Krosno: Dostawa i sprzedaż oleju napędowego
Numer ogłoszenia: 363095 - 2008; data zamieszczenia: 12.12.2008
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej w Krośnie Sp. z o.o. , ul. Fredry 12, 38-400 Krosno, woj. podkarpackie, tel. 013 4368311, faks 013 4368678.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.ekrosno.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Sp. z o.o..

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa i sprzedaż oleju napędowego.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest: Część A: dostawa oleju napędowego, do dwóch naziemnych zbiorników plastikowych z których jeden, zlokalizowany w Krośnie przy ul. Fredry będący własnością CUK Kroeko Sp. z o.o., a drugi, zlokalizowany w Krośnie przy ul. Białobrzeskiej będące własnością MPGK Krosno Sp. z o. o., w ilości łącznie 225 000 litrów. Część B: sprzedaż oleju napędowego, z przenośnego bądź stałego zbiornika z legalizowanym dystrybutorem będącego we władaniu Wykonawcy, zlokalizowanego w odległości nie większej niż 0,5 km od siedziby Zamawiającego, dla pojazdów MPGK Krosno Sp. z o. o., CUK Kroeko Sp. z o.o. i MKS Sp. z o.o., w ilości łącznie 31 000 litrów, realizowana sukcesywnie w okresie od 1.01.2009r. do 31.12.2009r., (w przypadku przedłużenia się procedury przetargowej termin realizacji: od dnia podpisania umowy do 31.12.2009r.) Oferowany olej napędowy spełnia wymagania jakościowe, określone w normie PN-EN 590:2006, PN-EN 4259 : 2005r., rozporządzeniu MGiP z dnia 19.10.2005r. (DZ .U. 2005. 216. poz. 1185) i MG z dnia 8.09.2006r (DZ .U. 2006. 167. poz. 1185), a w razie zmiany norm w okresie obowiązywania umowy, spełnia aktualne normy obowiązujące w dniu wykonywania zamówienia. Zamawiający przewiduje zakupy paliwa poszczególnych gatunków sezonowych w terminach określonych w powyższej normie. Gdy w okresie realizacji zamówienia wystąpią spadki temperatur poniżej -20oC wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć paliwo o temperaturze blokowania zimnego filtra nie wyższej niż -30oC. Składający ofertę wykonawca jest zobowiązany: - podać miejsce zakupu (pochodzenie) oferowanego oleju napędowego. - posiadać koncesję uprawniającą do obrotu paliwami płynnymi (w przypadku producenta oleju i równocześnie jego sprzedawcy - aktualną koncesję na wytwarzanie paliw ciekłych oraz koncesję na obrót paliwami ciekłymi) oraz uprawnienia do wykonywania działalności gospodarczej, a także dodatkowe uprawnienia, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień i poprzeć je odpowiednimi dokumentami. Warunki realizacji dostaw oleju napędowego do zbiorników Zamawiającego (część A zamówienia). Czas na realizację pojedynczej dostawy: Zamawiający wymaga, aby poszczególne dostawy do miejsca wymienionego w części A, odbywały się w godzinach 7.00-14.00, w okresie do 2 dni od momentu złożenia zamówienia przez Zamawiającego. Wielkość dostawy: Planowana wielkość jednorazowej dostawy wyniesie nie mniej niż 4000 i nie więcej niż 10 000 litrów. Transport zamówionego paliwa: Zamawiający wymaga aby olej napędowy był dostarczany cysternami samochodowymi wykonawcy, spełniającymi wymagania przewozu drogowego materiałów niebezpiecznych (Dz. U. 57 poz. 608 z późn. zm.), wyposażonymi w urządzenie pompowe do zrzutu paliwa do zbiorników naziemnych. Cysterna powinna posiadać urządzenie pomiarowe do odczytu ilości zrzucanego paliwa. Wykonawca jest odpowiedzialny za zamówione paliwo do chwili jego zrzutu do zbiorników zamawiającego. Warunki odbioru zamówionego paliwa: Odbiór paliwa odbywa się pod ciągłym nadzorem komisji w skład której wchodzi kierowca autocysterny oraz 2 pracowników Zamawiającego. Zadaniem komisji jest