Katowice: 4/2016
Numer ogłoszenia: 359122 - 2015; data zamieszczenia: 31.12.2015
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Śląski Zarząd Nieruchomości Jednostka Budżetowa Województwa Śląskiego, ul. Grabowa 1A, 40-172 Katowice, woj. śląskie, tel. 032 782 49 25, faks 0 32 258 6045.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: 4/2016.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest ochrona mienia nieruchomości w Katowicach przy ul. Dąbrowskiego 23 przed kradzieżą, zniszczeniem, dewastacją, nieuprawnionym dostępem, nielegalnym zasiedleniem, podłożeniem ognia itp., tj. ochrona fizyczna posesji wraz z budynkami oraz mienia znajdującego się na chronionym terenie i w budynku. Ochrona będzie realizowana poprzez pełnienie dyżurów przez uprawnionych pracowników ochrony, zatrudnionych przez Wykonawcę, na terenie chronionej posesji i budynku oraz przeprowadzanie patroli kontrolno-prewencyjnych na terenie nieruchomości. 2. W celu zapewnienia bezpieczeństwa Wykonawca zagwarantuje łączność radiową lub telefoniczną z pracownikami ochrony wykonującymi usługę oraz wsparcie grupy interwencyjnej, tzn. patrolu zmotoryzowanego, przygotowanego i wyposażonego do podjęcia bezpośredniej interwencji, na wezwanie pracownika ochrony wykonującego usługę na posesji lub w chronionym obiekcie, mającej na celu oddalenie zagrożenia bądź usunięcie już istniejącego naruszenia chronionego mienia lub dostępu do tegoż, zatrzymanie sprawców szkody, zabezpieczenie śladów w przypadku popełnienia czynu zabronionego na chronionym terenie. Grupa interwencyjna będzie się składała z wystarczającej liczby osób do wykonania zadania, jednakże zawsze będzie to nie mniej niż dwie osoby. Utrzymanie w gotowości grupy interwencyjnej - maksymalny czas dojazdu, liczony do czasu podjęcia działania, na miejsce gdzie zostanie wezwana to 3 minuty, dla wszystkich zadań. 3. Wykonawca będzie prowadził także działania prewencyjne poprzez zorganizowanie patroli prewencyjnych pieszych i zmotoryzowanych. 4. Wykonawca będzie prowadził dziennik służby, w którym będzie odnotowywał m.in. dane osób wykonujących usługę wraz z czasem jej wykonywania - łącznie z czasem wyjścia i powrotu patrolu kontrolno-prewencyjnego, zdarzenia mające wpływ na bezpieczeństwo ochranianego mienia, bądź powodujące powstanie szkody, wezwania i interwencje grupy interwencyjnej, wraz z dokładnym czasem wezwania i przyjazdu grupy, wezwania i interwencje służb publicznych: pogotowia ratunkowego, policji, straży pożarnej wraz z dokładnym czasem wezwania i dojazdu, sposób, nazwisko i dokładny czas powiadomienia Zamawiającego o zdarzeniach mogących poczynić szkodę w chronionym mieniu, wejścia osób trzecich na chroniony teren, czy do obiektu, uwagi zgłaszane przez Zamawiającego i inne osoby, inne informacje do odnotowywania których Wykonawca zostanie wezwany przez Zamawiającego w trakcie trwania umowy, informacje o ewentualnych kontrolach realizacji usługi prowadzonych przez odpowiednie służby Wykonawcy i przez Zamawiającego. Wykonawca udostępni dziennik służby Zamawiającemu na każde jego żądanie. Wykonawca będzie przechowywał dziennik służby, przez co najmniej pięć lat. 5. Umieszczenie w widocznym miejscu dyżurki - portierni tablicy z alarmowymi numerami telefonów oraz telefonów Zamawiającego. 6. Wezwanie niezwłocznie służb publicznych odpowiednio do danej sytuacji, w szczególności: pogotowie ratunkowe, policję, straż pożarną i zawiadomienie niezwłocznie Zamawiającego o każdym przypadku o którym nowa powyżej. 7. W razie niedostatecznego zabezpieczenia sanitarnego, przeciwpożarowego oraz bezpieczeństwa i higieny pracy dla pracowników ochrony w udostępnionych przez Zamawiającego pomieszczeniach, za zapewnienie wystarczającego, zgodnego z obowiązującymi przepisami wyposażenia odpowiada wyłącznie Wykonawca. 8. Pracownicy ochrony będą jednolicie umundurowani, w sposób przyjęty u Wykonawcy, jednakże strój ten musi ich jednoznacznie identyfikować jako służbę ochrony. 9. Przekazanie listy pracowników w celu uzyskania pisemnej akceptacji Zamawiającego. 10. Wykonawca przejmie odpowiedzialność materialną za szkody powstałe w całym chronionym obiekcie jego wyposażeniu i innych rzeczach ruchomych w nim pozostawionych. Na tych samych zasadach odpowiadać będzie za mienie ruchome znajdujące na się na chronionej posesji. 