Warszawa: Opracowanie dokumentacji projektowo - kosztorysowej w ramach realizacji projektu termomodernizacji jednostek szkolnictwa artystycznego I i II stopnia - II postępowanie - zamówienie uzupełniające do zamówienia z części XXXIII
Numer ogłoszenia: 358746 - 2015; data zamieszczenia: 30.12.2015
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 58871 - 2015r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Centrum Edukacji Artystycznej, ul. Brzozowa 35, 00-258 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 42 10 621, faks 022 42 10 633.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Opracowanie dokumentacji projektowo - kosztorysowej w ramach realizacji projektu termomodernizacji jednostek szkolnictwa artystycznego I i II stopnia - II postępowanie - zamówienie uzupełniające do zamówienia z części XXXIII.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiot zamówienia wymaga wykonania dokumentacji projektowo - kosztorysowej w zakresie: 1.1. Państwowa Szkoła Muzyczna I i II stopnia im. Fryderyka Chopina w Olsztynie - wymiana instalacji elektrycznej w budynku szkoły (w tym: okablowanie, rozdzielnie, osprzęt), regulacja instalacji wewnętrznej centralnego ogrzewania, docieplenie wraz z izolacją przeciwwilgociową podłóg na gruncie w piwnicach i parterze, 1.2. Państwowa Szkoła Muzyczna I stopnia w Lidzbarku Warmińskim - remont wraz z dociepleniem elewacji, obejmującej: a) projekt budowlany, b) projekt wykonawczy, c) specyfikację techniczną wykonania i odbioru robót budowlanych, d) kosztorys inwestorski, e) kosztorys nakładczy wraz z przedmiarem. 2. W/w opracowania winny być oparte na założeniach wynikających z oceny stanu technicznego dokonanej podczas wizji lokalnej oraz inwentaryzacji architektoniczno - budowlanej - stanowiącej załącznik nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, w wyniku którego Wykonawca uzyskał zamówienie podstawowe. 3. Wykonawca zobowiązany jest do weryfikacji w stopniu niezbędnym do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia, wymienionej w pkt 2 inwentaryzacji. 4. W ramach realizacji zamówienia, Wykonawca zobowiązany będzie do podjęcia wszelkich niezbędnych działań faktycznych i prawnych niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia, w szczególności do: a) Uzyskania - w razie zaistnienia takiej potrzeby - na swój koszt aktualnej mapy do celów projektowych i/lub kopii aktualnej mapy zasadniczej (lokalizacyjnej), b) Uzyskania na swój koszt wszelkich niezbędnych uzgodnień branżowych oraz formalnych (w tym WUOZ, gestorów mediów, organów administracyjnych), c) Uzyskania w imieniu Zamawiającego, na podstawie stosownego pełnomocnictwa, decyzji pozwolenia na budowę lub zgłoszenia robót budowlanych bez uwag i sprzeciwu, d) Przedłożenia pozostałych opracowań objętych przedmiotem zamówienia w formie i postaci zgodnej z określonymi przez Zamawiającego wymogami. e) Zapewnia uczestnictwa Architekta, pełniącego funkcję głównego projektanta, we wszystkich spotkaniach z Zamawiającym, związanych z realizacją przedmiotowej umowy, w szczególności na etapie uzgadniania założeń projektowych. f) Świadczenia usług wsparcia technicznego dla Zamawiającego, na etapie przygotowania i prowadzenia postępowania przetargowego na wybór wykonawcy robót budowlanych, w zakresie odnoszącym się do technicznych wymagań wynikających ze zrealizowanych przez Wykonawcę opracowań, w szczególności przygotowywania projektów odpowiedzi na pytania potencjalnych wykonawców robót budowlanych dotyczących tych opracowań. g) Świadczenia usługi nadzoru autorskiego na całym etapie realizacji prac, które wynikną ze sporządzonych opracowań technicznych, w tym również dokonywania niezbędnych zmian projektowych stanowiących następstwo realizowanych prac budowlano - instalacyjnych. Zasady świadczenia usługi nadzoru zostały opisane w następnym punkcie. 5. Przedmiot zamówienia obejmuje również pełnienie obowiązków nadzoru autorskiego na etapie realizacji prac objętych opracowaniami powstałymi w toku realizacji przedmiotowego zamówienia w zakresie i z częstotliwością niezbędnymi do prawidłowego ich przebiegu na etapie realizacji. Przewidywany termin realizacji prac nie powinien przekroczyć 31.12.2020 roku, a częstotliwość świadczonego nadzoru autorskiego bezpośrednio na budowie winna wynosić - średnio minimum 2 wizyty w miesiącu, przy czym czasookres realizacji prac na obiektach każdej z placówek nie powinien przekroczyć 24 miesięcy z ewentualnymi przerwami na prowadzenie przez placówki bieżącej działalności statutowej i powiązanej z tym faktem przerwy w realizacji zaplanowanych prac. 6. Pełnienie nadzoru autorskiego na etapie realizacji prac dotyczy wszystkich podwykonawców, wybranych przez wykonawcę. 7. Opracowania winny być wykonane i przekazane Zamawiającemu w wersji (postaci): a) papierowej - minimum: - Wielobranżowy projekt budowlany - 6 kompletów, - Wielobranżowy projekt wykonawczy - 4 komplety, - Specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych - 3 komplety, - Kosztorysy inwestorskie i nakładcze (przedmiary) - po dwa komplety. b) elektronicznej - 2 płyty z nośnikami danych w wersji edytowalnej (odpowiednio z rozszerzeniem DWG, WORD, EXCEL, ATH lub kompatybilnym) oraz nieedytowalnej w formacie ogólnodostępnym (z rozszerzeniem PDF). 8. Zamawiający informuje, że otrzymany w wyniku realizacji przedmiot zamówienia będzie wykorzystywany do przeprowadzenia procedury wyboru wykonawcy robót budowlanych w trybie określonym w ustawie Prawo Zamówień Publicznych i w związku z tym oczekuje opracowań, których treść nie będzie naruszała postanowień art. 29 i 30 tej ustawy. 9. Opracowania winny zostać sporządzone zgodnie z wytycznymi zawartymi w: a) dla projektu budowlanego, projektu wykonawczego oraz specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robot budowlanych - Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 roku w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robot budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (tekst jednolity: Dz. U. 2013 r. poz. 1129 z późniejszymi zmianami). b) dla kosztorysów - Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 roku w sprawie określania metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno - użytkowym (D. U. z 2004 roku, nr 130, poz. 1389 z późniejszymi zmianami). 10. Z chwilą odbioru końcowego - podpisania przez obie strony protokołu zdawczo - odbiorczego, na Zamawiającego przejdą wszystkie autorskie prawa majątkowe do powstałych w toku realizacji umowy opracowań. Wykonawcy nie będzie przysługiwało z tego tytułu żadne dodatkowe wynagrodzenie..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 71.24.00.00 - Usługi architektoniczne, inżynieryjne i planowania .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Zamówienie będzie współfinansowane ze środków UE w ramach POiŚ, Priorytet IX - Infrastruktura energetyczna przyjazna środowisku i efektywność energetyczna, Działanie 4.3 - Wspieranie efektywności energetycznej i wykorzystania odnawialnych źródeł energii w budynkach publicznych, w trakcie realizowanego przez Zamawiającego projektu pn. Termomodernizacja państwowych placówek szkolnictwa artystycznego w Polsce - przygotowanie dokumentacji..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 12.05.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• BIURO PROJEKTÓW BPBW Spółka z o. o., ul. Głowackiego 28, 10-448 Olsztyn, kraj/woj. warmińsko-mazurskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 32000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 37000,00

• Oferta z najniższą ceną: 37000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 37000,00

• Waluta: PLN .

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Podstawą wszczęcia postępowania w trybie zamówienia z wolnej ręki jest art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2010, Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), dalej ustawa, zgodnie z którym: Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki w przypadku udzielenia, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy usług zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, jeżeli zamówienie podstawowe zostało udzielone w trybie przetargu nieograniczonego lub ograniczonego, a zamówienie uzupełniające było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego. Zamówienie podstawowe zostało wszczęte w trybie przetargu nieograniczonego pn. Opracowanie dokumentacji projektowo - kosztorysowej w ramach realizacji projektu termomodernizacji jednostek szkolnictwa artystycznego I i II stopnia - II postępowanie. Jego przedmiotem było opracowanie wielobranżowej pełnej dokumentacji projektowo - kosztorysowej obejmującej: a) projekt budowlany, b) projekt wykonawczy, c) specyfikację techniczną wykonania i odbioru robót budowlanych, d) kosztorys inwestorski, e) kosztorys nakładczy wraz z przedmiarem. W dniu 16.12.2014 roku w Dzienniku Urzędowym Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich pod numerem 2014/S 242-426389 zostało opublikowane ogłoszenie o zamówieniu. W ogłoszeniu o zamówieniu (pkt VI.3), przewidziano udzielenie zamówienia uzupełniającego: Zamówienie uzupełniające zostanie udzielone na podstawie odrębnej umowy lub umów zawartych z Wykonawcą w trybie zamówienia z wolnej ręki, na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamówienie uzupełniające może zostać udzielone w terminie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego. Zamówienie uzupełniające może zostać udzielone po spełnieniu warunków określonych we wcześniej przywołanych postanowieniach ustawy. Wartość zamówienia uzupełniającego nie będzie przekraczać 30 % wartości zamówienia podstawowego. Podobny zapis zawarty został również w SIWZ. Zamówienia podstawowego udzielono w dniu 03.03.2015.r. Wykonawcy: BIURO PROJEKTÓW BPBW Spółka z o. o., ul. Głowackiego 28, 10-448 Olsztyn. Niniejsze zamówienie uzupełniające polega na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia objętego zamówieniem podstawowym. Tym samym należy stwierdzić, że wszystkie wymogi ustawowe zostały dochowane.