Poznań: Zakup i montaż sprzętu audio-konferencyjnego dla Centrum Powiadamiania Ratunkowego Poznań przy ul. Wiśniowej 13 a
Numer ogłoszenia: 359724 - 2010; data zamieszczenia: 05.11.2010
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu , Al. Niepodległości 16/18, 61-713 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 061 8541300, faks 061 8541204.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.poznan.uw.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zakup i montaż sprzętu audio-konferencyjnego dla Centrum Powiadamiania Ratunkowego Poznań przy ul. Wiśniowej 13 a.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zakup i montaż sprzętu audio-konferencyjnego dla Centrum Powiadamiania Ratunkowego Poznań przy ul. Wiśniowej 13 a. 1. Interaktywny monitor Zaoferowany monitor musi spełniać następujące (lub lepsze) parametry i warunki techniczne: Zintegrowany, Interaktywny monitor LCD 52 w kolorze czarnym Przekątna obrazu - 52-format 16:9 Rozdzielczość 1920x1080 pikseli Powierzchnia monitora dotykowa : technologia Digital Vision Touch Obsługa monitora za pomocą palca lub dołączonego pisaka elektronicznego Półka na pisak zintegrowana z monitorem Oprogramowanie producenta systemu interaktywnego do obsługi monitora, nawigowania oraz pracy z popularnymi programami typu PowerPoint, PDF , EXELL Wejścia : HD-15pin mini D-Sub, DVI, S-video, USB System zawieszenia do sufitu, mocowanie typu VESA, odległość od stropu właściwego ok. 60cm. Możliwość pochylania i odchylania. Waga max 60 kg Gwarancja min. 2 lata Montaż przedmiotu zamówienia w lokalizacji wskazanej przez Zamawiającego, ułożenie okablowania (docelowo dla 2 wyświetlaczy), instalacja urządzeń, uruchomienie, przeszkolenie. 2. Nagłośnienie Zaoferowane nagłośnienie musi spełniać następujące (lub lepsze) parametry i warunki techniczne: głośniki sufitowe - 4sztuki 24W-100V kolor biały Wzmacniacz miksujący 120W, wbudowane radio, odtwarzacz płyt CD z tunerem radiowym, możliwość odtwarzania plików MP3 z zewnętrznej pamięci USB, pamięć tunera 10 stacji, pilot w zestawie Rejestrator cyfrowy audio na karty CF, nie gorszy niż Marantz PMD 560 Montowany w obudowie typu rack 1U, PMD560 nagrywa pliki audio bezpośrednio na kartę CompactFlash. Można bez problemu ustawić tryb nagrywania mono lub stereo w dwóch najbardziej popularnych formatach - PCM (nieskompresowany plik) lub MP3. Możliwość zapamiętania ulubionych ustawień. Gniazdo RS-232 pozwala na zdalną kontrolę rejestratora i automatyzację przy edycji nagrań oraz tworzeniu play listy - wszystko to można wykonać przy pomocy zewnętrznego panelu. Przy pomocy dołączonego kabla USB i wyjścia na przednim panelu rejestrator można podłączyć bezpośrednio do komputera PC. Brak ruchomych części Nagrywanie 16-bit w formacie PCM w jakości 44.1kHz lub 48kHz Nagrywanie mono w formacie MP3 w jakości 64kbps Nagrywanie stereo w formacie MP3 w jakości 128kbps Możliwość zapamiętania 3 predefiniowanych ustawień Rejestrator wykorzystuje tanie karty CF (CompactFlash) 1GB karta mieści 1 godzinę nieskompresowanego materiału w formacie PCM 1GB karta mieści 17 godzin (stereo) i 36 godzin (mono) materiału w formacie MP3 Gniazdo RCA - wejście-wyjście Funkcja Copy Segment - wycinanie i wstawianie fragmentów nowo nagranego pliku 99 Virtual Tracks - wirtualne ścieżki w trybie edycji EDL Port USB na przednim panelu Złącze RS-232 do automatycznej lub ręcznej kontroli rejestratora Okablowanie, montaż, konfiguracja urządzeń, przeszkolenie Gwarancja min. 2 lata Warunki dotyczące całości zamówienia: Zaoferowany sprzęt musi być nieużywany i wyprodukowany po 1 stycznia 2010 r. Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia do Zamawiającego zainstaluje, przeprowadzi szkolenie dla użytkowników z obsługi zestawu na miejscu u Zamawiającego w formie warsztatów. Urządzenia objęte przedmiotem zamówienia muszą być gotowe do pracy i wyposażone we wszystkie materiały i elementy niezbędne do prawidłowej pracy i korzystania ze wszystkich funkcji. Wymagana gwarancja. Na dostarczony sprzęt Wykonawca udziela minimum 24 miesięcznej gwarancji. Termin gwarancji liczy się od dnia podpisania protokołu odbioru. Dostarczony sprzęt, musi spełniać wymagania obowiązujących przepisów, w tym być zgodny z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 21 sierpnia 2007 roku w sprawie zasadniczych wymagań dla sprzętu elektrycznego (Dz.U. z 2007 r. Nr 155 poz. 1089). W szczególności musi posiadać oznaczenie CE, potwierdzające zgodność tego sprzętu z przepisami rozporządzenia. Ocena zgodności i oznaczenie znakiem CE musi dotyczyć całego wyrobu, a nie tylko jego elementów składowych. W celu potwierdzenia spełnienia wymaganych warunków, związanych z przedmiotem zamówienia Wykonawcy dostarczą łącznie z ofertą potwierdzone kopie wymaganych certyfikatów: Certyfikaty CE dla monitora, wzmacniacza, rejestratora, tunera. Zamawiający wyraża zgodę na złożenie powyższych certyfikatów również w jednym z języków powszechnie używanych w handlu międzynarodowym. Dostarczą łącznie z ofertą dokumentację w języku polskim, potwierdzającą spełnienie warunków i parametrów technicznych zaoferowanego przez Wykonawców sprzętu. Zamawiający dopuszcza w charakterze dokumentacji, potwierdzone przez Wykonawcę, wydruki ze stron internetowych producenta lub autoryzowanego dystrybutora sprzętu, zawierające wszystkie parametry sprzętu wyszczególnione przez Zamawiającego. W przypadku zamieszczenia wydruków ze strony internetowej Wykonawca poda adres strony, z której zostały pobrane wydruki. W opisie technicznym należy bezwzględnie podać nazwę producenta i typ oferowanego sprzętu umożliwiający jego jednoznaczna identyfikację..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 32.00.00.00 - Sprzęt radiowy, telewizyjny, komunikacyjny, telekomunikacyjny i podobny .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w dniach: 16.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: NIE DOTYCZY

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  Dostarczą łącznie z ofertą dokumentację w języku polskim, potwierdzającą spełnienie warunków i parametrów technicznych zaoferowanego przez Wykonawców sprzętu. Zamawiający dopuszcza w charakterze dokumentacji, potwierdzone przez Wykonawcę, wydruki ze stron internetowych producenta lub autoryzowanego dystrybutora sprzętu, zawierające wszystkie parametry sprzętu wyszczególnione przez Zamawiającego. W przypadku zamieszczenia wydruków ze strony internetowej Wykonawca poda adres strony, z której zostały pobrane wydruki. W opisie technicznym należy bezwzględnie podać nazwę producenta i typ oferowanego sprzętu umożliwiający jego jednoznaczna identyfikację. Certyfikaty CE dla monitora, wzmacniacza, rejestratora, tunera

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do umowy, jeżeli zmiany są korzystne dla Zamawiającego albo nie można było ich przewidzieć w chwili zawarcia umowy. W takim przypadku sporządzony zostanie stosowny aneks do umowy. Warunki zmiany umowy zostaną ustalone pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą. 2. W szczególności dopuszczalna będzie zmiana umowy dotycząca: a) zmiany świadczenia Wykonawcy na lepszej jakości przy zachowaniu tożsamości przedmiotu świadczenia, b) zmiany terminu płatności z przyczyn nie leżących po stronie Zamawiającego. 3. Zmiana postanowień zawartej umowy wymaga, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej. 4.Zmiana umowy, o której mowa w ust. 2, następuje na pisemny wniosek strony umowy, zawierający wykazanie okoliczności umożliwiających dokonanie zmiany, to jest wskazanie przedmiotu i zakresu zmiany, uzasadnienie zmiany, wpływ zmiany na termin zakończenia umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.poznan.uw.gov.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu Al. Niepodległości 16/18 pokój 457, budynek A, poniedziałek od 08:00 do 16:00, wtorek-piątek od 07:30 do 15:30 lub za pobraniem pocztowym.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 15.11.2010 godzina 10:00, miejsce: Sekretariacie Biura Organizacyjno - Administracyjnego al. Niepodległości 16/18 Poznań, pokój nr 373 budynek A.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie