Niemce: Usługi pocztowe i kurierskie w Gminie Niemce w okresie od 01.01.2016 do 31.07.2016 r. - zamówienie uzupełniające
Numer ogłoszenia: 354470 - 2015; data zamieszczenia: 29.12.2015
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 178179 - 2015r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Niemce, ul. Lubelska 121, 21-025 Niemce, woj. lubelskie, tel. 81 7561521, faks 81 7561790.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługi pocztowe i kurierskie w Gminie Niemce w okresie od 01.01.2016 do 31.07.2016 r. - zamówienie uzupełniające.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Usługi pocztowe i kurierskie w Gminie Niemce w okresie od 01.01.2016 do 31.07.2016 r. - zamówienie uzupełniające. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie dostarczania i odbioru z siedziby Urzędu Gminy Niemce przesyłek pocztowych. Przemieszczania i doręczania przesyłek oraz zwracania przesyłek rejestrowanych do Nadawcy po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy, z podziałem na przesyłki listowe i paczki pocztowe. Przedmiotem zamówienia jest także świadczenie usług kurierskich w obrocie krajowym i zagranicznym polegających na przyjmowaniu, przewożeniu i doręczaniu w gwarantowanych terminach przesyłek kurierskich (Szczegółowy kalkulację przedmiotu zamówienia zaw. Zał. nr 5) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia; Przedmiotem zamówienia jest: - świadczenie usługi, polegającej na odbiorze i przewozie przesyłek wraz z dokumentami nadawczymi, z miejsca wskazanego przez Klienta do placówki pocztowej, w celu ich nadania. - świadczenie w okresie od dnia 1 stycznia 2016 r. do dnia 31 lipca 2016 r. usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych, paczek pocztowych i przesyłek kurierskich oraz ich ewentualnych zwrotów, w rozumieniu ustawy z dnia z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r. poz. 1529).) zwanej dalej ustawą - Prawo pocztowe. 1) Nadawca powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę polegającą na przyjęciu, przemieszczaniu i doręczeniu w kraju i zagranicą, a w razie niemożności doręczenia zwrotu do Nadawcy przesyłek w kraju i zagranicą, w rozumieniu ustawy Prawo pocztowe z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r. poz. 1529) 2) Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się przesyłki listowe o wadze do 2000 g. o rozmiarze minimum 90 x 140 mm a maksimum 900 mm x 600 mm: a) zwykłe - przesyłka nierejestrowana niebędąca przesyłką najszybszej kategorii, b) zwykłe priorytetowe - przesyłka nierejestrowana listowa najszybszej kategorii, c) polecone - przesyłka rejestrowana będąca przesyłką listową, przemieszczaną i doręczaną w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem, d) polecone priorytetowe - przesyłka rejestrowana najszybszej kategorii, e) polecone ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) - przesyłka doręczana za pokwitowaniem odbioru zwracanym do Nadawcy, f) polecone priorytetowe ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) - przesyłka najszybszej kategorii doręczana za pokwitowaniem odbioru zwracanym do Nadawcy, g) z zadeklarowaną wartością - przesyłka rejestrowana, za której utratę, ubytek zawartości lub uszkodzenie Wykonawca ponosi odpowiedzialność do wysokości wartości przesyłki podanej przez Nadawcę. 4). Przez paczki pocztowe i przesyłki kurierskie, będące przedmiotem zamówienia rozumie się paczki pocztowe o wadze powyżej 2 000 g. i nie większej niż 30 000 g. oraz przesyłki kurierskie o wadze nie większej niż 30 000 g: a) ekonomiczne - paczki rejestrowane niebędące paczkami najszybszej kategorii, b) priorytetowe - paczki rejestrowane szybszej kategorii, c) z zadeklarowaną wartością - przesyłka rejestrowana, za której utratę, ubytek zawartości lub uszkodzenie Wykonawca ponosi odpowiedzialność do wysokości wartości przesyłki podanej przez nadawcę, d) ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) - przesyłka doręczana za pokwitowaniem odbioru zwracanym do Nadawcy, e) kurierska - przesyłka rejestrowana najszybszej kategorii. 1. Wykonawca zobowiązany jest do odbioru przesyłek pocztowych przygotowanych przez Nadawcę. Miejscem odbioru korespondencji jest siedziba Nadawcy w Niemcach przy ul. Lubelskiej 121, tel. 81 756-15-21 od poniedziałku do piątku w godzinach 12:30 - 13:30. ( dotyczy w przypadku braku placówki pocztowej zlokalizowanej do 50 m w pobliżu Urzędu). 2. Nadawca zobowiązuje się do umieszczania na przesyłce listowej lub paczce nazwy odbiorcy wraz z jego adresem (w przypadku przesyłek rejestrowanych także w książce nadawczej) określając rodzaj przesyłki (zwykła, polecona, priorytet, zwrotne potwierdzenie odbioru) oraz umieszczania na stronie adresowej każdej nadawanej przesyłki nadruku (pieczątki) określającej pełną nazwę i adres Nadawcy. 3. Nadawca zobowiązuje się do właściwego przygotowania przesyłek oraz sporządzenia zestawień dla przesyłek. 4. Nadawca zobowiązuję się do nadawania przesyłek w stanie uporządkowanym: 5. przesyłki rejestrowane wpisane do pocztowej książki nadawczej w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych a kopia dla Nadawcy jako potwierdzenie nadania przesyłek. 6. przesyłki zwykłe zestawione ilościowo w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych a kopia dla Nadawcy jako potwierdzenie nadania przesyłek. a) Nadawca jest odpowiedzialny za nadawanie przesyłek listowych w stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczenie bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia. b) Nadanie przesyłek objętych przedmiotem zamówienia następować będzie w dniu ich odbioru przez Wykonawcę od Nadawcy, poda warunkiem ich prawidłowego przygotowania do nadania przez Nadawcę. c) Wykonawca będzie doręczał do siedziby Nadawcy pokwitowane przez adresata potwierdzenia odbioru niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki. d) W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie (awizo) o próbie dostarczenia przesyłki ze wskazaniem gdzie i kiedy adresat może odebrać list lub przesyłkę. Termin do odbioru przesyłki przez adresata wynosi 14 dni liczonych od dnia następnego po dniu pozostawienia pierwszego awizo, w tym terminie przesyłka jest awizowana dwukrotnie. Po upływie terminu odbioru przesyłka zwracana jest do Zamawiającego wraz z podaniem przyczyny niedoręczenia. 7. Zamawiający zastrzega, że ilości przesyłek podane w formularzu ofertowym są szacunkowe i mogą ulec zmniejszeniu bądź zwiększeniu. Rozliczenie będzie następowało na podstawie cen jednostkowych podanych przez Wykonawcę za poszczególne rodzaje przesyłek. Zamawiający założył wzrost ilości nadawanych przesyłek z uwagi na nowe zadania Gminy, jakimi są odbiór odpadów komunalnych od mieszkańców, a także realizacje projektów z dofinansowaniem środków Unii Europejskiej. 8. Zamawiający zastrzega, że ceny jednostkowe usług pocztowych podane w formularzu ofertowym przez Wykonawcę nie mogą ulec zmianie i muszą być obowiązujące przez cały rok 2016..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 64.10.00.00 - Usługi pocztowe i kurierskie .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 28.12.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Poczta Polska Spółka Akcyjna, ul. Rodziny Hiszpańskich 8, 00-940 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 87500,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 86945,10

