Warszawa: świadczenie usług w zakresie pełnobranżowego nadzoru inwestorskiego na potrzeby Zachęty - Narodowej Galerii Sztuki w Warszawie.
Numer ogłoszenia: 359946 - 2015; data zamieszczenia: 31.12.2015
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 170831 - 2015r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Zachęta Narodowa Galeria Sztuki, Plac Małachowskiego 3, 00-916 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 556 96 01, faks 22 8277886.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: państwowa instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: świadczenie usług w zakresie pełnobranżowego nadzoru inwestorskiego na potrzeby Zachęty - Narodowej Galerii Sztuki w Warszawie..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest wielobranżowa usługa nadzoru inwestorskiego w zakresie specjalności : 1) konstrukcyjno - budowlanej, 2) instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń sanitarnych wod.- kan. I węzła cieplnego 3) instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń klimatyzacji i wentylacji 4) instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych 5) instalacji i urządzeń alarmu włamaniowego i TV przemysłowej w budynku Zachęty - Narodowej Galerii Sztuki w Warszawie przy placu Małachowskiego 3 oraz w galerii Miejsce Projektów Zachęty w Warszawie przy ul. Gałczyńskiego 3 . 2. Przedmiot zamówienia obejmuje pełnienie nadzoru inwestorskiego w branżach jak wyżej tzn. nadzorowanie prowadzonych kompleksowych robót budowlanych zgodnie z przepisami prawa budowlanego, odpowiednimi normami, projektem budowlanym oraz wykonawczym, kosztorysami i specyfikacją techniczną wykonania i odbioru robót oraz pozostałe czynności określone poniżej. 3. W zakresie realizacji przedmiotu zamówienia jest również nadzór nad prowadzonymi w obiekcie Zachęty i MPZ-u pracami konserwatorskimi, robotami budowlanymi oraz nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem nieruchomości z całą infrastrukturą techniczną ( w tym nadzór nad firmami konserwującymi urządzenia techniczne w budynku). 4. Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie pełny zakres czynności określonych ustawą z dnia 07 lipca 1994 r. Prawo Budowlane (Dz. U. z 2006 r. nr. 156 poz. 1118 ze zmianami), w szczególności: a) Kontrola zgodności wykonania robót budowlanych pod względem technicznym, materiałowym, użytkowym i ekonomicznym, zgodnie z dokumentacją projektową, specyfikacjami technicznymi wykonania i odbioru robót, pozwoleniem na budowę z przepisami techniczno - budowlanymi, normami, a także z zasadami wiedzy technicznej. b) Sprawdzanie jakości wykonywanych robót i zastosowanych materiałów budowlanych, a w szczególności zapobieganie stosowania materiałów wadliwych i niedopuszczonych do stosowania w budownictwie. c) Sprawdzanie i odbiór robót budowlanych ulegających zakryciu lub zanikających, uczestniczenie wspólnie z Zamawiającym w próbach i odbiorach technicznych instalacji, urządzeń technicznych oraz przygotowanie i udział w czynnościach odbioru gotowych obiektów budowlanych i przekazywanie ich do użytku. d) Potwierdzenie faktycznie wykonanych robót oraz usunięcia wad. e) Sprawdzanie dokumentów przedłożonych przez Wykonawcę prac konserwatorskich i robót budowlanych do inspekcji budowlanej i odbioru końcowego, sprawdzenia dokumentacji powykonawczej. f) Podejmowanie w trakcie realizacji zadania inwestycyjnego, wspólnie z Zamawiającym, decyzji dotyczących zagadnień technicznych, ekonomicznych i użytkowych. g) Przeprowadzanie rozliczenia wykonanych i odebranych robót, zgodnie z umową z Wykonawcą prac konserwatorskich i robót budowlanych, a w szczególności czynności kontroli i weryfikacji faktur, obmiarów i kosztorysów robót budowlanych również robót dodatkowych. h) Potwierdzanie gotowości do ich odbioru, dokonywanie odbiorów. i) Dokonywanie regularnych wpisów do dziennika budowy. j) Bieżące informowanie zamawiającego o postępie robót na budowie i ewentualnych trudnościach w jej realizacji. k) Składanie raportów o stanie zaawansowania realizacji zadania oraz występujących trudnościach w realizacji budowy i odstępstwach od umowy zawartej przez Zamawiającego z Wykonawcą robót. l) Dokonanie analizy i zatwierdzanie szczegółowego harmonogramu rzeczowo - finansowego m) Uczestniczenie w naradach organizowanych przez Wykonawcę robót budowlanych i konserwatorskich, sporządzanie z nich protokołów. n) Dokonywanie rozliczeń końcowych inwestycji, a w przypadku wyniknięcia po zakończeniu realizacji umowy kwestii spornych pomiędzy Zamawiającym , a Wykonawcą robót budowlanych uczestnictwa w działaniach mających na celu rozstrzygnięcie kwestii spornych poprzez sporządzanie niezbędnych opinii, weryfikacji itp. przez cały okres udzielonej przez Wykonawcę gwarancji i rękojmi. o) Posiadanie i dostarczanie Zamawiającemu aktualnych zaświadczeń o przynależności do właściwej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa przez wszystkich Inspektorów Nadzoru przez cały czas trwania umowy. p) Dostosowanie swojego czasu pracy do czasu pracy Wykonawcy robót budowlanych i potrzeb Zamawiającego wynikających z realizacji zadań, w taki sposób aby nie powodować z jego winy opóźnień w realizacji i odbiorze prac. Wykonawca jest zobowiązany do min. jednej wizyty tygodniowo właściwego dla prowadzonych prac Inspektora Nadzoru oraz do uczestnictwa raz w miesiącu w tzw. koordynacji inspektorów wszystkich branż, jeżeli zakres i złożoność prowadzonych robót tego wymaga. 