Gdańsk: 1.Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie w latach 2010-2013 przeglądów i konserwacji kuchenek gazowych, gazowo-elektrycznych i elektrycznych w Domach Studenckich Działu Zarządzania Infrastrukturą Studencką Politechniki Gdańskiej
Numer ogłoszenia: 360856 - 2010; data zamieszczenia: 08.11.2010
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Politechnika Gdańska, Dział Eksploatacji , ul. Narutowicza 11/12, 80-233 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. +48 58 347 11 22, faks =48 58 347 12 78.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: 1.Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie w latach 2010-2013 przeglądów i konserwacji kuchenek gazowych, gazowo-elektrycznych i elektrycznych w Domach Studenckich Działu Zarządzania Infrastrukturą Studencką Politechniki Gdańskiej.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiot zamówienia obejmuje: 1)Zapewnienie comiesięcznego przeglądu polegającego na wykonaniu, raz w miesiącu i nie później niż do 28 dnia każdego miesiąca, następujących czynności: -sprawdzenie stanu technicznego kuchenek gazowych; -czyszczenie zabrudzonych palników i dysz; -sprawdzenie przebiegu procesu spalania; -sprawdzenie działania zabezpieczenia przeciwwypływowego gazu; -sprawdzenie zapalniczki elektrycznej do zapalania gazu i oświetlenia piekarnika: -sprawdzenie zaworu odcinającego gaz, jego stanu technicznego i dostępności; -sprawdzenie stanu technicznego rur gazowych zasilających kuchenki; -sprawdzenie stanu technicznego instalacji elektrycznej, doprowadzonej do kuchenki gazowej; -sprawdzenie stanu technicznego i prawidłowości działania kuchenek elektrycznych; -sprawdzenie stanu technicznego instalacji elektrycznej, doprowadzonej do kuchenki elektrycznej; 2)Sporządzenie protokołów z przeprowadzonych przeglądów (wg p.4.pp.1), podpisanych, po dokonaniu odbioru wykonanych prac, przez osoby wykazane w Załączniku nr 8 do SIWZ i przez wykonawcę. W protokole zostaną zawarte następujące dane: -data przeprowadzenia przeglądu technicznego; -skład zespołu dokonującego przeglądu; -zakres dokonanego przeglądu; -ustalenia wynikające z przeprowadzonych prób i oględzin; -ustalenia dotyczące dopuszczenia urządzenia do dalszej eksploatacji; -wnioski w sprawie przeprowadzenia niezbędnych prac lub inwestycji; 3)Przeprowadzenie, jeden raz w roku, następujących czynności: -czyszczenie dysz, czyszczenie palników oraz regulację ciśnienia; -próby szczelności kuchenek, przy ciśnieniu czynnika próbnego 0,015 MPa -pomiary sprawdzające instalacji elektrycznej kuchenek: badanie ciągłości przewodu ochronnego i pomiar rezystancji izolacji. 4)Sporządzenie protokołów z przeprowadzonych prób i pomiarów ( wg p.4. pp.3), podpisanych po dokonaniu odbioru wykonanych prac, przez osoby wykazane w Załączniku nr 8 do SIWZ i przez wykonawcę. W protokole zostaną zawarte następujące dane: -data przeprowadzenia pomiarów; -skład zespołu przeprowadzającego próby i pomiary; -zakres przeprowadzonych prób i pomiarów; -ustalenia wynikające z przeprowadzonych pomiarów i oględzin; -wniosek dotyczący dopuszczenia urządzenia do dalszej eksploatacji; -wnioski w sprawie przeprowadzenia niezbędnych prac lub inwestycji; 5.Koszty drobnych materiałów takich jak: smary, pasty, podkładki uszczelniające, olej, drobne elementy zamocowań, czynnik do badania szczelności, oraz robociznę potrzebną do wymiany części zamiennych wykonawca zobowiązany jest uwzględnić w cenie oferty. 6.Zakup, przez wykonawcę, wszelkich części zamiennych niezbędnych do wykonania naprawy, szczególnie ich cena, powinien zostać wcześniej uzgodniony, pisemnie, z kierownikiem danego obiektu. 7.Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania przepisów BHP podczas wykonywania prac konserwacyjnych i serwisowych. 8.Dla sprawnej realizacji Zamówienia Wykonawca poda numery telefonów do kontaktów telefonicznych oraz adres poczty email i nr faksu. 9.Wykonawca zobowiązany jest również do usuwania awarii i usterek kuchenek na każde wezwanie uprawnionych przedstawicieli Zamawiającego. Koszty związane z tymi działaniami należy uwzględnić w cenie oferty.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50.80.00.00 - Różne usługi w zakresie napraw i konserwacji .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 36.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Wysokość wadium wynosi 4 500 PLN

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Do prowadzenia działalności w zakresie niniejszego przedmiotu zamówienia nie jest wymagane posiadanie specjalnych uprawnień. Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony na podstawie złożonego oświadczenia - załącznik nr 2 do SIWZ;

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że zrealizował w okresie ostatnich trzech lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, co najmniej jedną usługę odpowiadającą przedmiotowi zamówienia ( konserwacja w obiektach jak szkoły, domy użyteczności publicznej, spółdzielnie mieszkaniowe ), o wartości nie mniejszej niż 50.000 zł brutto. Zamawiający sprawdzi spełnienie tego warunku na podstawie złożonego załącznika nr 7 do SIWZ;

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że dysponuje: -co najmniej 2 osobami posiadającymi kwalifikacje i uprawnienia, wydane przez SEP: grupa G 1, do wykonania prac na stanowisku eksploatacji i konserwacji sieci, urządzeń i instalacji elektrycznych o napięciu do 1 kV, -co najmniej 2 osobami posiadającymi uprawnienia G3, do obsługi, konserwacji i napraw urządzeń, sieci i instalacji gazowych do 0,6 Mpa, Zamawiający dopuszcza możliwość wskazania osób, które posiadają oba rodzaje wymienionych wyżej uprawnień; -co najmniej jedną osobą, wyznaczoną na kierownika grupy, z uprawnieniami G1 i G3 ( wydanymi przez SEP ), na stanowisko dozoru. Zamawiający sprawdzi spełnienie tego warunku na podstawie załącznika nr 6 do SIWZ;

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony na podstawie złożonego oświadczenia -załącznik nr 2 do SIWZ;

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1.Opcjonalnie, jeśli występuje pełnomoncnik, pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie);pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą;2. Pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (w przypadku gdy Wykonawca bedzie polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezaleznie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków)

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany umowy : a.w przypadku zmiany nazwy i innych danych identyfikacyjnych strony; b.zmian terminu wykonania usługi z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, takich jak działanie siły wyższej; c.w przypadku zmiany obowiązujących stawek podatku VAT.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.dzp.pg.gda.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Politechnika Gdańska,ul. Narutowicza 11/12, 80-233, Gdańsk w Dziale Eksploatacji, pokój 6.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 16.11.2010 godzina 09:00, miejsce: Politechnika Gdańska,ul. Narutowicza 11/12, 80-233 Gdańsk, Dział Eksploatacji, pokój 6.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie