Poznań: Usługa wyżywienia uczestników II Ogólnopolskiego Kongresu Politologii, który odbędzie się w Poznaniu w dniach 19-21 września 2012 roku
Numer ogłoszenia: 363128 - 2012; data zamieszczenia: 24.09.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Uniwersytet im. A. Mickiewicza, ul. Wieniawskiego 1, 61-712 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 061 8294440, 8291232, faks 061 8294012, 8291103.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa wyżywienia uczestników II Ogólnopolskiego Kongresu Politologii, który odbędzie się w Poznaniu w dniach 19-21 września 2012 roku.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Usługa wyżywienia uczestników II Ogólnopolskiego Kongresu Politologii, który odbędzie się w Poznaniu w dniach 19-21 września 2012 roku. Termin: 19 września. Miejsce: Mała Aula, westybul Auli Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza w Poznaniu przy ul. Wieniawskiego 1 Liczba uczestników: 1000 - 10.00 - 11.00 - kawa, herbata i woda dla przybywających uczestników; - 12.30 - 13.00 - kawa, herbata, soki, woda, drożdżówka, ciastka kruche; - 15.00 - 16.00 - obiad (wg poniżej zamieszczonego menu); - 17.30 - 18.00 - kawa, herbata, soki, woda, drożdżówka, ciastka kruche; - 21.00 - 23.30 - kolacja (wg poniżej zamieszczonego menu). Termin: 20 września Miejsce: Budynki Wydziału Nauk Politycznych i Dziennikarstwa, Wydziału Biologii i Wydziału Matematyki i Informatyki UAM w Poznaniu przy ul. Umultowskiej 89 Liczba uczestników: 1000 - 11.30 - 12.00 - kawa, herbata, soki, woda, drożdżówka, ciastka kruche (holl Wydziału Nauk Politycznych i Dziennikarstwa, Wydziału Biologii i Wydziału Matematyki); - 14.00 - 15.00 - obiad w siedzibie Wydziału Nauk Politycznych i Dziennikarstwa (wg poniżej zamieszczonego menu); - 16.30 - 17.00- kawa, herbata, soki, woda, drożdżówka, ciastka kruche (holl Wydziału Nauk Politycznych i Dziennikarstwa, Wydziału Biologii i Wydziału Matematyki); - 19.00 - 22.00 - kolacja w siedzibie Wydziału Nauk Politycznych i Dziennikarstwa (wg poniżej zamieszczonego menu). Termin: 21 września Miejsce: Budynek Wydziału Nauk Politycznych i Dziennikarstwa UAM w Poznaniu przy ul. Umultowskiej 89A Liczba uczestników: 700 - 11.00 - 11.30 - kawa, herbata, soki, woda, drożdżówka, ciastka kruche; - 14.00 - obiad (wg poniżej zamieszczonego menu); Łącznie: - 5 przerw kawowych z ciastem i napojami; - 3 posiłki obiadowe z daniami ciepłymi (zupa, dania mięsne i wegetariańskie z odpowiednimi dodatkami), jarzynami, surówkami, napojami; - 2 kolacje z daniami ciepłymi, bufetem szwedzkim, ciastem i napojami; MENU Serwis kawowy, Ciasto (drożdżówki różne, ciasta francuskie itp.) 1.5 szt., Ciastka kruche 30 g, Kawa, herbata, dodatki b/o, Sok , woda niegazowana b/o, Obiad 2 rodzaje zupy 250 ml, 4 rodzaje dania ciepłego, ( wieprzowina, wołowina, drób, ryby, danie wegetariańskie) 1,5 p, 3 rodzaje dodatków do dania ciepłego (ziemniaki, ryż , kluski śląskie itp 200 g, 2 rodzaje jarzyn na ciepło 100 g, 4 rodzaje surówki 100 g, Sok, woda niegazowana b/o, Kawa, herbata, dodatki b/o, Kolacja 2 rodzaje dania ciepłego ( zupa, danie mięsne, mączne, wegetariańskie itp.) 1.5 p, Garmażerka różna 80 g 3.5 p, Sałatki różne 120 g, Sery pleśniowe 20 g, Zakąski różne 2 szt., Pieczywo różne b/o, Sok, woda niegazowana b/o, Kawa, herbata, dodatki b/o, Ciastko bankietowe 1.5 szt., Wino białe i czerwone 1 lampka Dodatkowe wymagania: - w trakcie obrad (19.IX. w godz. 10.00-20.00, 20.IX. w godz. 8.30-19.00 oraz 20.IX. w godz. 8.30-14.00) uczestnicy powinni mieć możliwość napicia się kawy, herbaty i wody; - wszystkie posiłki muszą być podane w formie szwedzkiego bufetu; - posiłki podawane mają być na zastawie porcelanowej w odpowiednich naczyniach, sztućce ze stali nierdzewnej; - wysoka jakość posiłków; - własny, odpowiedni transport (samochód dostosowany do przewożenia żywności); - fachowa obsługa (kwalifikacje i odpowiedni ubiór).

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.30.00.00 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 17.09.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 5.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• GASTRO-KRÓLSCY i Gebru Sp. jawna, ul. Św. Marcin 78, 61-809 Poznań, kraj/woj. wielkopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 185185,19 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 198387,00

• Oferta z najniższą ceną: 198387,00 / Oferta z najwyższą ceną: 226842,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamawiajacy może udzielic zamówienia w trybie zapytania o cene, jeżeli przedmiotem zamówienia sa dostawy lub usługi powszechnie dostępne o ustalonych standardach jakościowych, a wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8. Przedmiotem zamówienia jest usługa wyżywienia uczestników II Ogólnopolskiego Kongresu Politologii, który odbędzie się Poznaniu w dniach 19-21 września 2012 r.