• Oferta z najniższą ceną: 86945,10 / Oferta z najwyższą ceną: 86945,10

• Waluta: PLN .

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone w trybie zamówienia z wolnej ręki o wartości szacunkowej na usługi poniżej 207 000 EURO na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm. - dalej ustawa). Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki w przypadku udzielenia , w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy usług zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, jeżeli zamówienie podstawowe zostało udzielone w trybie przetargu nieograniczonego lub ograniczonego, a zamówienie uzupełniające było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego. Zamawiający w ogłoszeniu o zamówieniu przewidział udzielenie zamówień uzupełniających do 50% wartości zamówienia podstawowego, polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień wymienionych w opisie przedmiotu zamówienia. Zamawiający przewidując udzielenie zamówień uzupełniających określił w ogłoszeniu o zamówieniu nr 254719-2014 z dnia 9.12.2014 r., w Biuletynie Zamówień Publicznych, że zamówienia uzupełniające polegać będą na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień wymienionych w opisie przedmiotu zamówienia. Zamówienie uzupełniające jest zgodne z zamówieniem podstawowym ponieważ dotyczy tego samego rodzaju czynności, tj. usług pocztowych i kurierskich. Uzasadnienie faktyczne: Zamawiający przewidział w siwz i ogłoszeniu o zamówieniu udzielenie zamówień uzupełniających. Z przyczyn technicznych i ekonomicznych jest zasadne udzielenia zamówienia uzupełniającego, co warunkuje sprawny odbiór i przekaz przesyłek. Zamówienie uzupełniające jest tożsame i zgodne z zamówieniem podstawowym. W informatorze Urzędu zamówień publicznych nr 5/2012 stwierdzono, że ,,Reasumując z zamówieniem uzupełniającym określonym w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp mamy do czynienia wówczas, gdy zamawiający planując udzielić zamówienia podstawowego w trybie przetargu nieograniczonego lub ograniczonego, przewiduje możliwość wystąpienia konieczności wykonania robót lub usług wykraczających poza zakres zamówienia podstawowego a przyszłe zamówienia mają polegać na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia. W niniejszym przypadku mamy do czynienia z zamówieniem, które w sposób identyczny odzwierciedla opinia Urzędu Zamówień Publicznych wyrażona w w/w publikacji. Zamawiający udzielił zamówienia podstawowego po przeprowadzeniu postępowania w trybie przetargu nieograniczonego w dniu 31.12.2014 r, , usługi te wykraczają poza zakres podstawowego zamówienia (zamówienie podstawowe jest realizowane do 31.12.2015 r, a uzupełniające będzie od 1.01.2016 do 31.07.2016 r.) , przyszłe zamówienie polegać będzie na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień ( będą świadczone usługi pocztowe i kurierskie, takie same jak w zamówieniu podstawowym - ten sam, identyczny z pierwotnym rodzaj zamówienia). Wartość szacunkowa przewidywanego zamówienia uzupełniającego stanowi poniżej 50 % wartości szacunkowej zamówienia podstawowego.