sprawdzenie kompletacji i autentyczności dokumentów towarzyszących dostawie, ocena jakości dostarczonego paliwa oraz określenie jego faktycznej ilości. Sprawdzenie kompletacji i autentyczności dokumentów Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do każdej dostawy orzeczenie o jakości dostarczonego oleju napędowego, sporządzone przez uprawnione laboratorium. Orzeczenie musi zawierać podstawowe dane charakteryzujące dostarczone paliwo, oraz musi być zaopatrzony w datę wykonania badań. Kierowca wykonawcy zobowiązany jest posiadać dokument wydania paliwa z magazynu i okazać go na żądanie przedstawiciela zamawiającego. Dokument wydania paliwa z magazynu nie może być wystawiony wcześniej niż 24 godziny poprzedzające dostawę. Wymagane są oryginały dokumentów opatrzone podpisem i opieczętowane. Brak dokumentu może być podstawą odmowy przyjęcia dostarczonego paliwa. Ocena jakości dostarczonego paliwa. Ocena jakości dostarczonego paliwa odbywa się poprzez - porównanie jego parametrów zapisanych w dostarczonym świadectwie jakości z wymaganiami określonymi przez normy, - ocenę organoleptyczną próbki paliwa, a w szczególności barwę, klarowność, brak zanieczyszczeń mechanicznych. Określenie ilości faktycznie dostarczonego paliwa. Przez faktyczna ilość dostarczonego paliwa rozumie się taką, wyrażoną w litrach objętość paliwa, którego masa w temperaturze referencyjnej 15 oC jest równa masie paliwa zrzuconego do zbiornika Zamawiającego. W celu wyeliminowania niejasności związanych z określeniem ilości faktycznie dostarczonego paliwa w wyniku zmian temperatury Zamawiający podaje sposoby, jakimi ilość ta będzie określana: Sposób 1. Przez przyjęcie ilości paliwa zapisanej w dowodzie wydania o ile ilość ta jest określona w temperaturze referencyjnej 15 oC w wyniku zalania komory autocysterny, z której następuję zrzut paliwa, z legalizowanego urządzenia (nalewaka), komora ta jest zaplombowana, plomba nie jest naruszona, a komora autocysterny po zrzucie jest pusta. Sposób 2. Przez wyznaczenie ilorazu masy dostarczonego paliwa i jego gęstości w temperaturze referencyjnej 15 oC. Masa dostarczonego paliwa jest określana w wyniku ważenia autocysterny na legalizowanej wadze samochodowej Zamawiającego przed i po zrzucie paliwa do zbiornika, a jego gęstości w temperaturze referencyjnej 15 oC odczytywana jest z dostarczonego świadectwa jakości. Kontrola ilości dostarczonego paliwa. Przez przyjęcie wskazania urządzenia pomiarowego autocysterny o ile urządzenie to jest legalizowane do pomiaru ilości zrzucanego paliwa w temperaturze referencyjnej 15 oC, na co kierowca autocysterny przedstawi stosowne świadectwo. Niezależnie od przyjętego sposobu określenia faktycznej ilości dostarczonego paliwa. Zamawiający ma prawo każdorazowo: - dokonać sprawdzających pomiarów ilości zrzuconego paliwa poprzez ważenie autocysterny (dla 1 sposobu określenia faktycznej ilości dostarczonego paliwa) i/lub pomiarów ilości paliwa w zbiorniku magazynowym przy wykorzystaniu listwy pomiarowej, przed i po zrzucie paliwa, - zmierzyć temperaturę i gęstość paliwa przy użyciu legalizowanego termoareometru, - pobrać do szklanego naczynia co najmniej 1 próbkę dostarczonego paliwa w ilości ok. 2 litrów, która w przypadku wątpliwości co do jakości dostarczonego paliwa może zostać poddana badaniom przez uprawnione laboratorium. Warunki realizacji sprzedaży oleju napędowego ze zbiornika z legalizowanym dystrybutorem będącego we władaniu Wykonawcy (część B zamówienia) Wykonawca zobowiązany jest: - Przygotować i wskazać miejsce sprzedaży oleju napędowego oddalone nie więcej niż 0,5 km od siedziby zamawiającego. Miejsce sprzedaży powinno spełniać wszelkie wymagania przywołane w odpowiednich przepisach prawa, na co Wykonawca przedłoży stosowne dokumenty. - Zapewnić ciągłą gotowość do sprzedaży oleju napędowego (24 godziny na dobę) z legalizowanego dystrybutora dla wskazanych przez zamawiającego kierowców i pojazdów. - Nie rzadziej, niż raz tygodniu wystawiać faktury VAT za zakupione paliwo, osobno dla MKS, MPGK, Kroeko z minimum 7-dniowym terminem płatności. Do faktur należy dołączyć zestawienie poszczególnych tankowań każdego pojazdu - Na każde żądanie Zamawiającego orzeczenie o jakości sprzedawanego paliwa sporządzone przez uprawnione laboratorium. - Umożliwić w każdym momencie pobranie co najmniej 1 próbki sprzedawanego paliwa w ilości ok. 2 litry w celu potwierdzenia deklarowanej przez Wykonawcę jakości. - Zapewnić w okresie od 1 stycznia 2009r. do 31 grudnia 2009r. sprzedaż 282 000 litrów oleju napędowego dla wskazanych przez zamawiającego ok. 50 podmiotów - kierowców współpracujących z MKS Sp. z o.o., na warunkach identycznych, jak oferowane Zamawiającemu. Gwarantem płatności za paliwo pobrane przez podmioty (kierowców) współpracujące jest Miejska Komunikacja Samochodowa Sp. z o. o. w Krośnie. Zamawiający deklaruje gotowość do udostępnienia Wykonawcy (dzierżawa) miejsca położonego na terenie należącym do zamawiającego, na którym Wykonawca może posadowić zbiornik z legalizowanym dystrybutorem, przeznaczony do realizacji przedmiotu zamówienia. Miesięczny koszt dzierżawy wyniesie 100zł plus VAT w wysokości 22%. Ponadto Wykonawca będzie pokrywał koszty energii elektrycznej zużywanej przez zamontowane przez niego urządzenia. Koszt przygotowania miejsca jw. (w tym koszt podłączenia energii elektrycznej wraz z układem pomiarowym) pokryje Wykonawca. Wykonawca przedłoży pisemne oświadczenie, że w przypadku udzielenia mu niniejszego zamówienia zobowiązuje się do sprzedaży w okresie od 1 stycznia 2009r. do 31 grudnia 2009r. nie mniej niż 282 000 litrów oleju napędowego dla wskazanych przez zamawiającego ok. 50 podmiotów - kierowców współpracujących z MKS Sp. z o.o. na warunkach identycznych, jak oferowane Zamawiającemu. Brak takiego oświadczenia skutkuje odrzuceniem oferty w części B..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 23.12.11.00 - 23.12.11.00 .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 2.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2009.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

Informacja na temat wadium: cześć A - 12000 PLN, cześć B - 2000 PLN

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1. W przetargu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 oraz nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (Pzp). 2. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie złożonych dokumentów według formuły: spełnia - nie spełnia..
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. W celu potwierdzenia spełnienia wymagań należy w ofercie złożyć następujące dokumenty i oświadczenia: a) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. b) Oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 Pzp. c) Koncesję jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania tego typu dokumentu na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem..

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.ekrosno.pl.
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej w Krośnie Sp. z o.o. Ul. Fredry 12, 38-400 Krosno.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 19.12.2008 godzina 10:00, miejsce: Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej w Krośnie Sp. z o.o. Ul. Fredry 12, 38-400 Krosno - sekretariat pok. nr 1.

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).