Bia³ystok: Zakup i dostawa sprzêtu komputerowego wraz z oprogramowaniem do Miejskiego O¶rodka Pomocy Rodzinie w Bia³ymstoku
Numer og³oszenia: 364062 - 2011; data zamieszczenia: 04.11.2011
OG£OSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie og³oszenia: obowi±zkowe.

Og³oszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie by³o przedmiotem og³oszenia w Biuletynie Zamówieñ Publicznych: tak, numer og³oszenia w BZP: 334522 - 2011r.

Czy w Biuletynie Zamówieñ Publicznych zosta³o zamieszczone og³oszenie o zmianie og³oszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJ¡CY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miejski O¶rodek Pomocy Rodzinie w Bia³ymstoku, ul. Malmeda 8, 15-440 Bia³ystok, woj. podlaskie, tel. 0-85 678 31 03, faks 0-85 678 31 00.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJ¡CEGO: Administracja samorz±dowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiaj±cego: Zakup i dostawa sprzêtu komputerowego wraz z oprogramowaniem do Miejskiego O¶rodka Pomocy Rodzinie w Bia³ymstoku.

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy.

II.3) Okre¶lenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa sprzêtu komputerowego wraz z oprogramowaniem do Miejskiego O¶rodka Pomocy Rodzinie w Bia³ymstoku, o nastêpuj±cym zakresie: ZADANIE I (Miejski O¶rodek Pomocy Rodzinie w Bia³ymstoku, ul. Malmeda 8): 1) komputer zintegrowany - 10 sztuk (tego samego producenta i tego samego modelu), 2) zasilacz awaryjny UPS - 10 sztuk (tego samego producenta i tego samego modelu), 3) drukarka sieciowa z duplexem A- 1 sztuka, 4) drukarka sieciowa z duplexem B- 3 sztuk (tego samego producenta i tego samego modelu), 5) notebook A - sztuk 1, 6) notebook B - sztuk 1, 7) skaner - 9 sztuk (tego samego producenta i tego samego modelu), 8) router (zaawansowany) - 3 sztuk (tego samego producenta i tego samego modelu), 9) OPROGRAMOWANIE: zintegrowany pakiet programów biurowych MS OFFICE Home and Busines 2010 polski OEM lub równowa¿ny - 12 licencji. Za równowa¿ne Zamawiaj±cy uzna oprogramowanie spe³niaj±ce wymagania okre¶lone w za³±czniku Nr 1B do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 10) materia³y eksploatacyjne do drukarek sieciowych z duplexem z poz. 4 (tonery) - 5 szt/kpl, ZADANIE II: w ramach realizacji przez Miejski O¶rodek Pomocy Rodzinie w Bia³ymstoku programu Ministerstwa Pracy i Polityki Spo³ecznej pn. Wsparcie zawodowych niespokrewnionych z dzieckiem rodzin zastêpczych poprzez doposa¿enie w niezbêdny sprzêt domowy: 1) notebook C - sztuk 1, 2) drukarka sieciowa z duplexem C - 1 sztuk. 2. Licencje na oprogramowanie musz± zezwalaæ na u¿ywanie oferowanego oprogramowania przez Zamawiaj±cego. 3. Szczegó³owe wymagania techniczne, parametry, konfiguracja oraz inne wymagania Zamawiaj±cego okre¶lone zosta³y w za³±czniku nr 1A do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia - Szczegó³owy opis przedmiotu zamówienia. 