Bydgoszcz: Świadczenie usług telefonii komórkowej dla Regionalnego Węzła Łączności w Bydgoszczy
Numer ogłoszenia: 357822 - 2010; data zamieszczenia: 04.11.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Regionalny Węzeł Łączności w Bydgoszczy, ul. Dwernickiego 1, 85-915 Bydgoszcz, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 052 3782555, faks 052 3784304.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Instytucja Wojskowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług telefonii komórkowej dla Regionalnego Węzła Łączności w Bydgoszczy.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1.Przedmiotem zamówienia jest Świadczenie usług telefonii komórkowej dla Regionalnego Węzła Łączności w Bydgoszczy. 2.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 1)aktywacja i uruchomienia 820 nowych numerów telefonii komórkowej wraz z dostawą kart SIM do dnia 27.10.2010 r. na kontach klienta 10149241, 17172412, 2)dostarczenie 450 sztuk aparatów telefonii komórkowej dla uaktywnionych nowych numerów telefonii komórkowej zgodnie z wymogami określonymi w załączniku nr 6, 3)dostarczenie 20 modemów I Plus USB Huawei E1750 4)włączenie aktywowanych numerów do istniejącej sieci firmowej. W zakresie realizacji usługi: 5)dołączenie nowych numerów telefonii komórkowej do istniejącego systemu rozliczeń telekomunikacyjnych, 6)Wykonawca świadczenie usług telefonii komórkowej na uruchomionych 820 numerach w sieci, rozpocznie od dnia 30.10.2010 r., 7)Wykonawca świadczone usługi dla Zamawiającego rozliczał będzie (okres rozliczeniowy) od 17 dnia każdego miesiąca do 16 dnia następnego miesiąca, 8)Wykonawca umożliwi zamawiającemu aktywacje usługi połączenia głosowego realizowanego za pomocą pakietowej transmisji danych w trakcie obowiązywania umowy dla wybranej liczby abonentów zgodnie z potrzebami. W ramach usługi mają być zagwarantowane standardowe opcje oferowane przez Operatora, tym między innymi: a)transmisja głosu (standardowa jeden do jednego) b)transmisja głosu po GPRS w trybie jeden do wielu i jeden do jednego, w zryczałtowanej opłacie pozwalającej jednocześnie przy wykorzystaniu jednego przycisku nawiązać połączenie do grupy osób ( ok. 40 użytkowników ). Zamawiający dopuszcza usługi równoważne nie generujące dodatkowych kosztów dla Zamawiającego, lecz czas nawiązania alternatywnego połączenia ze względu na specyfikę grup użytkowników musi być nie dłuższy niż 30 sek., 9)Wykonawca umożliwi Zamawiającemu bezpłatne zawieszanie świadczenia usług na okres do 6 miesięcy, 10)Wykonawca w okresie obowiązywania umowy na wniosek Zamawiającego zapewni możliwość cesji numerów w ramach struktur MON bezpłatnie, 11)Wykonawca raz na 6 miesięcy w uzgodnionych z Zamawiającym terminach wykona analizę zużycia na poszczególnych numerach i przekaże je w formie elektronicznej (optymalizacja), 12)Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia w ofercie pełnego dedykowanego cennika świadczonych usług telefonii komórkowej dla Zamawiającego jako załącznika do oferty. Jednocześnie zobowiązany jest powiadomić o wprowadzeniu nowego cennika oraz wdrożeniu go dla usług dodanych nie zamawianych w wyniku zamówienia publicznego w ciągu 30 dni od daty ukazania się cennika, 13)Wykonawca zobowiązuje się do obciążania Zamawiającego opłata wynikającą z rzeczywistego czasu trwania połączeń bez obciążania Zamawiającego stałą opłatą zryczałtowaną, 14)Wykonawca zobowiązuje się do dołączania nowo zakupionych numerów do sieci firmowej działającej na istniejącym koncie abonenckim Zamawiającego, 15)Siec firmowa musi działać na pełnej numeracji abonenckiej połączonego systemu mobilnego ze stacjonarnym w rejonie odpowiedzialności Regionalnego Węzła Łączności w Bydgoszczy, Regionalnego Węzła Łączności w Szczecinie, CWŁ MON Warszawa, 16)Wykonawca zobowiązuje się do rozliczania usługi Black Berry kompatybilnej z oprogramowaniem Black Berry Enterprice Server według opłaty stałej określonej w ofercie, 17)Wykonawca zapewni nieodpłatną możliwość sprawdzania przez poszczególnych użytkowników stanu obciążenia konta w okresie rozliczeniowym w każdym czasie trwania umowy przy pomocy SMS. Formę graficzną i opisową sposobu realizacji usługi z podaniem numeru dostępowego, formatu wysłanej wiadomości i opisu (sposób interpretacji) otrzymanej wiadomości zwrotnej przez abonenta należy załączyć w formie załącznika do oferty, 18)Wykonawca zapewni w ramach opłaty abonamentowej dostęp do mobilnego internetu bez ograniczania wielkości pobranych i wysłanych informacji, 19) Wykonawca zapewni bezpłatnie: a)aktywację i deaktywację nw usług: -CLIP, -CLEAR, -zmiany limitu, -roaming, -połączenia międzynarodowe, -połączenia oczekujące, -przekazywanie połączeń, -połączenia konferencyjne, -poczta głosowa, b)świadczenie niżej wymienionych usług: -wymianę kart SIM do 10 % stanu, -jednosekundowa taryfikacja, -poczta głosowa, -informacja o bieżącym zużyciu, -zawieszenie świadczenia usług. 20)Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć aparaty telefoniczne fabrycznie nowe w kompletach przygotowanych przez producenta, oryginalnie zapakowanych a data produkcji nie może być późniejsza niż 6 miesięcy przed dniem ich dostarczenia, 21)Wykonawca umieści w ofercie zestawienie proponowanych aparatów telefonicznych wraz z ich cenami katalogowymi i parametrami technicznymi w formie załącznika do oferty, 22)Z chwilą podpisania protokołu dostaw aparaty komórkowe staja się własnością Zamawiającego, 23)Wykonawca zapewni gwarancję producenta na aparaty komórkowe na okres 24 miesięcy, baterie oraz akcesoria na okres 6 miesięcy, 24)Wykonawca zobowiązuje się do stworzenia dedykowanego zespołu do obsługi Regionalne-go Węzła Łączności w Bydgoszczy (kierownik projektu, opiekun kont abonenckich itp.) na okres trwania umowy. Skład zespołu oraz numery kontaktowe należy przedstawić w formie załącznika do oferty, 25)Dla celów realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca: a)Zobowiązuje się do przedstawienia w formie załącznika do umowy wszystkich numerów na których świadczone będą usługi. b)Określi w umowie ilość i modele aparatów telefonii komórkowej zakupionych w ramach usługi. 26)Szczegółowe wykazy (tzw. bilingi) poszczególnych rozmów Wykonawca sporządzał będzie na bieżąco i nieodpłatnie. Przekaże je Zamawiającemu w formie elektronicznej w terminie do 10 dni po każdym okresie rozliczeniowym z możliwością przeglądania danych i wprowadzania ich do pliku tekstowego, z podaniem struktury pliku, 27)Wykonawca zapewni bezpłatnie odbiór i dostarczenie sprzętu do naprawy w ramach gwarancji. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o uszkodzonym sprzęcie za pomocą dostarczonego oprogramowania, poprzez internet, podając typ uszkodzonego sprzętu, objawy uszkodzenia, celem odbioru przez Wykonawcę sprzętu do naprawy w ramach gwarancji. Po dokonaniu przez serwis naprawy Wykonawca dostarczy naprawiony sprzęt Zamawiającemu..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 64.21.20.00 - Usługi telefonii komórkowej 32.25.20.00 - Telefony GSM .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 25.10.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• POLKOMTEL S.A., ul. Postepu 3, 02-676 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 342370,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 307707,66

• Oferta z najniższą ceną: 307707,66 / Oferta z najwyższą ceną: 307707,66

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Na podstawie art 67 ust. 1 pkt 6 zmawiający udzielił zamówienia dotychczasowemu wykonawcy usług, zamówienie podstawowe nr 10/ZP/2009 prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego. Od udzielenia zamówienia podstawowego nie minął okres 3 lat a wartość zamówienia uzupełniającego nie przekracza 50% wartości zamówienia podstawowego. Zamówienie uzupełniające było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego.