Ogłoszenie nr 359322 - 2016 z dnia 2016-12-05 r.

Białystok: Realizacja i rejestracja video, wydarzenia - koncertu kolęd pod tytułem "Bracia patrzcie jeno - Kolędy z Białegostoku", który zostanie wyemitowany na antenie TVP w okresie Świąt Bożego Narodzenia 2016 r.
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nazwa projektu lub programu:

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

nie

nie

nie

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Białystok, krajowy numer identyfikacyjny 51500000000, ul. ul. Słonimska  1, 15950   Białystok, państwo Polska, woj. podlaskie, tel. 085 869 60 02, faks 085 869 62 65, e-mail zzp@um.bialystok.pl Adres strony internetowej (URL): www.bialystok.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA(jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Realizacja i rejestracja video, wydarzenia - koncertu kolęd pod tytułem "Bracia patrzcie jeno - Kolędy z Białegostoku", który zostanie wyemitowany na antenie TVP w okresie Świąt Bożego Narodzenia 2016 r.
Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia nie przeprowadzono dialogu technicznego

Usługi

Nie

II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań):
Określenie wielkości lub zakresu zamówienia: 1.Przedmiotem zamówienia jest realizacja i rejestracja video, wydarzenia - koncertu kolęd pod tytułem Bracia patrzcie jeno - Kolędy z Białegostoku", który zostanie wyemitowany na antenie TVP w okresie Świąt Bożego Narodzenia 2016 r. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje: 1) realizację i rejestrację video koncertu o długości minimum 50 minut, w okresie przedświątecznym w jednym z białostockich kościołów; 2) zapewnienie warunków technicznych do realizacji nagrania w tym m.in. 8 kamer, oświetlenia, nagłośnienia i wszystkich elementów niezbędnych do produkcji materiałów programowych przeznaczonych do emisji w telewizji; 3) zapewnienie udziału popularnych i lubianych artystów sceny ogólnopolskiej oraz lokalnych wokalistów i młodzieży z Białegostoku, zgodnego z listą wykonawców stanowiącą załącznik do umowy; 4) montaż i demontaż wszystkich sprzętów niezbędnych do realizacji wydarzenia. 3. W ramach realizacji umowy Wykonawca zobowiązuje się do: 1) zamieszczenia informacji słownej o miejscu realizacji wydarzenia w zwiastunach programu emitowanych na antenie TVP; 2) zamieszczenia informacji słownej na początku koncertu przekazanej przez prowadzącego, w której razy podana zostanie nazwa Miasta; 3) zapewnienia emisji wyprodukowanego materiału na antenie TVP w okresie świątecznym 2016 oraz powtórek w kanałach należących do TVP SA.

II.5) Główny kod CPV): 92000000-1,
Dodatkowe kody CPV:

II.6) Całkowita wartość zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT: 300000.00
Waluta:
PLN

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Podstawa prawna
Postępowanie wszczęte zostało na podstawie  67 ust. 1 pkt 1 lit. a i b ustawy Pzp.
III.3 Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami:
Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a) i b) ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli usługa może być świadczona tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze oraz z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów, jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia. Miasto Białystok chce zrealizować wydarzenie w postaci uroczystego koncertu kolęd dla mieszkańców, który zostałby zarejestrowany, a następnie wyemitowany na antenie ogólnopolskiej telewizji publicznej w okresie Świąt Bożego Narodzenia 2016 roku. W koncercie wzięliby udział popularni i lubiani artyści sceny ogólnopolskiej oraz lokalni wokaliści i młodzież z Białegostoku. Zapewnienie emisji koncertu przez ogólnopolską telewizję publiczną gwarantuje wysoką oglądalność. Emitowane rokrocznie na antenie TVP koncerty kolęd gromadzą kilkumilionowe rzesze odbiorców. Po emisji premierowej koncert byłby wielokrotnie powtarzany także w innych stacjach TVP, w tym także odbieranych przez Polaków mieszkających za granicą. Firma Hugo Polska Sp. z o.o. podpisała umowę z telewizją publiczną na emisję materiału z koncertu kolęd w okresie Świąt Bożego Narodzenia 2016 r., jest także producentem wykonawczym tego koncertu. Spółka posiada duże doświadczenie w realizacji tego typu projektów oraz dysponuje niezbędnym zapleczem merytorycznym i organizacyjnym. Ponadto firma Hugo Polska Sp. z o.o. zawarła umowy z artystami, którzy będą wykonywać kolędy i piosenki świąteczne: Pectus, Anna Wyszkoni, Piotr Cugowski. Wobec powyższego nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia. Przytoczone wyżej argumenty wyczerpują dyspozycję zawartą w art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a) i lit. b) ustawy Prawo zamówień publicznych.

SEKCJA IV: ZAMIAR UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA:

HUGO Polska Sp. z o.o. ,  ,  ul. Nałkowskiej 5 lok. 40,  25-543,  Kielce,  kraj/woj. świętokrzyskie