4. Oferowany przedmiot zamówienia musi odpowiadaæ wymaganiom okre¶lonym przez Zamawiaj±cego, zgodnie ze szczegó³owym opisem przedmiotu zamówienia, stanowi±cym za³±cznik nr 1 do SIWZ oraz musi byæ fabrycznie nowy, do wytworzenia którego zastosowano wcze¶niej nieu¿ywane czê¶ci i materia³y, wolny od wad technicznych i prawnych, dopuszczony do obrotu, kompletny, zapakowany w oryginalne opakowania posiadaj±ce zabezpieczenia pozwalaj±ce na prawid³owe przechowywanie i bezpieczny transport, z podan± nazw± producenta i wskazaniem terminu up³ywu gwarancji producenta oraz powinien posiadaæ instrukcjê obs³ugi w jêzyku polskim. Sprzêt bêd±cy przedmiotem zamówienia musi byæ fabrycznie nowy, wyprodukowany nie wcze¶niej ni¿ 12 miesiêcy przed dat± dostawy do Zamawiaj±cego. 5.Przedmiot zamówienia musi spe³niaæ wszystkie wymogi dotycz±ce bezpieczeñstwa oraz zu¿ycia energii okre¶lone w obowi±zuj±cym w Polsce prawie. 6. Oferowane urz±dzenia musz± spe³niaæ wszelkie obowi±zuj±ce w Polsce wymagania dla tego typu sprzêtu, w szczególno¶ci okre¶lone w Rozporz±dzeniu Ministra Gospodarki z dnia 27 marca 2007r. w sprawie szczegó³owych wymagañ ograniczenia wykorzystywania w sprzêcie elektrycznym i elektronicznym niektórych substancji mog±cych negatywnie oddzia³ywaæ na ¶rodowisko (Dz. U. Nr 69, poz. 457 z pó¼n. zm.), musz± posiadaæ oznakowanie CE oraz deklaracjê zgodno¶ci wystawion± przez producenta sprzêtu zgodnie z aktualnie obowi±zuj±cymi przepisami (nale¿y przez to rozumieæ o¶wiadczenie producenta lub jego upowa¿nionego przedstawiciela, stwierdzaj±ce na jego wy³±czn± odpowiedzialno¶æ, ¿e oferowany sprzêt jest zgodny z zasadniczymi wymaganiami, zgodnie z postanowieniami Ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 roku o systemie oceny zgodno¶ci (Dz. U z 2004r., Nr 204, poz. 2087 z pó¼n. zm.). - o¶wiadczenie Wykonawcy na formularzu ofertowym. Dokumenty wystawione w jêzyku obcym musz± byæ przet³umaczone i podpisane przez Wykonawcê. 7. Oferowany sprzêt i oprogramowanie musi posiadaæ szczegó³owe instrukcje obs³ugi i konserwacji, no¶niki, kody, sterowniki i programy konieczne do konfigurowania, uruchamiania oraz wykorzystania czê¶ci i podzespo³ów komputera oraz karty katalogowe producenta i karty gwarancyjne w jêzyku polskim, licencje, certyfikaty i deklaracje zgodno¶ci. 8. Zamawiaj±cy zastrzega sobie mo¿liwo¶æ zmniejszenia ilo¶ci przedmiotu umowy w granicach ok. 30 % z prawem proporcjonalnego zmniejszenia ceny. 9. Rozliczenie z Wykonawc± dokonywane bêdzie na podstawie cen jednostkowych zawartych w ofercie i ilo¶ci faktycznie dostarczonego sprzêtu. 10. Wymagania w zakresie materia³ów eksploatacyjnych: a) Pod pojêciem oryginalnych materia³ów eksploatacyjnych nale¿y rozumieæ: materia³y fabrycznie nowe, wyprodukowane przez producenta urz±dzeñ nie wcze¶niej ni¿ 12 miesiêcy przed dat± dostawy do Zamawiaj±cego, do których przeznaczone s± oferowane materia³y, nieregenerowane, w oryginalnych opakowaniach i opatrzone jego zastrze¿onym znakiem towarowym, o jako¶ci i parametrach akceptowanych (dopuszczonych do u¿ytku) przez producenta urz±dzeñ. b) Zamawiaj±cy dopuszcza rozwi±zania równowa¿ne do materia³ów eksploatacyjnych o których mowa w pkt 3.10. lit. a. Wykonawca, który powo³uje siê na rozwi±zania równowa¿ne opisywanym przez Zamawiaj±cego, obowi±zany jest wykazaæ, ¿e oferowane przez niego dostawy spe³niaj± wymagania okre¶lone przez Zamawiaj±cego. W takim przypadku Wykonawca musi podaæ w Formularzu cenowym: nazwê oraz producenta oferowanego materia³u eksploatacyjnego, a tak¿e kod (symbol) oraz opis parametrów technicznych (pojemno¶æ i wydajno¶æ materia³u). c) W przypadku oferowania równowa¿nych materia³ów eksploatacyjnych za równowa¿ne Zamawiaj±cy uzna: - materia³y nowe, - wyprodukowane przez innego producenta ni¿ producent urz±dzenia do którego s± przeznaczone, nie wcze¶niej ni¿ 12 miesiêcy przed dat± dostawy do Zamawiaj±cego, - nieregenerowane, - nie poddane procesowi ponownego nape³niania oraz wymiany jakichkolwiek elementów, - zastosowanie ich nie mo¿e powodowaæ utraty gwarancji producenta urz±dzenia. d) Równowa¿ne materia³y eksploatacyjne musz± spe³niaæ nastêpuj±ce warunki: a) musz± byæ kompatybilne ze wskazanym typem urz±dzenia, b) musz± posiadaæ parametry techniczne, jako¶ciowe, funkcjonalne oraz u¿ytkowe, w szczególno¶ci parametry jako¶ci wydruku, wydajno¶ci, pojemno¶ci tuszu/tonera, takie same lub lepsze ni¿ oryginalne oferowane przez producentów danych urz±dzeñ - o¶wiadczenie Wykonawcy na formularzu ofertowym, c) musz± zapewniæ prawid³ow± eksploatacjê urz±dzeñ, a ich zastosowanie nie mo¿e powodowaæ uszkodzenia urz±dzenia lub ograniczenia funkcji i mo¿liwo¶ci urz±dzenia oraz jako¶ci wydruku wyspecyfikowanych w warunkach technicznych producenta urz±dzenia, a ich zamontowanie i u¿ywanie nie mo¿e spowodowaæ utraty praw gwarancji producenta urz±dzenia, do którego s± przeznaczone, d) nie mog± ograniczaæ wspó³pracy z oprogramowaniem urz±dzenia monitoruj±cym stan zasobników z tuszem lub tonerem. W przypadku, gdy materia³ oryginalny posiada uk³ad elektroniczny przekazuj±cy informacje o stanie zu¿ycia tuszu lub tonera, oferowany materia³ równowa¿ny musi posiadaæ analogiczny uk³ad, tak samo dzia³aj±cy, e) oferowane materia³y eksploatacyjne równowa¿ne musz± mieæ co najmniej tak± sam± wydajno¶æ jak materia³y eksploatacyjne produkowane przez producentów urz±dzeñ. Na potwierdzenie wydajno¶ci oferowanych materia³ów równowa¿nych Wykonawcy zobowi±zani bêd± z³o¿yæ wraz z ofert±: - za¶wiadczenie wydane przez podmiot uprawniony do kontroli jako¶ci ( certyfikat jako¶ci) potwierdzaj±ce, ¿e wydajno¶æ oferowanych materia³ów równowa¿nych jest taka sama lub wy¿sza od materia³u oryginalnego, produkowanego przez producenta urz±dzenia. W³a¶ciwymi normami (lub równowa¿ne) , wed³ug których okre¶lona ma byæ wydajno¶æ materia³u s± stosowane przez producentów urz±dzeñ normy: - ISO/IEC 19752:2004 - norma pomiarów wydajno¶ci dla kaset z tonerem do monochromatycznych drukarek laserowych oraz komponentów drukuj±cych w dowolnym urz±dzeniu wielofunkcyjnym, które posiada cyfrow± ¶cie¿kê wydruku, - ISO/IEC 19798:2007 - norma pomiarów wydajno¶ci dla kaset z tonerem do kolorowych drukarek laserowych oraz do komponentów drukuj±cych w dowolnym urz±dzeniu wielofunkcyjnym, które posiada cyfrow± ¶cie¿kê wydruku, - ISO/IEC 24711:2007 - norma pomiarów wydajno¶ci dla kolorowych kartrid¿y atramentowych oraz komponentów drukuj±cych w dowolnym urz±dzeniu wielofunkcyjnym, które posiada cyfrow± ¶cie¿kê wydruku, - ISO/IEC 24712:2007 - norma pomiarów wydajno¶ci dla kolorowych kartrid¿y lub tonerów dla kolorowych drukarek atramentowych oraz do komponentów drukuj±cych w dowolnym urz±dzeniu wielofunkcyjnym, które posiada cyfrow± ¶cie¿kê wydruku . f) Za dokument spe³niaj±cy wymagania Zamawiaj±cego uznaje siê równie¿ raport z testu wydajno¶ciowego przeprowadzonego wed³ug w/w norm wystawiony przez niezale¿ny podmiot zewnêtrzny zajmuj±cy siê po¶wiadczaniem zgodno¶ci dzia³añ wykonawcy z normami jako¶ciowymi, dla ka¿dego materia³u równowa¿nego przedstawionego w ofercie. g) W uzasadnionych przypadkach Zamawiaj±cy zastrzega sobie prawo wezwania Wykonawcy do przed³o¿enia jednego egzemplarza równowa¿nego materia³u eksploatacyjnego z danego rodzaju, w celu sprawdzenia równowa¿no¶ci parametrom technicznym oryginalnego materia³u eksploatacyjnego. h) W przypadku dostarczenia materia³ów eksploatacyjnych Wykonawca zobowi±zuje siê do: - udzielenia gwarancji na dostarczone materia³y eksploatacyjne do wyczerpania siê ¶rodka barwi±cego, - pokrycia kosztów naprawy urz±dzenia, gdy jego uszkodzenie powsta³o w wyniku stosowania materia³u eksploatacyjnego równowa¿nego dostarczonego przez Wykonawcê. Za podstawê ¿±dania przez Zamawiaj±cego naprawy drukarki uwa¿a siê pisemn± opiniê autoryzowanego serwisu producenta urz±dzenia. Naprawa urz±dzenia wykonana zostanie w autoryzowanym serwisie producenta urz±dzenia na koszt Wykonawcy, - je¿eli w trakcie umowy Zamawiaj±cy stwierdzi, i¿ wydajno¶æ, jako¶æ lub niezawodno¶æ dostarczonych materia³ów niekorzystnie odbiega od wymagañ producenta urz±dzenia, Wykonawca zobowi±zuje siê do gwarancyjnej wymiany materia³u na nowy, wolny od wad, spe³niaj±cy wymagania Zamawiaj±cego (np. pochodz±cy od producenta urz±dzenia, do którego materia³ jest przeznaczony) bez zmiany ceny, w terminie 48 godzin (w dni robocze) od momentu zg³oszenia przez Zamawiaj±cego o wadliwym materiale (e-mailem lub faksem). Wymiana nast±pi na koszt i ryzyko Wykonawcy w razie stwierdzenia wad materia³u. 11. Dodatkowe warunki dotycz±ce przedmiotu zamówienia: a) termin p³atno¶ci: 30 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiaj±cego, b) nie przewiduje siê wyp³acania zaliczek na poczet wykonania zamówienia, c) forma zap³aty - jak we wzorze umowy - za³±cznik nr 7 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, d) Ustalenia organizacyjne zwi±zane z wykonaniem zamówienia: - Wykonawca dostarczy przedmiot umowy jednorazowo, w³asnym transportem, na w³asny koszt i na w³asne ryzyko, w miejsce wskazane przez Zamawiaj±cego, nie pó¼niej ni¿ w terminie, o którym mowa w pkt. 4 specyfikacji istotnych warunków zamówienia, - przekazanie przedmiotu zamówienia bêdzie uznane za skuteczne, je¿eli Zamawiaj±cy podpisze protokó³ odbioru jako¶ciowego bez zastrze¿eñ, - ustalenia i decyzje dotycz±ce wykonywania zamówienia uzgadniane bêd± przez Zamawiaj±cego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy, - okre¶lenie przez Wykonawcê telefonów kontaktowych i numerów faks oraz innych ustaleñ niezbêdnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia, e) Wymagania stawiane Wykonawcy: - Wykonawca odpowiedzialny bêdzie za ca³okszta³t, w tym za przebieg oraz terminowe wykonanie zamówienia w okresie wykonywania umowy, jak i w okresie trwania gwarancji, - Wykonawca odpowiedzialny jest za jako¶æ, zgodno¶æ z warunkami technicznymi i jako¶ciowymi okre¶lonymi dla przedmiotu zamówienia do czasu wyga¶niêcia zobowi±zañ Wykonawcy wobec Zamawiaj±cego, - Wymagana jest nale¿yta staranno¶æ przy realizacji zamówienia. 