Barczewo: ŚWIADCZENIE USŁUGI W ZAKRESIE ZARZĄDZANIA PROJEKTEM
Numer ogłoszenia: 358796 - 2013; data zamieszczenia: 04.09.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 338084 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Zespół Szkolno-Przedszkolny w Łęgajnach, Łęgajny, ul. Ogrodowa 7, 11-010 Barczewo, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 89 514 42 42, faks 89 514 47 01.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: jednostka budżetowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: ŚWIADCZENIE USŁUGI W ZAKRESIE ZARZĄDZANIA PROJEKTEM.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa, polegająca na wykonywaniu obowiązków Koordynatora Projektu, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z Priorytetu IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach. Zamówienie obejmuje swoim zakresem następujące czynności: Dla części 1. Koordynator projektu pt. Akademia wiedzy: bieżący nadzór nad realizacją projektu o charakterze edukacyjnym zgodnie z planowanym harmonogramem projektu, nadzór merytoryczny nad zarządzaniem, kwalifikowalnością, rozliczeniami i sprawozdawczością projektu, monitoring szczegółowego budżetu projektu w tym wydatków ponoszonych według klasyfikacji budżetowej w ramach projektu, planowanie pracy i stała współpraca z personelem projektu, przygotowanie dokumentacji i przeprowadzenie niezbędnych zamówień w projekcie zgodnie z obowiązującym prawem, kontakty z Instytucją Pośredniczącą, wykonawcami, Dyrekcją Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Łęgajnach, Miejskim Zespołem Oświaty i Zdrowia w Barczewie, uczestnikami projektu oraz ich rodzicami/opiekunami prawnymi, podejmowanie decyzji w porozumieniu z Dyrektorem Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Łęgajnach, rekrutacja (przeprowadzenie procesu rekrutacji, przygotowanie dokumentów, opracowanie i aktualizacja formularza PEFS), sporządzanie wniosków o płatność w części finansowej i rzeczowej oraz niezbędnych załączników, opisywanie dokumentów księgowych, monitoring projektu w tym weryfikacja list obecności, dzienników zajęć, prowadzenie bieżącej analizy dokumentacji projektu, sporządzanie raportów, protokołów z realizacji projektu i osiąganych wskaźników, monitorowanie wskaźników i prowadzenie wraz z oceną sprawozdawczości w podziale na płeć, prowadzenie korespondencji projektu, promocja projektu (przygotowanie treści promujących projekt, bieżąca aktualizacja treści dotyczących realizowanego projektu na stronie internetowej Zespołu Szkolno-Przedszkolnego), dokonywanie archiwizacji dokumentów i opisywanie zgodnie z obowiązującymi wytycznymi Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, przeprowadzenie szkolenia z równości szans kobiet i mężczyzn, udział w kontrolach dotyczących projektu, prowadzenie biura projektu. Dla części 2. Koordynator Projektu pt. Z inicjatywy rodziców: bieżący nadzór nad realizacją projektu o charakterze edukacyjnym zgodnie z planowanym harmonogramem projektu, nadzór merytoryczny nad zarządzaniem, kwalifikowalnością, rozliczeniami i sprawozdawczością projektu, monitoring szczegółowego budżetu projektu w tym wydatków ponoszonych według klasyfikacji budżetowej w ramach projektu, planowanie pracy i stała współpraca z personelem projektu, przygotowanie dokumentacji i przeprowadzenie niezbędnych zamówień w projekcie zgodnie z obowiązującym prawem, kontakty z Instytucją Pośredniczącą, wykonawcami, Dyrekcją Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Łęgajnach, Miejskim Zespołem Oświaty i Zdrowia w Barczewie, uczestnikami projektu oraz ich rodzicami/opiekunami prawnymi, podejmowanie decyzji w porozumieniu z Dyrektorem Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Łęgajnach, rekrutacja (przeprowadzenie procesu rekrutacji, przygotowanie dokumentów, opracowanie i aktualizacja formularza PEFS), sporządzanie wniosków o płatność w części finansowej i rzeczowej oraz niezbędnych załączników, opisywanie dokumentów księgowych, monitoring projektu w tym weryfikacja list obecności, dzienników zajęć, prowadzenie bieżącej analizy dokumentacji projektu, sporządzanie raportów, protokołów z realizacji projektu i osiąganych wskaźników, monitorowanie wskaźników i prowadzenie wraz z oceną sprawozdawczości w podziale na płeć, prowadzenie korespondencji projektu, promocja projektu (przygotowanie treści promujących projekt, bieżąca aktualizacja treści dotyczących realizowanego projektu na stronie internetowej Zespołu Szkolno-Przedszkolnego), dokonywanie archiwizacji dokumentów i opisywanie zgodnie z obowiązującymi wytycznymi Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, przeprowadzenie szkolenia z równości szans kobiet i mężczyzn, udział w kontrolach dotyczących projektu, prowadzenie biura projektu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla poszczególnych części został zawarty w załączniku nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.42.10.00 - Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych 71.24.80.00 - Nadzór nad projektem i dokumentacją 79.99.61.00 - Zarządzanie dokumentami 80.51.10.00 - Usługi szkolenia personelu .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: POKL, Poddziałanie 9.1.2 oraz Działanie 9.5.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

Część NR: 1   

Nazwa: Koordynator projektu pt. Akademia wiedzy.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 02.09.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Katarzyna Genatowska, Stawigudzka 12/48, 10-687 Jaroty, kraj/woj. warmińsko-mazurskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 87912,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 70400,00

• Oferta z najniższą ceną: 70400,00 / Oferta z najwyższą ceną: 70400,00

• Waluta: PLN.

Część NR: 2   

Nazwa: Koordynator Projektu pt. Z inicjatywy rodziców.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 02.09.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Katarzyna Genatowska, Stawigudzka 12/48, 10-687 Jaroty, kraj/woj. warmińsko-mazurskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 12487,50 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 10000,00

• Oferta z najniższą ceną: 10000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 10000,00

• Waluta: PLN.