11. Patrole obiektów powinny być przeprowadzane - cztery razy wokół budynku (patrole zewnętrzne) oraz cztery razy wewnątrz budynku (patrole wewnętrzne) - w ciągu doby, patrole będą ustalane z administracją budynku. 11.1 Patrol powinien sprawdzić każdorazowo stan obiektu, istnienie zabezpieczeń, ustalić ewentualne próby naruszenia zabezpieczenia. Każdy obchód budynku wewnątrz i na zewnątrz winien być odnotowany w dzienniku służby z podaniem imienia i nazwiska osoby wykonującej obchód oraz godziny rozpoczęcia i zakończenia obchodu. Opis szczegółowy: 1) Sposób wykonywania usługi: Ochrona budynku w sposób ciągły, poprzez: a. całodobowe monitorowanie sygnałów wizualnych i dźwiękowych pochodzących z lokalnych systemów alarmowych. b. powiadamianie osób wskazanych przez Zamawiającego o alarmie. Budynek jest wyposażony w: a. system ochrony przeciwpożarowej z centralką zlokalizowaną w pomieszczeniu portierni, b. system kontroli dostępu do poszczególnych pomieszczeń za pomocą kart elektronicznych, system sterujący uprawnieniami dostępu do poszczególnych pomieszczeń znajduje się w pomieszczeniu portierni, c. system monitoringu terenu przyległego wokół budynku oraz wewnątrz budynku, 2) Wykonawca powinien: a. zapewnić obsługę pomieszczenia portierni w ilości, co najmniej trzech osób wyposażonych w dwa niezależne urządzenia łączności w tym, co najmniej jeden telefon komórkowy w ciągu każdej zmiany roboczej, b. pracownicy winni umieć obsługiwać sprzęt komputerowy (OBSŁUGA SZLABANÓW) i oprogramowanie oraz sprzęt dla osób niepełnosprawnych, c. oddelegować pracowników charakteryzujących się wysoką kulturą osobistą, d. przedstawiać Zamawiającemu - administratorom budynku w cyklach miesięcznych imienny i godzinowy wykaz osób wykonujących usługę ochrony budynku. Zamawiający wymaga, aby obsada w pomieszczeniach portierni w godzinach 7:00 - 16:00 w dni pracy Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego była realizowana przez 3 osoby charakteryzujące się bezsprzecznie wysoką kulturą osobistą. Przynajmniej jedna osoba na zmianie winna umieć obsługiwać sprzęt komputerowy i oprogramowanie (system operacyjny, program do obsługi monitoringu) oraz sprzęt dla osób niepełnosprawnych (podnośniki dla niepełnosprawnych) - szkolenie dla każdego pracownika ochrony przeprowadzą pracownicy Zamawiającego. W przypadku, gdy na zmianie będą osoby (min. jedna osoba) nie potrafiące skutecznie poradzić sobie z obsługą powyższego (opisaną w zdaniu powyżej), na wniosek pracowników Zamawiającego Wykonawca zobowiązany będzie do zmiany osób/osoby pełniącej służbę. Jeśli sytuacja taka powtórzy się trzykrotnie Zamawiający ma prawo rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym (bądź innym uzgodnionym z Wykonawcą) z winy Wykonawcy i naliczyć karę umowną. Zamawiający wymaga, aby pracownicy ochrony w liczbie 2 osób pełnili swoją służbę w sposób ciągły (24 godziny na dobę) poprzez: monitoring systemu przeciwpożarowego znajdującego się na portierni w budynku oraz obserwację systemu monitorującego budynek oraz bezpośrednio teren wokół budynku, dodatkowo 1 osoba w godzinach od 7:00 do 16:00 w dni pracy Urzędu Marszałkowskiego winna monitorować teren budynku oraz wokół niego..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.71.00.00 - Usługi ochroniarskie .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 30.12.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Przedsiębiorstwo Produkcyjne i Usługowo Handlowe NOWA Sp. z o.o. Zakład Pracy Chronionej., ul. Teatralna 9/416, 41-200 Sosnowiec, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 20000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 23985,00

• Oferta z najniższą ceną: 23985,00 / Oferta z najwyższą ceną: 23985,00

• Waluta: PLN .

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamawiający udzielił zamówienia z wolnej ręki Przedsiębiorstwu Produkcyjno i Usługowo - Handlowemu NOWA Sp. z o.o. Zakład Pracy Chronionej na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 Ustawy Prawo zamówień publicznych ze względu na wyjątkową sytuację niewynikającą z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć - unieważnienie postępowania w trybie przetargu nieograniczonego -art. 93 ust. 1 pkt 7 ustawy z dnia 29 stycznia 2004t. - Prawo zamówień publicznych, a w związku z tym wymóg natychmiastowego wykonania zamówienia, bez możliwości zachowania terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia.