Ogłoszenie nr 358094 - 2016 z dnia 2016-12-02 r.

Warszawa: Promocja wizerunkową Polski na taksówkach w 4 miastach Europy.
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA -

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie zostało przeprowadzone przez centralnego zamawiającego

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES: Polska Organizacja Turystyczna, krajowy numer identyfikacyjny 1621377500000, ul. ul. Tytusa Chałubińskiego  8, 00613   Warszawa, państwo Polska, woj. mazowieckie, tel. 0-22 5367070, 5367011, faks 225 367 004, e-mail urszula.jasinska@pot.gov.pl
Adres strony internetowej (URL): www.pot.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Inny: Państwowa osoba prawna

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego udzielania zamówienia, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (jeżeli zamówienie zostało udzielone przez każdego z zamawiających indywidualnie informacja w sekcji I jest podawana przez każdego z zamawiających, jeżeli zamówienie zostało udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających w sekcji I należy wskazać który z zamawiających zawarł umowę):

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Promocja wizerunkową Polski na taksówkach w 4 miastach Europy.

4/16

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Przedmiotem zamówienia jest promocje wizerunkową Polski na taksówkach w 4 miastach Europy. W zakresie realizacji pozostaje wynajem powierzchni, produkcja reklam, montaż, obsługa techniczna w czasie promocji - w tym dbałość o czystość reklam i pojazdów oraz serwis taxi.

Nie

II.5) Główny Kod CPV: 79341400-0
Dodatkowe kody CPV:

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna
Postępowanie prowadzone jest w trybie  zamówienie z wolnej ręki  na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1a  ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Zamówienie zostało udzielone w trybie zamówienia z wolnej ręki, ponieważ usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze. Zamawiający przeprowadzi negocjacje z jedynym wykonawcą z przedsiębiorstwem, które świadczy usługę polegającą na: wynajmie, produkcji, montażu, obsłudze technicznej oraz serwisie taxi w zakresie reklamy wizerunkowej. Firma cabvertising Europe z siedzibą w Dusseldorfie jest jedyną firmą, która dysponuje flotą taksówek w największych miastach Europy m.in. Berlin, Amsterdam, Londyn. Gwarantuje w sumie 70 000 kontaktów z reklamą miesięcznie. Polska Organizacja Turystyczna, planując kampanię promocyjną Polski, zachęcającą do spędzenia urlopu zimowego w naszym kraju, szukała najbardziej efektywnego i ekonomicznego rozwiązania, które gwarantowało będzie tę samą jakość serwisu dla każdego rynku w pełnym zakresie usług. Na podstawie załączonego oświadczenia, podpisanego przez Prezesa Zarządu firmy cabvertising Europe oraz załączonej oferty, potwierdzone zostały możliwości realizacji kampanii na wskazanych przez Polską Organizację Turystyczną rynkach. Jednocześnie stwierdzono, że nie istnieje alternatywne ani zastępcze rozwiązanie w tym zakresie, przy założeniu efektu synergii działań promocyjnych oraz utrzymania jednakowo wysokiej jakości na wszystkich wskazanych rynkach. Należy podkreślić, że elementem decydującym o efektywnym odbiorze kampanii wizerunkowej jest zdjęcie, wizualizacja, reklama na pojeździe, która jest synonimem jakości oferowanych usług. Zatem zapewnienie najwyższej jakości świadczonych usług przekłada się na efektywność przekazu promocyjnego. Decydującym był również czynnik ekonomiczny - w przypadku realizacji usług na każdym z rynków osobno należy wyłonić osobną firmę, która realizowałaby przedmiotowe usługi, bez gwarancji jakości oraz pełnego zakresu świadczonych usług. Ponadto wybór spowodowałby różnorodność parametrów technicznych, które z kolei przełożyłyby się na ostateczny wizerunek graficzny a co za tym idzie także koszty produkcji reklam