12. Szczegó³owe postanowienia dotycz±ce wykonywania zobowi±zañ odnosz±cych siê do reklamacji i gwarancji zawarto w § 5 i 6 wzoru umowy - za³±cznik nr 7, który stanowi integraln± czê¶æ niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 13. Wykonawca udzieli gwarancji na dostarczony sprzêt: ZADANIE I: a) minimum 36 - miesiêcznej gwarancji na dostarczone komputery zintegrowane, licz±c od daty podpisania protoko³u odbioru jako¶ciowego bez zastrze¿eñ, b) minimum 36 - miesiêcznej gwarancji na dostarczone zasilacze awaryjne UPS, licz±c od daty podpisania protoko³u odbioru jako¶ciowego bez zastrze¿eñ, c) minimum 12 - miesiêcznej gwarancji na dostarczon± drukarkê sieciow± z duplexem A, licz±c od daty podpisania protoko³u odbioru jako¶ciowego bez zastrze¿eñ, d) minimum 24 - miesiêcznej gwarancji na dostarczone drukarki sieciowe z duplexem B, licz±c od daty podpisania protoko³u odbioru jako¶ciowego bez zastrze¿eñ, e) minimum 24 - miesiêcznej gwarancji na dostarczony notebook A, licz±c od daty podpisania protoko³u odbioru jako¶ciowego bez zastrze¿eñ, f) minimum 24 - miesiêcznej gwarancji na dostarczony notebook B, licz±c od daty podpisania protoko³u odbioru jako¶ciowego bez zastrze¿eñ, g) minimum 12 - miesiêcznej gwarancji na dostarczone skanery, licz±c od daty podpisania protoko³u odbioru jako¶ciowego bez zastrze¿eñ, h) minimum 24 - miesiêcznej gwarancji na dostarczone routery, licz±c od daty podpisania protoko³u odbioru jako¶ciowego bez zastrze¿eñ, i) do wyczerpania siê ¶rodka barwi±cego na dostarczone materia³y eksploatacyjne do oferowanych drukarek (tonery), licz±c od daty podpisania protoko³u odbioru jako¶ciowego bez zastrze¿eñ. ZADANIE II: a) minimum 24 - miesiêcznej gwarancji na dostarczony notebook C, licz±c od daty podpisania protoko³u odbioru jako¶ciowego bez zastrze¿eñ, b) minimum 12 - miesiêcznej gwarancji na dostarczon± drukarkê sieciow± z duplexem C, licz±c od daty podpisania protoko³u odbioru jako¶ciowego bez zastrze¿eñ..

II.4) Wspólny S³ownik Zamówieñ (CPV): 30.20.00.00 - Urz±dzenia komputerowe 30.21.30.00 - Komputery osobiste 30.21.31.00 - Komputery przeno¶ne 30.23.00.00 - Sprzêt zwi±zany z komputerami 30.23.21.10 - Drukarki laserowe 30.23.72.00 - Akcesoria komputerowe 48.00.00.00 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 30.12.51.10 - Toner do drukarek laserowych/faksów .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze ¶rodków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 03.11.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Przedsiêbiorstwo Innowacyjno-Wdro¿eniowe Komserwis Spó³ka z o.o., ul. Piasta 16, 15-044 Bia³ystok, kraj/woj. podlaskie.

IV.5) Szacunkowa warto¶æ zamówienia (bez VAT): 114900,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNI¯SZ¡ I NAJWY¯SZ¡ CEN¡

• Cena wybranej oferty: 125761,35

• Oferta z najni¿sz± cen±: 125761,35 / Oferta z najwy¿sz± cen±: 125761,35

• Waluta: PLN.