Warszawa: Usługa zakwaterowania i wyżywienia konferencji Estetyka Mostów w dniach 16 - 18.04.2008 r.
Numer ogłoszenia: 35385 - 2008; data zamieszczenia: 21.02.2008
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: Nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Wydział Inżynierii Lądowej Politechniki Warszawskiej, Al. Armii Ludowej, 00-637 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6606595, fax 022 8258899.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OPIS

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa zakwaterowania i wyżywienia konferencji Estetyka Mostów w dniach 16 - 18.04.2008 r..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 16 - 18 kwietnia 2008 roku (środa - piątek) - konferencja Estetyka Mostów. Przewidywana liczba uczestników wynosi około 130 ÷ 180 osób. Planowany harmonogram pobytu w hotelu: 16/04/2008 - kolacja 17/04/2008 - śniadania, obiad, kolacja uroczysta oraz dwie przerwy kawowe 18/04/2008 - śniadania, obiad, jedna przerwa kawowa Planowany wynajem następujących pomieszczeń: 1. Sala konferencyjna na 180 osób (uczestnicy będą siedzieć przy stołach), sala powinna być wyposażona w 2 ekrany, rzutnik multimedialny i 3 mikrofony bezprzewodowe i ewentualnie inne urządzenia dodatkowe. Sala będzie zajęta od 17/04/2008 godz. 9.00 do 18/04/2008 godz. 14.00. 2. Sala na 20 osób, bez sprzętu audiowizualnego, na zebranie komitetu naukowego w dniu 16/04/2008 w godz. 20.00 ÷ 22.00. 3. Powierzchnię na stoiska firm sponsorujących. Od 16/04/2008 godz. 16.00 do 18/04/2008 około 15.00. 4. Sala w której odbędzie się występ artystyczny w dniu 17/04/2008 przed uroczystą kolacją (w godz. 19.00 ÷ 20.00). 5. Kwiaty do ozdobę prezydium. 6. Transport ( jeden autokar), Warszawa - Jachranka w dniu 16/04/2008 i Jachranka - Warszawa w dniu 18/04/2008 (godziny do uzgodnienia). Termin Konferencji od 16 kwietnia (od godz. 1600) do 18 kwietnia

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Oryginalny kod CPV: 55.00.00.00 - Usługi hotelarskie i restauracyjne Kod CPV wg słownika 2008: 55.00.00.00 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego .

II.1.5) Całkowita końcowa wartość zamówienia (bez VAT) obejmująca wszystkie zamówienia i części: 110883,36 PLN.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: wolna ręka

IV.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA V: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

V.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 01.02.2008.

V.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

V.3) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• HOTEL WARSZAWIANKA CENTRUM KONGRESOWE SP. Z O. O., JACHRANKA 77, 05-140 SEROCK, kraj/woj. mazowieckie.

V.4) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O NIE PODLEGAJĄCYCH ODRZUCENIU OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ (bez VAT)

• Cena wybranej oferty: 110883.36
• Oferta z najniższą ceną: 110883.36 / oferta z najwyższą ceną: 110883.36
• Waluta: PLN.