Sieradz: Zamówienie uzupełniające do zamówienia podstawowego na wykonanie usługi polegającej na sprzątaniu i utrzymaniu czystości wewnątrz budynku w części zajmowanej przez Prokuraturę Rejonową w Poddębicach, ul. Północna 5, 99-200 Poddębice. Usługa sprzątania pomieszczeń biurowych w Prokuraturze Rejonowej w Poddębicach uległa zmianie z 160,00 m2 do 293,36m2.
Numer ogłoszenia: 363158 - 2010; data zamieszczenia: 09.11.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Prokuratura Okręgowa w Sieradzu, ul. Piłsudskiego 4, 98-200 Sieradz, woj. łódzkie, tel. 0-43 82 66 451, faks 043 8266473.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zamówienie uzupełniające do zamówienia podstawowego na wykonanie usługi polegającej na sprzątaniu i utrzymaniu czystości wewnątrz budynku w części zajmowanej przez Prokuraturę Rejonową w Poddębicach, ul. Północna 5, 99-200 Poddębice. Usługa sprzątania pomieszczeń biurowych w Prokuraturze Rejonowej w Poddębicach uległa zmianie z 160,00 m2 do 293,36m2..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Zakres prac porządkowych obejmuje: 1. codzienne zmywanie posadzek twardych i panelowych, 2. codzienne odkurzanie powierzchni dywanowych, 3. usuwanie śmieci i wymiana na bieżąco worków plastikowych w koszach na śmieci, 4. dbanie na bieżąco o czystość powierzchni pionowych w tym drzwi, przeszkleń i balustrad, 5. bieżące ścieranie kurzu na sucho z mebli, biurek i sprzętu biurowego (aparaty telefoniczne, faksy), balustrad przy pomocy preparatów specjalnie do tego przeznaczonych, 6. bieżące utrzymanie czystości w toaletach i pomieszczeniach kuchennych przy użyciu środków dezynfekujących: a) mycie i czyszczenie sedesów, ich odkażanie, usuwanie nalotów, czyszczenie luster, b) uzupełnianie wkładów WC w muszlach klozetowych i pisuarach, c) wymiana wkładów zapachowych lub odświeżaczy powietrza w sprayu, d) dbałość o terakotę i glazurę - mycie i konserwacja środkami zgodnie z normami posiadającymi polskie atesty, e) czyszczenie wycieraczek przy drzwiach wejściowych, 7. bieżące uzupełnianie papieru toaletowego, mydła w dozownikach, ręczników papierowych do pojemników (składanka), ręczników papierowych w rolce (kuchenne), płynu do naczyń, 8. mycie szklanek, talerzyków i sztućców po naradach i zgromadzeniach, 9. pranie wykładziny dywanowej - jeden raz w roku w listopadzie, 10. przeprowadzenie gruntownego mechanicznego czyszczenia powierzchni korytarzy przy pomocy urządzeń szorujących i czyszczenie fug między płytkami - raz w roku w listopadzie, 11. mycie okien, kloszy i żyrandoli - dwa razy w roku w październiku i kwietniu, 12. sprzątanie pomieszczeń archiwum - dwa razy w roku w październiku i kwietniu, 13. pranie firan - dwa razy w roku w listopadzie i lutym, 14. pranie pościeli w pokojach gościnnych - według potrzeb, 15. czyszczenie żaluzji - 1 raz w roku w listopadzie. 2.Wykonawca jest obowiązany wykonać przedmiot umowy o którym mowa w ust.1 przy użyciu własnych materiałów i środków chemicznych czyszczących lub dezynfekujących spełniających wszystkie normy określone w aktualnie obowiązujących przepisach oraz własnym sprzętem..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.00.00 - Usługi sprzątania .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 09.11.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Kompleksowa Pralnia Ekologiczna Pod Kominem, ul. Broniewskiego 40, 98-200 Sieradz, kraj/woj. łódzkie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 1614,10 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 1903,56

• Oferta z najniższą ceną: 1903,56 / Oferta z najwyższą ceną: 1903,56

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, którego przedmiotem było świadczenie usługi sprzątania i utrzymania czystości na zewnątrz budynku Prokuratury Okręgowej w Sieradzu i Prokuratury Rejonowej w Poddębicach oraz wewnątrz budynków w części zajmowanych przez Prokuraturę Okręgową i podległych jej jednostek przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego została wybrana firma Kompleksowa Pralnia Ekologiczna Pod Kominem, ul. Broniewskiego 40, 98-200 Sieradz. Umowę podpisano w dniu 26.05.2010r. na czas od dnia 01.07.2010r. do dnia 30.06.2011r. Przy ustalaniu wartości zamówienia podstawowego uwzględniono wartość zamówień uzupełniających. Zamawiający w SIWZ oraz w ogłoszeniu na w/w postępowanie przewidział możliwość udzielenia zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niż 10% wartości zamówienia podstawowego i polegającego na powtórzeniu tego samego rodzaju usługi. W związku ze zwiększeniem powierzchni wystąpiła konieczność udzielenia zamówienia uzupełniającego. Zamawiający udzielił zamówienia uzupełniającego w trybie zamówienia z wolnej ręki ponieważ: od udzielenia zamówienia podstawowego, które zostało udzielone w trybie przetargu nieograniczonego nie minęły 3 lata, zamówienie udzielone zostało po negocjacjach z wykonawcą zamówienia podstawowego, wartość zamówienia uzupełniającego nie przekracza 10% wartości zamówienia podstawowego, zamówienie uzupełniające polega na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia co zamówienie podstawowe, zamówienie uzupełniające było przewidziane w SIWZ oraz w ogłoszeniu dla zamówienia podstawowego. Mając na uwadze powyższe należy stwierdzić, że zostały spełnione wszystkie przesłanki wymagane w art. 67 ust 1 pkt. 6 ustawy Pzp.