Toruń: Przedmiotem zamówienia jest wynajem urządzeń audio-video wraz z transportem, montażem i demontażem oraz obsługą serwisową na potrzeby wystawy Crimestory prezentowanej w Centrum Sztuki Współczesnej Znaki Czasu w Toruniu.
Numer ogłoszenia: 35683 - 2014; data zamieszczenia: 21.02.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Centrum Sztuki Współczesnej "Znaki Czasu" w Toruniu , ul. Wały gen. Sikorskiego 13, 87-100 Toruń, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 056 6576200, 4714601, faks 056 6210724.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.csw.torun.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Instytucja Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przedmiotem zamówienia jest wynajem urządzeń audio-video wraz z transportem, montażem i demontażem oraz obsługą serwisową na potrzeby wystawy Crimestory prezentowanej w Centrum Sztuki Współczesnej Znaki Czasu w Toruniu..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wynajem urządzeń audio-video wraz z transportem, montażem i demontażem oraz obsługą serwisową na potrzeby wystawy Crimestory prezentowanej w Centrum Sztuki Współczesnej Znaki Czasu w Toruniu. Okres prezentacji wystawy: 21.03.-01.06.2014 r. Zakres usług będących przedmiotem zamówienia obejmuje: a) wynajem urządzeń audio-video wraz z osprzętem, o parametrach technicznych opisanych w załączniku nr 1 SIWZ, zwanych dalej urządzeniami audio-video, na czas trwania wystawy, b) transport z dostawą i rozładunkiem urządzeń audio-video w siedzibie Zamawiającego, c) montaż/zainstalowanie dostarczonych przez Wykonawcę urządzeń audio-video oraz urządzeń audio-video Zamawiającego w przestrzeni wystawienniczej Zamawiającego oraz przeprowadzenie prób technicznych w okresie poprzedzającym otwarcie wystawy, d) demontaż/odinstalowanie dostarczonych przez Wykonawcę urządzeń audio-video oraz urządzeń audio-video Zamawiającego w przestrzeni wystawienniczej Zamawiającego i załadunek urządzeń audio-video dostarczonych przez Wykonawcę na środki transportu Wykonawcy bezpośrednio po zakończeniu wystawy, e) obsługę techniczną/serwisową dostarczonych urządzeń audio-video w okresie obowiązywania umowy (w tym: usuwanie awarii, wad i nieprawidłowości w działaniu dostarczonych urządzeń audio-video, wymiany zużytych część eksploatacyjnych urządzeń). Maksymalny dopuszczalny czas reakcji serwisowej - 24 godziny od momentu zgłoszenia zdarzenia. Dostarczone przez Wykonawcę urządzenia audio-video muszą być w dobrym stanie technicznym oraz spełniać wymagania techniczne i eksploatacyjne określone w SIWZ (załącznik nr 1 do SIWZ). Wykonawca poda modele urządzeń audio-video o parametrach technicznych wymaganych przez Zamawiającego. Wykonawca poda wartość poszczególnych urządzeń audio-video do ubezpieczenia. Przy realizacji przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest do współpracy z kuratorem wystawy oraz pracownikami działu realizacji wystaw. Szczegółowy terminarz wykonania przedmiotu umowy w zakresie ustalenia dat dziennych montażu i demontażu urządzeń audio-video nastąpi w terminie bezpośrednio poprzedzającym wykonanie przedmiotu umowy..

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych (do 40% wartości zamówienia podstawowego) w zakresie wynajmu urządzeń audio-video w przypadku wydłużenia okresu prezentowania wystawy.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 32.32.12.00 - Urządzenia audiowizualne 32.34.20.00 - Urządzenia głośnikowe 32.34.21.00 - Słuchawki 50.34.30.00 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji urządzeń wideo 50.34.20.00 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji urządzeń audio .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 04.06.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza w tym zakresie szczegółowego warunku

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna spełnienie tego warunku, gdy Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał, w tym także w ramach wykonywanych świadczeń okresowych lub ciągłych, co najmniej 3 dostawy odpowiadające przedmiotowi zamówienia - tj. wynajem urządzeń audio-video wraz z transportem, montażem i demontażem oraz obsługą serwisową na potrzeby wystaw w instytucjach kultury o wartości nie mniejszej niż 20 0000 zł brutto każda (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych )

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza w tym zakresie szczegółowego warunku

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna spełnienie tego warunku, gdy Wykonawca wykaże, że dysponuje minimum dwoma osobami z co najmniej dwuletnim doświadczeniem w zakresie montażu, instalacji, obsługi technicznej i serwisowej oraz że osoby, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia posiadają odpowiednie uprawnienia.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza w tym zakresie szczegółowego warunku.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 85
• 2 - czas reakcji serwisowej - 15

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w zakresie terminu wykonania usługi w przypadku, gdy z uwagi na przedłużenie procedury przetargowej wykonanie przedmiotu umowy w wyznaczonym terminie nie będzie możliwe przy zachowaniu najwyższej staranności Wykonawcy, jak również w przypadku wydłużenia okresu prezentowania wystawy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.csw.torun.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: w siedzibie zamawiającego.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 28.02.2014 godzina 08:00, miejsce: Toruń, ul. Wały gen. Sikorskiego 13, w sekretariacie na III piętrze budynku.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie