Lubsza: Przewozy dzieci do szkół i przedszkoli na terenie gminy Lubsza w oparciu o bilety miesięczne w roku 2016
Numer ogłoszenia: 359116 - 2015; data zamieszczenia: 31.12.2015
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Lubsza, ul. Brzeska 16, 49-313 Lubsza, woj. opolskie, tel. 077 418630, faks 077 4118630.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przewozy dzieci do szkół i przedszkoli na terenie gminy Lubsza w oparciu o bilety miesięczne w roku 2016.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Świadczenie usługi przewozów dzieci do szkół i przedszkoli na terenie gminy Lubsza na podstawie zakupionych u Wykonawcy biletów imiennych miesięcznych dla 443 osób (421 dzieci i 22 opiekunów). Przewozy realizowane będą na utworzonych przez Wykonawcę komunikacyjnych liniach regularnych z pierwszeństwem przejazdu osób z biletami miesięcznymi. Usługa świadczona będzie w roku 2016 w okresie od 04 stycznia do 31 grudnia, codziennie w dni nauki szkolnej zgodnie z organizacja roku szkolnego regulowana przez MEN, przez 10 miesięcy, z wyłączeniem okresu letnich wakacji (w lipcu o sierpniu). Wykaz docelowych placówek oświatowych oraz ilość dzieci i opiekunów dojeżdżających z poszczególnych wsi zawiera załącznik nr 1. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest umożliwić przejazdy dzieciom do szkół i z powrotem w celu udziału w zajęciach pozalekcyjnych oraz odpracowywanych w wolne soboty. Ceny biletów muszą uwzględniać uprawnienia do zniżek i ulg wynikających ze stosownych przepisów. Rozliczenia będą dokonywane w cyklu miesięcznym. Opiekę nad dziećmi podczas przewozów pełnić będą opiekunowie wskazani przez Zamawiającego. Wykonawca musi dysponować pojazdami spełniającymi warunki określone w aktualnie obowiązujących przepisach w sprawie warunków technicznych pojazdów i zakresu ich niezbędnego wyposażenia oraz ustawy Prawo o ruchu drogowym..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 60.13.00.00 - (1) Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 31.12.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Przedsiębiorstwo Komunikacji Samochodowej Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, ul. 1 Maja 1, 49-302 Brzeg, kraj/woj. opolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 505741,90 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 426210,40

• Oferta z najniższą ceną: 426210,40 / Oferta z najwyższą ceną: 426210,40

• Waluta: PLN .

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Usługa może być świadczona tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze. Na terenie gminy Lubsza jedynym przewoźnikiem świadczącym regularne przewozy osób środkami publicznego transportu zbiorowego jest Przedsiębiorstwo Komunikacji Samochodowej Sp. z o.o. w Brzegu, które na podstawie posiadanych zezwoleń wydanych zgodnie z przepisami ustawy o transporcie drogowym, faktycznie jako jedyne obsługuje wszystkie linie komunikacyjne na obszarze całej gminy, w tym trasy przewozów szkolnych objętych przedmiotem niniejszego zamówienia. Ze względu na specjalistyczny charakter zamówienia oraz specyficzne okoliczności techniczne, talko wybrany Wykonawca zdolny jest najlepiej zrealizować zamówienie gwarantując jednocześnie najkorzystniejszy sposób wykonania usługi pod względem technicznym, organizacyjnym i ekonomicznym. Wykonawca dysponuje największą bazą w najbliższej odległości od gminy Lubsza, posiada odpowiedni tabor samochodowy, ilość pojazdów wystarczającą do prawidłowej realizacji zamówienia, własne zaplecze techniczne oraz dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zakres terytorialny świadczonych usług przewozowych i dogodna lokalizacja przystanków autobusowych umożliwiają bezpieczny dojazd dzieciom ze wszystkich miejscowości rozproszonych na rozległym terenie gminy, a częstotliwość kursów zapewnia sprawny i dogodny dojazd przed rozpoczęciem zajęć i po ich zakończeniu. Ponadto kursami przeznaczonymi do przewozów szkolnych, w miarę wolnych miejsc będą mogli podróżować inni pasażerowie, najczęściej osoby starsze, co usprawni komunikację i rozwiążę problem w skali całej gminy. Kluczowym argumentem jest prowadzenie przez Wykonawcę sprzedaży biletów miesięcznych z możliwością stosowania ulg oraz wynegocjowane warunki, które znacznie obniżą wydatki Zamawiającego, tj. bezpłatne bilety dla dzieci przedszkolnych 3-4 letnich i opiekunów dzieci, umożliwienie przejazdów dzieciom biorącym udział w zajęciach popołudniowych i w wolne soboty oraz usługi przewozów turystycznych i okolicznościowych w miarę zgłaszanych potrzeb przez dyrektorów szkół. Umożliwi to Zamawiającemu realizację zadania zgodnie z zasadą oszczędnego wydatkowania środków publicznych,do czego zobowiązują przepisy ustawy o finansach publicznych. Gwarancja niezmienności cen biletów przez cały okres trwania umowy i rozliczanie na podstawie wynagrodzenia ryczałtowego, znacznie ułatwią obsługę merytoryczną i finansowo-księgową zamówienia.