5. W ramach nadzoru nad pracą firm konserwujących infrastrukturę techniczną galerii i utrzymaniu nieruchomości w stanie niepogorszonym oraz współpracy z działem realizacji wystaw do obowiązków wykonawcy należeć będzie: 5.1. W zakresie konstrukcyjno - budowlanym a) Doradztwo techniczne, analizy, sporządzanie opinii i dokumentacji technicznej, kosztorysów inwestorskich, obmiarów robót, programów funkcjonalnych, specyfikacji istotnych warunków zamówienia robót w zakresie dotyczącym bieżącego stanu technicznego nieruchomości, związanego z eksploatacją i działalnością galerii. Określenie potrzeb i zakresu niezbędnych do wykonania dla funkcjonowania obiektu robót budowlanych i konserwatorskich. b) Prowadzenia zgodnie z przepisami Prawa Budowlanego książki obiektu budowlanego (bieżące uzupełnianie wpisów), nadzór nad wymaganymi prawem obowiązkowymi przeglądami infrastruktury technicznej ( protokoły z przeglądów okresowych), wykonywanie corocznego przeglądu stanu technicznego budynku zakończonego spisaniem Rocznego protokołu stanu technicznego budynku (zawierającego dokładny opis stanu technicznego i dokumentację fotograficzną stwierdzonych usterek, powstałych zniszczeń oraz wnioski zawierające wstępny zakres wycenę koniecznych do wykonania prac budowlanych ). c) Współpraca z działem realizacji wystaw w galerii w zakresie prac budowlanych związanych z przygotowaniem ekspozycji na salach wystawowych, w tym przygotowanie kosztorysów inwestorskich, niezbędnych wycen, opinii technicznych związanych z realizacją wystaw, czynności związanych z realizacją i odbiorem prac budowlanych na salach wystawowych 5.2. W specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych i instalacji i urządzeń alarmu włamaniowego i TV przemysłowej a) Doradztwo techniczne, analizy, sporządzanie opinii i dokumentacji technicznej, kosztorysów inwestorskich, obmiarów robót, programów funkcjonalnych, specyfikacji istotnych warunków zamówienia robót w zakresie dotyczącym bieżącego stanu technicznego urządzeń i instalacji elektrycznych, związanego z eksploatacją i działalnością galerii. Określenie potrzeb i zakresu niezbędnych do wykonania dla funkcjonowania obiektu modernizacji, rozbudowy instalacji, b) Współpraca z działem realizacji wystaw w galerii w zakresie prac elektrycznych związanych z przygotowaniem zasilania i oświetlenia ekspozycji na salach wystawowych, w tym przygotowanie kosztorysów inwestorskich, niezbędnych wycen, opinii technicznych związanych z realizacją wystaw, czynności związanych z realizacją robót i odbiorem prac instalacyjnych na salach wystawowych, 5.3. W specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń sanitarnych wod.- kan. i węzła cieplnego oraz instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń klimatyzacji i wentylacji: a) Doradztwo techniczne, analizy, sporządzanie opinii i dokumentacji technicznej, kosztorysów inwestorskich, obmiarów robót, programów funkcjonalnych, specyfikacji istotnych warunków zamówienia robót w zakresie dotyczącym bieżącego stanu technicznego urządzeń i instalacji właściwych dla branży, związanego z eksploatacją i działalnością galerii. Określenie potrzeb i zakresu niezbędnych do wykonania dla funkcjonowania obiektu modernizacji, rozbudowy instalacji. 6. Ponadto ogólnie dla wszystkich branż pełnienie obowiązków inspektora nadzoru w danej branży polegać będzie na: a) Bieżącej współpracy z działem administracji galerii oraz nadzór nad firmami sprawującymi konserwacje infrastruktury technicznej w budynku, przez wizyty kontrolne (w zależności od potrzeb Zamawiającego - min. cztery razy w miesiącu, na koniec miesiąca z zatwierdzeniem protokołu z wykonania serwisu przez Wykonawców) i utrzymywanie stałego kontaktu z konserwatorami firm wykonujących prace. b) Udział w komisjach przetargowych (w razie potrzeby) c) Wykonywanie innych poleceń, zadań i czynności związanych z powierzonym zakresem obowiązków na polecenie upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego 7. Planowana (szacunkowa) wartość inwestycji realizowanych w ciągu roku na podstawie przyznanych przez MKiDN dotacji wynosi ok. 1,5 mln zł rocznie. 8. Planowana (szacunkowa) kwota przeznaczona na bieżące naprawy w okresie 24 m-cy wynosi ok. 100 000,-zł netto. 9. Przedmiot zamówienia będzie wykonywany w Zachęcie - Narodowej Galerii Sztuki w Warszawie, plac Małachowskiego 3, Miejscu Projektów Zachęty w Warszawie, ul. Gałczyńskiego 3, możliwe jest również przeprowadzenie nadzorów w budynku administrowanym przez Zachętę, w którym odbywają się biennale sztuki i architektury tj. Pawilonie POLONIA położonym w Wenecji we Włoszech..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 71.24.70.00 - Nadzór nad robotami budowlanymi 71.50.00.00 - Usługi związane z budownictwem 71.52.00.00 - Usługi nadzoru budowlanego .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 23.12.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 7.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 2.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Powiernictwo Kordek Biuro Obsługi Budownictwa Stanisław Kordek, ul. Gdańska 47/31, 84-230 Rumia, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 170722,20 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 115128,00

• Oferta z najniższą ceną: 115128,00 / Oferta z najwyższą ceną: 241080,00

• Waluta: PLN .