Warszawa: Usługi doradcze w zakresie wdrożenia Systemu Zarządzania w KRUS, w podziale na II części
Numer ogłoszenia: 357340 - 2013; data zamieszczenia: 04.09.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 110975 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego - Centrala, Al. Niepodległości 190, 00-608 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 5926420, 5926590, faks 022 5926663.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługi doradcze w zakresie wdrożenia Systemu Zarządzania w KRUS, w podziale na II części.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług doradczych w zakresie wdrożenia Systemu Zarządzania (System MSS) w KRUS w podziale na części: Część I obejmuje - wsparcie w zakresie zarządzania projektem System MSS oraz w zakresie specjalistycznych usług konsultingowych dotyczących wdrożenia systemu informatycznego klasy ERP. System informatyczny klasy ERP składa się z następujących komponentów: Oracle-e-Business Suite wersja 12, Hyperion Planning, Business Intelligence Suite Enterprise Edition. Szczegółowy zakres usług dotyczy: a) Wsparcia Kierownika Projektu System MSS ze strony Zamawiającego w zakresie prowadzenia projektu przez Wykonawcę, zgodnie z metodyką zarządzania projektami PRINCE2, w tym w szczególności wsparcie prac związanych z operacyjnym zarządzaniem realizacją projektu, rozliczanie wymagań Umowy i zamykanie projektu System MSS. b) Wsparcia polegającego na świadczeniu usług doradczych w obszarze organizacji i nadzoru nad wdrażaniem Systemu MSS oraz jego produktów wytwarzanych w poszczególnych fazach projektu, jak również migracją danych do Systemu MSS. c) Przygotowywania raportów z przebiegu niniejszej Umowy w zakresie stanu realizacji usług i produktów miesięcznie oraz doraźnie na każde żądanie Zamawiającego w miarę pojawiających się w trakcie realizacji Umowy potrzeb. d) Wsparcia w zakresie specjalistycznych usług konsultingowych dotyczących wdrożenia Systemu MSS : - udział w spotkaniach organizowanych przez Zamawiającego, w tym z Wykonawcą Systemu MSS, stanowiących specjalistyczne usługi konsultingowe w zakresie uwag związanych z efektywnym wykorzystaniem możliwości ww. komponentów, dotyczących implementacji wymagań oraz sposobu realizacji uwag zgłoszonych przez stronę KRUS podczas procesów testowania i wdrożenia przedprodukcyjnego przez Wykonawcę Systemu MSS. - opiniowanie i udzielanie rekomendacji w zakresie propozycji realizacji przez Wykonawcę Systemu MSS uwag zgłoszonych przez stronę KRUS podczas procesów testowania i wdrożenia przedprodukcyjnego ww. komponentów oraz przekazywanej Zamawiającemu do odbioru dokumentacji projektowej wytwarzanych dla produktu, - merytoryczna ocena wniosków o zmiany i kastomizacje - w szczególności projektów technicznych i wycen kosztów zmian ww. komponentów, - merytoryczna ocena realizacji wymagań w zaimplementowanym Systemie MSS. Część II obejmuje - wsparcie w zakresie zarządzania procesem testów Systemu MSS. Szczegółowy zakres usług dotyczy: 1) utrzymania i bieżącej aktualizacji harmonogramu testów, 2) zarządzania zespołem testowym (obsada zespołu testowego należy do zadań Zamawiającego), 3) kontroli spójności i aktualizacji sekwencji scenariuszy testowych, 4) wsparcia Kierownika Projektu System MSS po stronie Zamawiającego w celu zapewnienia logistyki testów, 5) weryfikacji i aktualizacji dokumentacji testowej, 6) kierowania procesem testów, w tym: a) udział we wprowadzeniu do dnia testowego, b) kontrola przebiegu testów, c) udział w spotkaniach podsumowujących dzień testowy, w tym: - weryfikacja statusu wykonania scenariuszy testowych, - aktualizacja harmonogramu testów, - weryfikacja prawidłowości kategoryzacji błędów, - kontrola działań w przypadku rozbieżnych zdań, - weryfikacja podpisywanych protokołów do wykonywanych scenariuszy, d) bieżąca kontrola i aktualizacja harmonogramu, obsady i sekwencji testów, e) raportowanie postępu testów. 7) przygotowania raportu końcowego z testów. Podmiotem wdrażającym System MSS w KRUS - jest firma Comarch S.A. System MSS jest wdrażany w KRUS z wykorzystaniem metodyki opartej o standardową metodykę zarządzania projektami PRINCE 2. System MSS w KRUS jest na etapie testów akceptacyjnych tj. przed pilotażowym wdrożeniem Systemu.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.24.60.00 - Usługi doradcze w zakresie systemów 72.22.41.00 - Usługi w zakresie planowania wdrażania systemu .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

Część NR: 1   

Nazwa: Usługi doradcze w zakresie wdrożenia Systemu Zarządzania w KRUS, w podziale na II części

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 29.08.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 4.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 3.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Sygnity S.A., Al. Jerozolimskie 180, 02-486 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 315772,36 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 227810,76

• Oferta z najniższą ceną: 227810,76 / Oferta z najwyższą ceną: 805896,00

• Waluta: PLN.

Część NR: 2   

Nazwa: Usługi doradcze w zakresie wdrożenia Systemu Zarządzania w KRUS, w podziale na II części

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 26.08.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• 4pi Sp. z o. o., Ul Niekłańska 27 lok. 5, 03-924 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 91626,01 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 97416,00

• Oferta z najniższą ceną: 97416,00 / Oferta z najwyższą ceną: 318816,00

• Waluta: PLN.