Gdańsk: ŚWIADCZENIE USŁUG SPEDYCYJNYCH DLA POLSKIEJ FILHARMONII BAŁTYCKIEJ IM. FRYDERYKA CHOPINA W GDAŃSKU DO USA I Z POWROTEM
Numer ogłoszenia: 358422 - 2015; data zamieszczenia: 30.12.2015
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Polska Filharmonia Bałtycka im. Fryderyka Chopina w Gdańsku, ul. Ołowianka 1, 80-751 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. (058) 3206250, faks (058) 323 83 63.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Samorządowa Instytucja Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: ŚWIADCZENIE USŁUG SPEDYCYJNYCH DLA POLSKIEJ FILHARMONII BAŁTYCKIEJ IM. FRYDERYKA CHOPINA W GDAŃSKU DO USA I Z POWROTEM.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług spedycyjnych polegających na zorganizowaniu transportu lotniczego i drogowego dla przesyłki w postaci 30 skrzyń zawierających instrumenty muzyczne zgodnie z parametrami wagowymi i objętościowymi określonymi przez Zamawiającego..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 60.40.00.00 - Usługi transportu lotniczego .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 28.12.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• ATC CARGO S.A., ul. Polska 13A, 81-339 Gdynia, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 60000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 182500,00

• Oferta z najniższą ceną: 182500,00 / Oferta z najwyższą ceną: 182500,00

• Waluta: PLN .

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Uzasadnienie formalne i prawne zastosowania trybu z wolnej ręki dla udzielenia zamówienia publicznego na świadczenie usług transportu kołowego i lotniczego frachtu dla Polskiej Filharmonii Bałtyckiej im. Fryderyka Chopina w Gdańsku z Polski do USA i z powrotem. Zamawiający przeprowadził dwa następujące po sobie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego ogłoszone w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu 27.11.2015 roku pod nr 174931 oraz w dniu 07.12.2015 r. pod nr 180001. Pierwsze postępowanie zakończone zostało unieważnieniem na podstawie art. 93 ust. 1 pkt. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo Zamówień Publicznych (t. jedn.: Dz. U. z 2015 r., poz. 2164), zwanej dalej Ustawą, z uwagi na to, iż do upływu terminu wyznaczonego na składanie ofert nie wpłynęła żadna oferta na żadną z części. Drugie wszczęte niezwłocznie przez Zamawiającego postępowanie w celu wyłonienia Wykonawcy również zostało zakończone unieważnieniem na podstawie art. 93 ust.1 pkt 4 Ustawy, gdyż cena jedynej oferty złożonej na tę część przewyższała środki finansowe jakie Zamawiający zamierzał i mógł przeznaczyć na realizację zamówienia. W powyższej sytuacji niewynikającej z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć, kierując się szeroko rozumianym interesem publicznym, zasadą gospodarności, czyli uzyskania najlepszych efektów z poniesionych nakładów oraz koniecznością natychmiastowego wykonania zamówienia Zamawiający zdecydował, iż zrealizuje zamówienie udzielając go w trybie art. 67 ust. 1 pkt 3) Ustawy. Wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia będącego przedmiotem niniejszego postępowania było wynikiem kontraktu na tournée Orkiestry Polskiej Filharmonii Bałtyckiej podpisanego z amerykańskim producentem i niezbędnym do wywiązania się Zamawiającego z umowy na odbycie serii koncertów w Stanach Zjednoczonych Ameryki Północnej, a mogło nastąpić po otrzymaniu od strony amerykańskiej materiałów, tzw. numerów petycji, umożliwiających złożenie wniosków wizowych, które wpłynęły od kontrahenta zagranicznego dopiero na koniec listopada br.. Z uwagi na upływający czas i niespełna dwa tygodnie do terminu planowanego transportu instrumentów oraz dynamicznie zmieniające się ceny usług towarowych przewoźników lotniczych w tym okresie, a także w celu uniknięcia konsekwencji finansowych w sytuacji niedotrzymania warunków kontraktu przez Zamawiającego szacowanych na minimum 1,2 mln złotych (wskutek np. wycofania się Zamawiającego z uwagi na brak tak wysokich środków finansowych jak proponowana w ofercie cena realizacji zamówienia tj. 365 tys. złotych), Zamawiający decyzję o udzieleniu zamówienia w trybie z wolnej ręki uznał za konieczną, w trosce o dyscyplinę finansów publicznych.