Sicienko: Obsługa bankowa budżetu Gminy i jednostek organizacyjnych w latach 2011-2014
Numer ogłoszenia: 356821 - 2010; data zamieszczenia: 13.12.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 328817 - 2010r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Sicienko, ul. Mrotecka 9, 86-014 Sicienko, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 052 55 41 223, 0-52 58 70 755, faks 052 5870407.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Obsługa bankowa budżetu Gminy i jednostek organizacyjnych w latach 2011-2014.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie bankowej obsługi budżetu Gminy Sicienko i jednostek organizacyjnych, tj. Urzędu Gminy w Sicienku, Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Sicienku, Gminnego Ośrodka Kultury w Sicienku, Gminnej Biblioteki Publicznej w Sicienku, Biura Obsługi Szkół Samorządowych w Sicienku, Szkoły Podstawowej w Kruszynie, Szkoły Podstawowej w Strzelewie, Szkoły Podstawowej w Samsiecznie, Szkoły Podstawowej w Trzemiętowie, Zespołu Szkół w Sicienku, Zespołu Szkół w Wojnowie, Zakładu Komunalnego w Sicienku. Obsługa budżetu obejmuje: otwarcie i prowadzenie 49 rachunków ( w PLN) zamawiającego i jednostek organizacyjnych Gminy Sicienko ( podstawowych, pomocniczych, dochodów własnych), otwieranie dodatkowych rachunków bieżących i pomocniczych w trakcie wykonywania bankowej obsługi budżetu Gminy Sicienko i jej jednostek organizacyjnych, obsługę operacji finansowych budżetu Gminy Sicienko i jednostek organizacyjnych z zastosowaniem jednolitych procedur, realizację poleceń przelewu w formie elektronicznej z rachunków zamawiającego i jednostek organizacyjnych na rachunki w innych bankach oraz w banku prowadzącym obsługę, realizację poleceń przelewu w formie papierowej z rachunków Zamawiającego i jednostek organizacyjnych na rachunki w innych bankach oraz w banku prowadzącym obsługę, przyjmowanie wpłat gotówkowych na rachunki Zamawiającego i jednostek organizacyjnych, dokonywanie wypłat gotówkowych z rachunków Zamawiającego i jednostek organizacyjnych, gotówkową obsługę wypłat świadczeń rodzinnych, codzienne sporządzanie wyciągów bankowych z potwierdzeniem stanu salda na każdy dzień roboczy, uruchomienie kredytu w rachunku bieżącym na pokrycie występującego w trakcie roku budżetowego deficytu, przyjmowanie środków na lokaty miesięczne oraz automatyczne przyjmowanie środków na lokaty jednodniowe i weekendowe wydawanie blankietów czekowych (książeczki czekowej), wydawanie oświadczeń, zaświadczeń i opinii na żądanie Zamawiającego oraz wykonywanie innych czynności bankowych, np. zmiana karty wzorów podpisów itp. Zamawiający stawia następujące wymogi dotyczące systemu elektronicznej obsługi bankowej, które musi spełnić wykonawca: Bank zobowiązany jest zapewnić bezpłatne użytkowanie funkcjonalnego systemu bankowości elektronicznej wraz z bezpłatnym zainstalowaniem odpowiedniego oprogramowania w ilości terminali zgodnej z wymogami Zamawiającego, oraz bezpłatnie przeszkolić pracowników, Bank zobowiązany jest udzielać zamawiającemu porad i konsultacji. Ilość i zakres obsługi może ulec zmianie w trakcie trwania umowy w zależności od potrzeb i wymagań wynikających z funkcjonowania Gminy Sicienko i jej jednostek organizacyjnych, w przypadku awarii uniemożliwiającej wysyłanie przelewów w formie elektronicznej, Bank umożliwi wykonywanie przelewów w formie papierowej w tej samej cenie, obejmowanie przez Bank obsługą kolejnych jednostek bądź rachunków, będzie odbywało się z uwzględnieniem postanowień wynikających ze SIWZ, terminów dotyczących obowiązujących umów oraz wymagań Zamawiającego, w systemie bankowości elektronicznej obsługiwane będą rachunki wskazane w pkt.3.1 ppkt.1) z wyłączeniem rachunków Funduszu Świadczeń Socjalnych oraz Kasy Zapomogowo- Pożyczkowej i dochodów własnych. Obsługa bankowa Gminy Sicienko i jej jednostek organizacyjnych obejmuje również inne typowo bankowe czynności, które zaistnieją w trakcie wykonywania zamówienia. Bank dla czynności i usług będących przedmiotem zamówienia nie będzie pobierał innych, niż wymienione w Formularzu cenowym oferty prowizji, ani opłat z tytułu wykonywania obsługi bankowej budżetu Gminy Sicienko i jej jednostek organizacyjnych w terminie od 1 stycznia 2011 r. do 31 grudnia 2014 r. W trakcie realizacji zamówienia liczba rachunków, innych czynności bankowych, usług i produktów będzie zależała od określonych potrzeb Zamawiającego. Bank ponosi odpowiedzialność za wykonanie operacji niezgodnych z dyspozycją Zamawiającego i jego jednostek organizacyjnych. Dodatkowe informacje dla wykonawcy: aktualnie prowadzone rachunki bankowe rachunki bieżące- 12 szt. rachunki pozostałe (pomocnicze, dochodów własnych)- 37 szt. przelewy bankowe na rachunki w bankach- 2550 szt./mc wartość wypłat gotówkowych- 180.000,00 PLN /mc wartość wpłat gotówkowych- 260.000,00 PLN /mc. gotówkowa wypłata świadczeń rodzinnych - odbywa się w ciągu dwóch kolejnych dni każdego miesiąca; średnia kwota wypłat gotówkowych wynosi 70.000,- zł miesięcznie dla około 230 osób wysokość kredytu na sfinansowanie przejściowego deficytu budżetowego określany jest corocznie w uchwale budżetowej i zgodnie z projektem uchwały na 2011 rok wynosi 500.000,00 PLN..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 66.11.00.00 - (3) Usługi bankowe .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 10.12.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Bank Spółdzielczy Oddział w Sicienku, ul.Kołłątaja 8, 85-080 Bydgoszcz, kraj/woj. kujawsko-pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 143200,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 133520,00

• Oferta z najniższą ceną: 133520,00 / Oferta z najwyższą ceną: 133520,00

• Waluta: PLN.