest firma Biuro Usługowo Handlowe Mirage Mirosław Szyszko Hotel Szyszko*** 16-400 Suwałki ul. Innowacyjna 3. Bardzo istotne jest również to, iż Wykonawca jest w stanie zapewnić noclegi dla zaproszonych gości w tym samym obiekcie. Realizacja pozostałych działań w zakresie usług kulturalno-artystycznych organizacji imprezy ( wynajem Sali kinowej na część oficjalną, zorganizowanie części artystycznej występy artystów, prezentacja firmy, realizacja filmu oraz wydawnictwa, oprawa muzyczna, przygotowanie gadżetów z logo firmy dla zaproszonych gości, dekoracja pomieszczeń, zaproszenia, dyplomy, itd.) zostanie zlecona firmie KREATOR Karol Wasilewski ul. Kowalskiego 18 lok.51 w Suwałkach, która specjalizuje się w organizacji tego typu imprez-lokalizacja siedziby w Suwałkach umożliwi częsty osobisty kontakt z wykonawcą, co jest konieczne ze względu na szeroki zakres realizacji umowy. W świetle powyższego, zastosowanie trybu z wolnej ręki znajduje uzasadnienie faktyczne i prawne.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

Część NR: 1   Nazwa: Organizacja jubileuszu 40-lecia PEC w Suwałkach: sala restauracyjna, bankiet, noclegi.

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• Biuro Usługowo Handlowe Mirage Mirosław Szyszko Hotel Szyszko ***, Innowacyjna 3, 16-400 Suwałki, kraj/woj. podlaskie.

Część NR: 2   Nazwa: Organizacja jubileuszu 40-lecia PEC w Suwałkach: część kulturalno-artystyczna

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• KREATOR Karol Wasilewski, ul. A.W.Kowalskiego 18/51, 16-400 Suwałki, kraj/woj. podlaskie.