Warszawa: Sukcesywne sprzątanie pomieszczeń ekspozycyjnych i biurowych
Numer ogłoszenia: 363402 - 2010; data zamieszczenia: 09.11.2010
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Dom Spotkań z Historią , ul. Karowa 20, 00-324 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 255 05 05, faks 22 255 05 04.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.dsh.waw.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: samorządowa instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Sukcesywne sprzątanie pomieszczeń ekspozycyjnych i biurowych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie czystości powierzchni ekspozycyjnych i biurowych w siedzibie Domu Spotkań z Historią przy ul. Karowej 20 w Warszawie. Powierzchnia całkowita objęta utrzymaniem czystości wynosi 1067,4 m2. 1. Powierzchnie do sprzątania: Powierzchnia całkowita objęta sprzątaniem wynosi 1067,4 m2 - w tym: a) niski parter - część biurowa: - pokoje (trzy sztuki) (dywan) 62,50 m2 - korytarz ze schodami (płytki gres) 55,5 m2 - pomieszczenie socjalne i sanitariaty (dwie sztuki), (płytki gres ) 20,6 m2 b) niski parter część ekspozycyjna: - ekspozycja (płytki gres) 199,4 m2 - sanitariaty (trzy sztuki), (płytki gres) 12,6 m2 c) antresola: - pokoje (siedem sztuk) + korytarz (dywan) 171,1 m2 - pomieszczenie socjalne i sanitariat (jedna sztuka), (płytki gres) 10,5 m2 d) parter: - sanitariaty (jedna sztuka), (płytki gres) 6,2 m2 - księgarnia (płytki gres, panele podłogowe) 34,5 m2 - ekspozycja (w tym sala spotkań) (płytki gres) 446,5 m2 e) holl: - holl główny (płytki) 23 m2 - hol przed wejściem do budynku (płytki) 25 m2 Zakres sprzątania okresowego: 1. Mycie okien - 5 razy w ciągu roku. 2. Mycie krat zewnętrznych - 5 razy w ciągu roku. W trakcie obowiązywania umowy Zamawiający przewiduje 5 krotne wykonania wskazanej usługi. Wymiary okien: wszystkie okna posiadają stałe kraty zewnętrzne, nieotwieralne, 25 sztuk: a) niski parter - część biurowa: szerokość 1,10 x wysokość 2,26 - 3 sztuki, b) niski parter część ekspozycyjna: pleksi - 2 sztuki, c) antresola: - okna duże: szerokość 3,10 x wysokość 3,60 - 3 sztuki, poczwórne, w tym 2 sztuki, częściowo zakryte pleksi (nie zdejmowalna), - czytelnia mutlimedialna (okno na stałe) szer 1,80x wys 2,3 - 1 sztuka, - korytarz szer 1,28 x 3,60 wys - 1 sztuka, - pokoje szer 1,70 x wys 1,80 - 2 sztuki, - pokój dyrektorski szer 1,20 x wys 1,80 - 1 sztuka, d) parter: - okna duże: szer 3,14 x wys 3,6 - 9 sztuk, poczwórne, - szer 1,30 x wys 3,60 - 1 sztuka, - szer 1,60 x wys 1,4 - 2 sztuki, pleksi. Termin realizacji wskazanych prac zostanie wyznaczony przez Zamawiającego z co najmniej 14 dniowym wyprzedzeniem. Wskazane prace wykonawca wykona w terminie do 2 dni roboczych. Wskazane prace będą odbywać się w poniedziałki..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.12.00 - Usługi sprzątania budynków .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Wadium przetargowe nie jest wymagane

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Na podstawie aktualnego wypisu z właściwego rejestru lub ewidencji, potwierdzający dopuszczenie Wykonawcy do obrotu prawnego w zakresie objętym zamówieniem, wystawiony nie wcześniej niż na 6 miesięcy przed terminem składania ofert oraz ewentualne pełnomocnictwo w przypadku, gdy ofertę lub załączone do niej dokumenty podpisuje osoba nieujawniona we właściwym rejestrze lub ewidencji do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek ten będzie oceniany na podstawie: Wykazu minimum 3 zrealizowanych w ciągu ostatnich trzech lat usług sprzątania pomieszczeń biurowych i/lub konferencyjnych o powierzchni nie mniejszej niż 1000 m2 wraz z okresem realizacji usługi, określeniem przedmiotu usługi, wartością usługi brutto oraz nazwą instytucji dla której usługa była zrealizowana. Do wykazu należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że wymienione usługi zostały wykonane z należytą starannością (np. referencje, protokoły odbioru).

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca zobowiązany jest realizować przy użyciu własnych narzędzi i sprzętu. Środki chemiczne stosowane przez Wykonawcę muszą być odpowiednie - wysokiej jakości, zapewniające utrzymanie powierzchni w odpowiedniej czystości i estetyce (zapach). Bezwzględnie jest wymagane stosowanie środków spełniających normy HACCAP - dotyczy wszystkich sprzątanych powierzchni

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Pracownicy odpowiedzialni za realizację przedmiotu umowy powinni posiadać przeszkolenie w zakresie przepisów BHP. ppoż., aktualne badania lekarskie do celów sanitarno-epidemiologicznych (aktualna książeczka Sanepid) oraz są ubezpieczeni przez Wykonawcę lub we własnym zakresie tak, aby Zamawiający nie ponosił za nich żadnej odpowiedzialności. Zamawiający wymaga, aby prace związane z realizacją przedmiotowego zamówienia wykonywali wyłącznie pracownicy Wykonawcy zatrudnieni na podstawie umowy o pracę. Jakiekolwiek zmiany w zatrudnieniu pracowników Wykonawcy muszą być zgłaszane Zamawiającemu.Wykonawca obowiązany jest do zwrotu dokumentów nieaktualnych. O zmianie pracowników Wykonawca każdorazowo poinformuje Zamawiającego z wyprzedzeniem do 3 dni roboczych. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania poufności danych osobowych podczas wykonywania usług w pomieszczeniach Zamawiającego wynikającej z ustawy o ochronie danych osobowych oraz zobowiązuje się przeszkolić pracowników w tym zakresie. Pracownicy Wykonawcy muszą być ubrani w jednakowe estetyczne i schludne ubrania, w których będą realizować przedmiotowe zamówienie. Koszty związane z wyposażeniem pracowników Wykonawcy nie obciążają Zamawiającego. Usługa sprzątania pomieszczeń musi być prowadzona w godzinach porannych i zakończona najpóźniej do godz. 9.00, od poniedziałku do piątku.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • W całym okresie realizacji umowy Wykonawca obowiązany jest do posiadania ważnej polisy lub innego dokumentu, potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności), o wartości nie mniejszej niż 200.000.00 zł (słownie: dwieście tysięcy złotych).

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Formularz ofertowy 2. Kalkulacja kosztów realizacji zamówienia 3. Aktualny wypis z właściwego rejestru lub ewidencji, potwierdzający dopuszczenie Wykonawcy do obrotu prawnego w zakresie objętym zamówieniem, wystawiony nie wcześniej niż na 6 miesięcy przed terminem składania ofert oraz ewentualne pełnomocnictwo w przypadku, gdy ofertę lub załączone do niej dokumenty podpisuje osoba nieujawniona we właściwym rejestrze lub ewidencji do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.dsh.waw.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Dom Spotkań z Historią ul. Karowa 20 (00-324) Warszawa.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 18.11.2010 godzina 12:00, miejsce: Dom Spotkań z Historią ul. Karowa 20 (00-324) Warszawa.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie